Livro de endereços

O livro de endereços é uma função utilizada para guardar endereços de correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros, fax, bem como endereços de grupo.A função do endereço de grupo consiste em criar um grupo com um máximo de 499 destinos guardados como um único destino.Esta função é útil se quiser enviar de uma vez o mesmo documento para vários destinos.
O livro de endereços é composto por um livro de endereços e teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.Pode guardar até 300 destinos no livro de endereços e 200 destinos nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, perfazendo um total de 500 destinos no livro de endereços completo.Se gravar um destino no livro de endereços não precisa de o introduzir sempre que enviar documentos.
Esta secção descreve como gravar, utilizar e editar o livro de endereços.
IMPORTANTE
Se a opção Alternância entre idiomas estiver programada para ‘Lig.’, alguns carateres estão limitados e não podem ser introduzidos.Para introduzir todos os carateres, programe a opção Alternância entre idiomas para ‘Deslig.’.(Configurar as programações básicas da máquina)
NOTA
Pode exportar e importar o livro de endereços através da interface de utilizador remota.(Managing Jobs and Machine Data)

Gravar o livro de endereços

Siga os procedimentos abaixo para gravar destinos no livro de endereços.

Endereços de correio eletrónico

Segue-se a descrição de como gravar endereços de correio eletrónico no livro de endereços.
1
Aceda ao ecrã Gravar endereço.
Pode aceder a este ecrã a partir do ecrã Funções adicionais ou com a tecla Gravar (tecla de atalho para o ecrã Gravar endereço) existente no ecrã Livro de endereços.
Se quiser aceder a partir do ecrã Funções adicionais:
1
Carregue em (Funções adicionais) → [Programações livro endereços].
Se tiver programado uma password para o Livro de endereços, introduza-a com - (teclas numéricas) → carregue em [OK].(Setting the Send Function)
2
Carregue em [Gravar endereço].
Se quiser aceder com a tecla Gravar existente no ecrã Livro de endereços:
1
Carregue em (ENVIAR) → [Livro de endereços].
2
Carregue em .
3
Carregue em [Gravar novo endereço].
2
Carregue em [Gravar novo end.].
3
Carregue em [Correio eletrónico].
4
Introduza o endereço de correio eletrónico (até 120 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [Seguinte].
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
5
Introduza o nome de registo (até 16 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
NOTA:
O primeiro caráter do nome de registo é utilizado para ordenar a lista de endereços quando carregar em teclas como [ABC] e [DEF] no ecrã Livro de endereços.Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
6
Carregue em [Concluído].
Volta a aparecer o ecrã Gravar endereço.
O endereço de correio eletrónico e o nome de registo especificados aparecem no ecrã Gravar endereço da seguinte forma:
7
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Endereços de I-fax

Segue-se a descrição de como gravar endereços de I-fax no livro de endereços.
1
Aceda ao ecrã Gravar endereço → carregue em [Gravar novo end.].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 e 2 em Endereços de correio eletrónico.
2
Carregue em [I-fax].
3
Introduza o endereço de I-fax (até 120 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [Seguinte].
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
4
Introduza o nome de registo (até 16 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
NOTA:
O primeiro caráter do nome de registo é utilizado para ordenar a lista de endereços quando carregar em teclas como [ABC] e [DEF] no ecrã Livro de endereços.Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
5
Carregue em [Concluído].
Volta a aparecer o ecrã Gravar endereço.
O endereço de I-fax e o nome de registo especificados aparecem no ecrã Gravar endereço da seguinte forma:
6
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Endereços do servidor de ficheiros

Segue-se a descrição de como gravar endereços do servidor de ficheiros no livro de endereços.
1
Aceda ao ecrã Gravar endereço → carregue em [Gravar novo end.].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 e 2 em Endereços de correio eletrónico.
2
Carregue em [Ficheiro].
3
Carregue na lista pendente Protocolo → selecione o protocolo de servidor pretendido.
Estão disponíveis os seguintes protocolos de servidor.
A tabela seguinte mostra os requisitos do sistema para o servidor que é compatível com IPv4.
Protocolo
Requisitos do sistema
Aplicação
FTP
Sun Solaris 2.6 ou posterior, Mac OS X ou Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Serviços de Informação Internet 5.0
Windows XP Professional
Serviços de Informação Internet 5.1
Windows Server 2003
Serviços de Informação Internet 6.0
Windows Vista/Server 2008
Serviços de Informação Internet 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Serviços de Informação Internet 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a ou posterior
A tabela seguinte mostra os requisitos do sistema para o servidor que é compatível com IPv6.
Protocolo
Requisitos do sistema
Aplicação
FTP
Solaris Version 9 ou posterior, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 ou posterior, ou Mac OS X 10.3 ou posterior
-
4
Especifique um servidor de ficheiros como destino.
Para especificar um servidor de ficheiros, tem de introduzir o nome do anfitrião, o caminho do ficheiro, o nome de utilizador e a password.Pode utilizar o teclado no ecrã para introduzir estes itens ou a tecla Procurar no ecrã Ficheiro para especificar um servidor de ficheiros, se [Windows (SMB)] for selecionado como protocolo de servidor no passo 3.Com a tecla Procurar, pode procurar e especificar um servidor de ficheiros ligado a uma rede específica.
Se utilizar o teclado no ecrã:
1
Carregue em [Nome do anfitrião].
O nome do anfitrião é um nome atribuído a um computador anfitrião que fornece serviços na Internet.É atribuído um nome de anfitrião específico a cada computador anfitrião para o especificar na Internet.Nesta caixa de entrada, introduza o nome do servidor de ficheiros na rede como destino do trabalho a enviar.
2
Introduza o nome do anfitrião (até 47 carateres ou 120 carateres se [Windows (SMB)] for selecionado como protocolo de servidor) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
3
Carregue em [Caminho ficheiro].
O caminho do ficheiro é uma sequência de carateres que representa a localização da pasta.Especifique uma pasta no servidor de ficheiros como destino do trabalho a enviar.
4
Introduza o caminho do ficheiro (até 120 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
5
Carregue em [Utilizador].
6
Introduza o nome de utilizador (até 24 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
7
Carregue em [Password].
8
Introduza uma password (até 24 carateres ou 14 carateres se [Windows (SMB)] for selecionado como protocolo de servidor) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].Depois de carregar em [OK], os carateres que introduzir para a password aparecem sob a forma de asteriscos (********) no ecrã [Ficheiro].
IMPORTANTE
Se programar Alternância entre idiomas em Programações comuns para ‘Lig.’, os carateres introduzidos em [Nome do anfitrião] e [Caminho ficheiro] podem não aparecer corretamente, pelo que pode não conseguir lê-los.
NOTA
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
Se enviar documentos para uma pasta do iW Document Manager*, programe o endereço do servidor FTP especificado no iW Gateway como destino.A utilização do iW Document Manager e da função Enviar da máquina permite-lhe gerir os documentos em papel lidos e os dados informatizados na rede.Para obter mais informações sobre o iW Document Manager, consulte a respetiva documentação do iW Gateway.
* sistema de gestão de documentos fornecido pela Canon
Se utilizar a tecla Procurar:
1
Carregue em [Procurar].
IMPORTANTE:
Depois de ligar a máquina, tem de aguardar que decorra o tempo especificado em Programações do tempo de arranque antes de carregar em [Procurar].A transmissão por rede só é possível depois de decorrido o tempo de arranque.(Other System Settings)
2
Selecione o grupo de trabalho pretendido → carregue em [Baixo].
Carregue em [] ou [] para ir até ao grupo de trabalho pretendido se este não aparecer.
3
Selecione o servidor de ficheiros pretendido → carregue em [Baixo] ou [OK].
Se quiser enviar documentos lidos de uma pasta específica do servidor de ficheiros selecionado, carregue em [Baixo] → selecione a pasta pretendida → carregue em [OK].Caso contrário, carregue em [OK].
NOTA:
Se aparecer o ecrã Introduzir password de rede, introduza o seu nome de utilizador e password de rede → carregue em [OK].
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
5
Confirme as programações → carregue em [Seguinte].
6
Introduza o nome de registo (até 16 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
NOTA:
O primeiro caráter do nome de registo é utilizado para ordenar a lista de endereços quando carregar em teclas como [ABC] e [DEF] no ecrã Livro de endereços.Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
7
Carregue em [Concluído].
Volta a aparecer o ecrã Gravar endereço.
O endereço do servidor de ficheiros e o nome de registo especificados aparecem no ecrã Gravar endereço da seguinte forma:
8
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Números de fax

Segue-se a descrição de como gravar números de fax no livro de endereços.
1
Aceda ao ecrã Gravar endereço → carregue em [Gravar novo end.].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 e 2 em Endereços de correio eletrónico.
2
Carregue em [Fax].
3
Introduza o número de fax (até 120 carateres) com - (teclas numéricas).
 
[Pausa]:
Carregue nesta tecla para inserir uma pausa de vários segundos no número de fax que está a marcar.Se introduzir uma pausa no número de fax, a letra <p> aparece entre os números.Se introduzir uma pausa no final do número de fax, aparece a letra <P>.Quando marcar um número internacional, insira uma pausa depois do código de acesso internacional e outra no fim do número de fax.(Marcar um número internacional)
[Tom]:
Carregue nesta tecla se quiser marcar diretamente o número de uma extensão ligada a uma central telefónica (PBX) que aceita apenas a marcação por tons.Se carregar em [Tom], aparece a letra <T>.
[R]:
Carregue nesta tecla para utilizar a tecla R.(Ligar a partir de uma extensão)
[] []:
Carregue nesta tecla para mudar a posição do cursor.
[Retrocesso]:
Carregue nesta tecla para apagar o número que está imediatamente à esquerda do cursor.
[Espaço]:
Carregue nesta tecla para inserir um espaço entre os números.
[Opção]:
Carregue nesta tecla para especificar programações opcionais no passo seguinte.
IMPORTANTE:
Não pode inserir uma pausa no início de um número.
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
A duração da pausa é diferente se for inserida no meio ou no fim de um número de fax.
Quando a pausa é inserida no meio de um número de fax (p minúsculo), a duração pré-programada é de quatro segundos.Esta duração pode ser alterada para qualquer valor entre 1 e 15 segundos.(Ajustar o tempo de pausa)
Quando a pausa é inserida no fim de um número de fax (P maiúsculo), a duração pré-programada é de 10 segundos.(Este valor não pode ser alterado.)
Pode inserir duas ou mais pausas consecutivamente.
Pode carregar em  (Limpar) para apagar a entrada.
4
Carregue em [Opção].
Pode especificar as seguintes programações opcionais:
 
[Velocidade de envio]:
Ajusta a velocidade de transmissão.As velocidades disponíveis são ‘33600bps’, ‘14400bps’, ‘9600bps’ e ‘4800bps’.Se as transmissões de documentos demorarem a iniciar-se, isso pode significar que as linhas telefónicas na sua área estão lentas.Selecione uma velocidade mais lenta. A pré-programação é '33600 bps'.
[Longa distância]:
Especifica as programações de longa distância.As programações disponíveis são ‘Nacional’, ‘Longa distância (1)’, ‘Longa distância (2)’ e ‘Longa distância (3)’.Utilize ‘Nacional’ para marcar números de telefone (locais) nacionais.Utilize ‘Longa distância (1)’, se os erros de comunicação forem frequentes quando faz chamadas internacionais (quando o número de telefone internacional está gravado no livro de endereços).Se os erros continuarem, experimente utilizar ‘Longa distância (2)’ ou ‘Longa distância (3)’.A pré-programação é ‘Nacional’.
[TR. ECM]:
Envia documentos com o modo de correção de erros (ECM).O ECM reduz o efeito dos erros de linha e do sistema nos documentos, que podem ocorrer durante o envio ou receção com outro fax compatível com o ECM.Para mais informações, consulte Enviar com o modo de correção de erros (Transmissão ECM).A pré-programação é ‘Lig.’.
Se quiser especificar [Velocidade de envio]:
1
Carregue em [Velocidade de envio].
2
Selecione a velocidade de transmissão pretendida → carregue em [OK].
Se quiser especificar [Longa distância]:
1
Carregue em [Longa distância].
2
Selecione o tipo de chamada → carregue em [OK].
Se quiser especificar [TR. ECM]:
1
Carregue em [TR. ECM].
2
Selecione [Lig.] ou [Deslig.] → carregue em [OK].
5
Carregue em [OK].
6
Carregue em [Seguinte].
7
Introduza o nome de registo (até 16 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
NOTA:
O primeiro caráter do nome de registo é utilizado para ordenar a lista de endereços quando carregar em teclas como [ABC] e [DEF] no ecrã Livro de endereços.Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
8
Carregue em [Concluído].
Volta a aparecer o ecrã Gravar endereço.
O endereço de fax e o nome de registo especificados aparecem no ecrã Gravar endereço da seguinte forma:
9
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Endereços de grupo

Segue-se a descrição de como gravar endereços de grupo no livro de endereços.
IMPORTANTE
Se quiser guardar um endereço de grupo, tem de guardar previamente no livro de endereços os destinos, como os endereços de correio eletrónico e do servidor de ficheiros.
NOTA
Não pode gravar um endereço de grupo noutro endereço de grupo.
1
Aceda ao ecrã Gravar endereço → carregue em [Gravar novo end.].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 e 2 em Endereços de correio eletrónico.
2
Carregue em [Grupo].
3
Carregue em [Livro de endereços].
4
Selecione todos os destinos que pretende gravar num endereço de grupo → carregue em [OK].
Carregue em [] ou [] para ir até ao destino pretendido se este não aparecer.
NOTA:
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo para remover a marca de verificação.
Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
5
Confirme os destinos selecionados → carregue em [Seguinte].
Se quiser apagar um destino, selecione-o → carregue em [Apagar].
6
Introduza o nome de registo (até 16 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
O primeiro caráter do nome de registo é utilizado para ordenar a lista de endereços quando carregar em teclas como [ABC] e [DEF] no ecrã Livro de endereços.Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
7
Carregue em [Concluído].
Volta a aparecer o ecrã Gravar endereço.
O número de destinos gravados no endereço de grupo e o nome de registo especificados aparecem no ecrã Gravar endereço da seguinte forma:
8
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Utilizar o livro de endereços

Siga este procedimento para especificar destinos com o livro de endereços.
1
Carregue em (ENVIAR) → [Livro de endereços].
2
Selecione o destino na lista do livro de endereços.
Pode selecionar vários destinos.
Se necessário, as seguintes teclas no ecrã também estão disponíveis:
A
Carregue nesta tecla para limitar o tipo de destinos apresentados na lista do livro de endereços.
[Tudo]:Mostra todos os destinos gravados no Livro de endereços.
[Agrupar]:Mostra os destinos gravados como endereços de grupo.
[Fax]:Mostra os destinos de fax gravados.
[Correio eletrónico]:Mostra os destinos de correio eletrónico gravados.
[I-fax]:Mostra os destinos de I-fax gravados.
[Ficheiro]:Mostra os destinos do servidor de ficheiros gravados.
[M.mm.t.dr.]:Mostra os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
B
Carregue nesta tecla para percorrer a lista do livro de endereços para cima ou para baixo.
C
Carregue nesta tecla para ver as informações detalhadas de um destino selecionado.
D
Carregue nestas teclas (ex.: [ABC]) para ver as teclas individuais de cada letra ou número.Para limitar o intervalo das entradas apresentadas, pode selecionar uma letra ou um número.Carregue em [Tudo] para voltar à lista de endereços completa.
NOTA:
Se o nome de registo tiver mais do que 15 carateres, os primeiros 15 aparecem na coluna Nome do livro de endereços.
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo para remover a marca de verificação.
Os destinos que pode especificar podem variar consoante as programações em <Programações de restrição de envio>.(Customizing Settings) Por exemplo, se a opção Enviar por correio eletrónico estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço’, os endereços de correio eletrónico e de I-fax não aparecem na lista de Livros de endereços.
Se as programações em <Ao enviar ficheiro para endereço gravado no livro de endereços> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, não especifique vários endereços de servidor de ficheiros ao mesmo tempo.(Customizing Settings) Se especificar vários endereços de servidor de ficheiros, aparece uma mensagem de erro quando carregar em  (Iniciar) no passo 4.
3
Carregue em [OK].
O destino selecionado aparece no ecrã superior.
Se quiser verificar o destino selecionado:
1
Carregue em [Detalhes].
Se o destino selecionado for um endereço de grupo, selecione um destino de cada vez → carregue em [Detalhes].
2
Verifique as informações do destino → carregue em [Concluído].
Se o destino selecionado for um endereço de grupo, carregue duas vezes em [Concluído].
Volta a aparecer o ecrã superior.
Se quiser apagar o destino selecionado:
1
Carregue em [Apagar].
O destino selecionado é apagado da lista de destinos.
4
Especifique as programações de leitura e as programações de envio; carregue em (Iniciar) para enviar documentos.
NOTA:
Para saber quais são os procedimentos básicos para enviar documentos, consulte Métodos básicos de envio.
Se as programações em <Método de autenticação> em <Programações de autenticação SMTP> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, o ecrã Introduzir password de rede aparece quando carregar em  (Iniciar) para enviar mensagens de correio eletrónico ou I-faxes.(Customizing Settings) Especifique o nome de utilizador e a password → carregue em [OK].
Se as programações em <Ao enviar ficheiro para endereço gravado no livro de endereços> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, o ecrã Introduzir password de rede aparece quando carregar em  (Iniciar) para enviar documentos para um servidor de ficheiros.(Customizing Settings) Especifique o nome de utilizador e a password → carregue em [OK].

Editar/Apagar as informações gravadas no livro de endereços

Siga este procedimento para editar ou apagar as informações gravadas no livro de endereços.
1
Aceda ao ecrã Gravar endereço.
Para obter ajuda, consulte o passo 1 em Endereços de correio eletrónico.
2
Selecione o destino que pretende alterar ou apagar.
Não pode selecionar vários destinos ao mesmo tempo.
Se necessário, as seguintes teclas no ecrã também estão disponíveis:
A
Carregue nesta tecla para limitar o tipo de destinos apresentados na lista do livro de endereços.
[Tudo]:Mostra todos os destinos gravados no Livro de endereços.
[Agrupar]:Mostra os destinos gravados como endereços de grupo.
[Fax]:Mostra os destinos de fax gravados.
[Correio eletrónico]:Mostra os destinos de correio eletrónico gravados.
[I-fax]:Mostra os destinos de I-fax gravados.
[Ficheiro]:Mostra os destinos do servidor de ficheiros gravados.
B
Carregue nesta tecla para percorrer a lista do livro de endereços para cima ou para baixo.
C
Carregue nestas teclas (ex.: [ABC]) para ver as teclas individuais de cada letra ou número.Para limitar o intervalo das entradas apresentadas, pode selecionar uma letra ou um número.Carregue em [Tudo] para voltar à lista de endereços completa.
NOTA:
Se o nome de registo tiver mais do que 15 carateres, os primeiros 15 aparecem na coluna Nome do livro de endereços.
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo para remover a marca de verificação.
A lista do livro de endereços inclui os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.Se selecionar estes destinos neste passo, não pode alterar nem apagá-los nos passos seguintes.Para saber como alterar ou apagar os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, consulte Editar/Apagar as informações gravadas nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
3
Altere ou apague as informações gravadas do destino selecionado.
Se quiser alterar as informações gravadas:
1
Carregue em [Editar].
Aparecem as atuais programações do destino selecionado.
2
Altere as informações gravadas → carregue em [OK].
Volta a aparecer o ecrã Gravar endereço.
NOTA:
Para saber como gravar o Livro de endereços, consulte Gravar o livro de endereços.
Se quiser apagar as informações gravadas:
1
Carregue em [Apagar].
2
Carregue em [Sim].
A mensagem <Apagado.> aparece durante cerca de dois segundos no visor do painel digital.
As informações gravadas são apagadas.
4
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.
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