Imprimir relatórios de comunicação

Esta secção descreve como imprimir os seguintes relatórios de comunicação:Relatório TR. de faxes, Relatório TR. e-mail/I-fax/ficheiros, Relatório de atividade, Relatório RE. e Relatório de faxes.

Relatório TR. faxes

Siga este procedimento para programar a impressão automática de Relatórios TR. de faxes.
NOTA
É possível imprimir os resultados das transmissões de fax.
As pré-programações são:
Relatório TR. faxes:‘Só para erros’
Relatório com imagem TR.:‘Lig.’
1
Carregue em (Funções adicionais).
Aparece o menu Funções adicionais.
2
Carregue em [Programações do relatório].
3
Carregue em [Programações].
4
Carregue em [Relatório TR. faxes].
5
Selecione [Lig.], [Só para erros] ou [Deslig.].
 
[Lig.]:
Imprime um relatório sempre que enviar um fax.
[Só para erros]:
Só imprime um relatório quando ocorre um erro de transmissão.
[Deslig.]:
Não imprime um relatório.
Se selecionar [Lig.] ou [Só para erros]:
1
Carregue em [Lig.] ou [Deslig.] para <Relatório com imagem TR.> → carregue em [OK].
[Lig.]:
Parte do fax enviado é impressa no relatório.
[Deslig.]:
Nenhuma parte do conteúdo do fax enviado é impressa no relatório.
Se selecionar [Deslig.]:
1
Carregue em [OK].
NOTA:
Mesmo que programe <Relatório com imagem TR.> para ‘Ligar’, se enviar documentos no modo de cor, a máquina não imprime o respetivo conteúdo no relatório.
Não pode imprimir um relatório de várias TR./RE. com uma imagem do original enviado anexada mesmo que programe <Relatório com imagem TR.> para ‘Ligar’.
6
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Relatório TR. e-mail/I-fax/ficheiros

Siga este procedimento para programar a impressão automática de Relatório TR. e-mail/I-fax/ficheiros.
NOTA
É possível imprimir os resultados das transmissões de correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros e suporte de memória USB.
As pré-programações são:
Relatório TR. e-mail/I-fax/ficheiros:‘Lig.’
Relatório com imagem TR.:‘Lig.’
1
Carregue em (Funções adicionais) → [Programações do relatório] → [Programações].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 a 3 em Relatório TR. faxes.
2
Carregue em [E-mail/I-fax/Relatório TR. ficheiros].
3
Selecione [Lig.], [Só para erros] ou [Deslig.].
 
[Lig.]:
Imprime um relatório sempre que envia um documento.
 
[Só para erros]:
Só imprime um relatório quando ocorre um erro de transmissão.
[Deslig.]:
Não imprime um relatório.
Se selecionar [Lig.] ou [Só para erros]:
1
Carregue em [Lig.] ou [Deslig.] para <Relatório com imagem TR.> → carregue em [OK].
[Lig.]:
Parte do documento enviado é impressa no relatório.
[Deslig.]:
Nenhuma parte do conteúdo do documento enviado é impressa no relatório.
Se selecionar [Deslig.]:
1
Carregue em [OK].
NOTA:
Mesmo que programe <Relatório com imagem TR.> para ‘Ligar’, se enviar documentos no modo de cor, a máquina não imprime o respetivo conteúdo no relatório.
Não pode imprimir um relatório de várias TR./RE. com uma imagem do original enviado anexada mesmo que programe <Relatório com imagem TR.> para ‘Ligar’.
4
Carregue em  (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Relatório de atividade

Siga este procedimento para programar a impressão automática dos relatórios.
NOTA
É impressa uma lista das transações de correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros, suporte de memória USB e fax.
Pode imprimir um relatório manualmente, a qualquer momento, a partir do ecrã Controlo do sistema.(Verificar/Imprimir o registo de comunicação)
As pré-programações são:
Impressão automática:‘Lig.’
Envio/recep. separados‘Deslig.’
Hora relat. diário‘Deslig.’
1
Carregue em (Funções adicionais) → [Programações do relatório] → [Programações].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 a 3 em Relatório TR. faxes.
2
Carregue em [Relatório].
NOTA:
Se programar Indicação registo trabalhos em Programações sistema para ‘Deslig.’, [Relatório] não aparece.(Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Especifique cada programação → carregue em [OK].
<Impressão automática>:
 
[Lig.]:
O relatório de atividade é automaticamente impresso quando se atingirem as 40 transações de envio e receção.
[Deslig.]:
O relatório de atividade não é impresso automaticamente.
<Envio/recep. separados>:
 
[Lig.]:
Os registos de envio e receção são impressos separadamente.
[Deslig.]:
Os registos de envio e receção não são impressos separadamente.
<Hora relat. diário>:
 
[Lig.]:
O relatório é impresso à hora especificada.Introduza os quatro dígitos da hora (incluindo os zeros), utilizando o formato de 24 horas.Se se enganar a introduzir a hora, carregue em (Limpar) para apagar a entrada → introduza outro número com quatro dígitos.
Se o número de transações de envio e receção for superior a 40 antes da hora especificada, é impresso um relatório de atividade das 40 transações mais recentes.
[Deslig.]:
A hora para imprimir o relatório não é especificada.
NOTA:
Se programar Indicação registo trabalhos em Programações sistema para ‘Ligar’, <Impressão automática> muda automaticamente para ‘Desligar’.
4
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Relatório RE.

Siga este procedimento para programar a impressão automática dos relatórios RE.
NOTA
A pré-programação é ‘Deslig.’.
1
Carregue em (Funções adicionais) → [Programações do relatório] → [Programações].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 a 3 em Relatório TR. faxes.
2
Carregue em [] ou [] até aparecer [Relatório RE.] → carregue em [Relatório RE.].
3
Selecione [Lig.], [Só para erros] ou [Deslig.] → carregue em [OK].
 
[Lig.]:
Imprime um relatório sempre que um documento é recebido.
[Só para erros]:
Só imprime um relatório quando ocorre um erro de receção.
[Deslig.]:
Não imprime um relatório.
4
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Relatório de faxes

Siga este procedimento para programar a impressão automática dos relatórios de faxes.
NOTA
Pode imprimir um relatório de faxes manualmente, a qualquer momento, a partir do ecrã Controlo sistema.(Verificar/Imprimir o registo de comunicação)
As pré-programações são:
Impressão automática:‘Deslig.’
Envio/recep. separados‘Deslig.’
Hora relat. diário‘Deslig.’
1
Carregue em (Funções adicionais) → [Programações do relatório] → [Programações].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 a 3 em Relatório TR. faxes.
2
Carregue em [] ou [] até aparecer [Relatório de faxes] → carregue em [Relatório de faxes].
NOTA:
Se programar Indicação registo trabalhos em Programações sistema para ‘Deslig.’, [Relatório de faxes] não aparece.(Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Especifique cada programação → carregue em [OK].
<Impressão automática>:
 
[Lig.]:
O relatório de faxes é automaticamente impresso quando se atingirem as 40 transações de envio e receção.
[Deslig.]:
O relatório de faxes não é impresso automaticamente.
<Envio/recep. separados>:
 
[Lig.]:
Os registos de envio e receção são impressos separadamente.
[Deslig.]:
Os registos de envio e receção não são impressos separadamente.
<Hora relat. diário>:
 
[Lig.]:
O relatório de faxes é impresso à hora especificada.Introduza os quatro dígitos da hora (incluindo os zeros), utilizando o formato de 24 horas.Se se enganar a introduzir a hora, carregue em (Limpar) para apagar a entrada → introduza outro número com quatro dígitos.
Se o número de transações de envio e receção for superior a 40 antes da hora especificada, é impresso um relatório de faxes das 40 transações mais recentes.
[Deslig.]:
A hora para imprimir o relatório de faxes não é especificada.
NOTA:
Se programar Indicação registo trabalhos em Programações sistema para ‘Ligar’, <Impressão automática> muda automaticamente para ‘Desligar’.
4
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.
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