Verificar/Alterar o estado de documentos recebidos na memória

Esta secção descreve como verificar as informações detalhadas de documentos recebidos na memória.Também pode apagar e encaminhar estes documentos.

I-Fax

Siga este procedimento para verificar, apagar e encaminhar os documentos de I-fax recebidos na memória.
1
Carregue em [Controlo sistema] → [RE./TR.].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 e 2 em Correio eletrónico/I-fax/Servidor de ficheiros.
2
Carregue em [Relat. trab.RE.].
3
Carregue em [Docs rec. Mem.I-Fax].
4
Selecione o trabalho cujas informações detalhadas pretende verificar → carregue em [Detalhes].
Se não aparecer o trabalho que pretende selecionar, carregue em [] ou [] para ir até ao trabalho.
5
Verifique os detalhes do trabalho selecionado.
Se quiser encaminhar o trabalho selecionado:
1
Carregue em [Encaminhar].
IMPORTANTE:
Se desativar a função Envio autorizado, [Encaminhar] não está disponível.
2
Selecione o destino de encaminhamento no Livro de endereços → carregue em [Iniciar].
NOTA:
Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
Os destinos que pode especificar podem variar consoante as programações em <Programações de restrição de envio>.(Customizing Settings) Por exemplo, se a opção Enviar por correio eletrónico estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço’, os endereços de correio eletrónico e de I-fax não aparecem na lista de Livros de endereços.
Se quiser apagar o trabalho selecionado:
1
Carregue em [Concluído].
2
Carregue em [Apagar].
3
Carregue em [Sim].
6
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Fax

Siga este procedimento para verificar, apagar e encaminhar os documentos de fax recebidos na memória.
1
Carregue em [Controlo sistema] → [Fax] → [Estado trb. RE].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 e 2 em Verificar/Apagar documentos de fax que estão a ser recebidos ou à espera de ser impressos.
2
Selecione o trabalho cujas informações detalhadas pretende verificar → carregue em [Detalhes].
Se não aparecer o trabalho que pretende selecionar, carregue em [] ou [] para ir até ao trabalho.
3
Verifique os detalhes do trabalho selecionado.
Se quiser encaminhar o trabalho selecionado:
1
Carregue em [Encaminhar].
IMPORTANTE:
Se desativar a função Envio autorizado, [Encaminhar] não está disponível.
2
Selecione o destino de encaminhamento no Livro de endereços → carregue em [Iniciar].
NOTA:
Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
Os destinos que pode especificar podem variar consoante as programações em <Programações de restrição de envio>.(Customizing Settings) Por exemplo, se a opção Enviar por correio eletrónico estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço’, os endereços de correio eletrónico e de I-fax não aparecem na lista de Livros de endereços.
Se quiser apagar o trabalho selecionado:
1
Carregue em [Concluído].
2
Carregue em [Apagar].
3
Carregue em [Sim].
4
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.
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