Funcţii de Transmitere şi Fax

Această secţiune descrie procedurile de operare pentru funcţiile Transmitere şi Fax pe care le puteţi accesa de pe ecranul de sus al funcţiilor Transmitere şi Fax.
Specificarea simplă şi rapidă a destinaţiilor
[Agendă], [Butoare Rapide] şi [Butoane favorite] permit eficientizarea şi personalizarea procedurilor de specificare a destinaţiilor. Acest funcţii permit înregistrarea destinaţiilor astfel încât să puteţi transmite documente doar apăsând câteva taste.
† Destinaţiile pe care le puteţi specifica pot să varieze, în funcţie de Setările Transmitere autorizată. Consultaţi Customizing Settings.
Autentificarea utilizatorilor înainte de transmiterea documentelor (Transmitere Autorizată)

[Agendă]

Apăsaţi [Agendă].
Selectaţi destinaţia dorită → apăsaţi [OK].

[Butoane favorite]

Apăsaţi [Butoane favorite].
Selectaţi butonul dorit cu articole favorite → apăsaţi [Gata].

[Butoane Rapide]

Apăsaţi [Butoane Rapide].
Selectaţi butonul rapid (one-touch) dorit → apăsaţi [Gata].
Rapelul celor mai recente setări
 
Funcţia Rapel permite transmiterea unui document folosind oricare din ultimele trei adrese, setări de scanare şi setări de transmitere utilizate.
Rapelul lucrării
Apăsaţi [Reapelare].
1
Selectaţi [1 înapoi], [2 înapoi] sau [3 înapoi].
2
Confirmaţi setările → apăsaţi [OK].
Specificarea formatului de fişier pentru transmiterea documentelor
 
Puteţi transmite documente într-o varietate de formate de fişiere, inclusiv TIFF, PDF şi JPEG. Acest lucru vă dă libertatea de a transmite documente în modul cel mai potrivit scopului documentului, precum şi mediului destinatarului de utilizare a documentelor. Imaginile scanate de original sunt convertite în formatul de fişier specificat şi transmise prin e-mail sau la un server de fişiere ori dispozitiv cu suport memorie USB.
Specificarea formatului de fişier
Apăsaţi [Format fişier].
1
Selectaţi formatul de fişier dorit.
† Nu se poate selecta formatul de fişier când se transmit I-faxuri sau faxuri.
2
Dacă doriţi să separaţi imaginile multiple şi să le transmiteţi ca fişiere separate, apăsaţi [Împărţiţi pe pagini] → [Gata].
Formate de fişier
Pe lângă formatele de fişiere standard TIFF, PDF şi JPEG, aparatul acceptă şi fişiere PDF (Compact) şi PDF (OCR).
Fişierele PDF (Compact) sunt arhivate cu un raport de compresie mai mare decât fişierele PDF normale. Volumul de date al fişierului rezultat este mai mic decât PDF normal şi ca atare se recomandă pentru lucrările care vor fi transmise în reţea.
Fişierele PDF (OCR) execută OCR (Optical Character Recognition/Recunoaştere optică a caracterelor) pe documentele scanate pentru a crea un PDF cu text adresabil (cu posibilitate de căutare).
† PDF (OCR) este disponibil numai când funcţia OCR este activată cu opţiunea Kit de transmitere color PDF cu posibilitate de căutare-C1.

Tasta Funcţii Adiţionale

Această secţiune descrie procedurile de operare pentru specificarea setărilor utile pentru Funcţii Adiţionale referitor la funcţiile Transmitere şi Fax.
Setarea ecranului Transmitere conform necesităţilor dv.
Puteţi specifica ecranul care să apară primul când apăsaţi (TRANSMITERE). Puteţi selecta ecranul Butoane Favorite, ecranul Rapid (one-touch) sau ecranul de sus al funcţiilor Transmitere şi Fax ca ecran care să apară primul.
Butoane favorite
Apăsaţi (Funcţii Adiţionale).
1
Apăsaţi [Setări comunicare] → [Setări TX] de la <Setări Comune>.
2
Apăsaţi [] sau [] până când apare [Afişaj standard pentru transmisie] → apăsaţi [Afişaj standard pentru transmisie].
3
Selectaţi setarea dorită → apăsaţi [OK]. Pentru a reveni la ecranul de sus, apăsaţi (Resetare).
Imprimarea informaţiilor despre expeditor la transmiterea I-faxurilor/faxurilor
Puteţi adăuga informaţiile despre expeditor în partea de sus a documentelor pe care le transmiteţi prin I-fax/fax. Se imprimă informaţii cum ar fi adresa dv. I-fax, numele şi numărul de fax, permiţând destinatarului să afle cine a trimis documentul.
Imprimarea informaţiilor despre expeditor pe un document transmis (ID Terminal TX)
Apăsaţi (Funcţii Adiţionale).
1
Apăsaţi [Setări comunicare] → [Setări TX] de la <Setări Comune>.
2
Apăsaţi [] sau [] până când apare [ID terminal TX]→ apăsaţi [ID terminal TX].
3
Apăsaţi [Pornit] → [OK]. Pentru a reveni la ecranul de sus, apăsaţi .
Redirecţionarea automată a documentelor recepţionate
Puteţi seta aparatul să redirecţioneze automat documentele I-fax/fax recepţionate, la orice destinaţie dorită. Dacă un document recepţionat corespunde condiţiilor de redirecţionare, el va fi redirecţionat la destinaţie. Puteţi totodată specifica o destinaţie de redirecţionare pentru documentele primite care nu corespund condiţiilor de redirecţionare.
Storing Forwarding Settings
Apăsaţi (Funcţii Adiţionale).
1
Apăsaţi [Setări sistem]* → [Setări retransmitere].
* Pentru a modifica Setările de Sistem, conectaţi-vă la aparat ca Administrator de Sistem.
2
Apăsaţi [Înregistrare] → înregistraţi condiţiile şi destinaţiile de redirecţionare aşa cum se arată pe afişajul panoului tactil.
3
Selectaţi setarea de redirecţionare dorită → apăsaţi [Validare/Invalidare] → [Gata]. Pentru a reveni la ecranul de sus, apăsaţi (Resetare).

Tasta [Setări scanare]

Această secţiune descrie procedurile de operare pentru funcţiile Transmitere şi Fax pe care le puteţi accesa de la tasta [Setări scanare] de pe ecranul de sus al funcţiilor Transmitere şi Fax.
Scanarea clară a documentelor care conţin fotografii
 
Puteţi ameliora calitatea imaginilor scanate prin selectarea setării tipului de original care corespunde cel mai bine originalelor dv. Când originalele cu fotografii nu sunt scanate clar, selectaţi [Foto] sau [Text/Foto] din căsuţa cu lista derulantă pentru tip de original pentru a obţine rezultate mai bune.
Reglarea densităţii şi a calităţii imaginii
Apăsaţi [Setări scanare].
1
Apăsaţi [Opţiune].
2
Apăsaţi căsuţa cu lista derulantă pentru tipuri de original → selectaţi [Foto] sau [Text/Foto] → apăsaţi [OK].
Specificarea zonei de scanare pentru acoperirea mărimii originalului
 
Dacă muchiile imaginii scanate lipsesc, modificaţi setarea Dimensiune Document la o mărime mai mare decât dimensiunea reală a originalului.
Specificarea formatului documentelor
Apăsaţi [Setări scanare].
1
Apăsaţi [Opţiune].
2
Apăsaţi [Format document].
3
Selectaţi formatul de document mai mare decât formatul originalului → apăsaţi [Gata] → [OK].
Scanarea clară a textului mărunt şi a imaginilor
 
Puteţi scana mai clar textul mărunt din documente setând o rezoluţie mai mare. Reţineţi totuşi că volumul fişierului se măreşte odată cu creşterea rezoluţiei.
Specificarea modului de culoare şi a rezoluţiei
Apăsaţi [Setări scanare].
1
Apăsaţi [Opţiune].
2
Apăsaţi căsuţa cu lista derulantă [Rezoluţie] → selectaţi rezoluţia dorită → apăsaţi [OK].
Scanarea originalelor cu două feţe
 
Puteţi scana ambele feţe ale originalelor aşezate în alimentator.
† Modul Original 2-Feţe este disponibil numai dacă aparatul este prevăzut cu alimentator (opţional pentru imageRUNNER 2525/2520).
Scanarea originalelor cu două feţe
Apăsaţi [Setări scanare].
1
Apăsaţi [Opţiune].
2
Apăsaţi [Original 2-feţe].
3
Selectaţi [Tip carte] sau [Tip calendar] → apăsaţi [OK] → [OK].
Scanarea la un loc a originalelor cu formate diferite
 
Puteţi scana mai multe originale cu diferite formate în acelaşi timp când folosiţi alimentatorul.
† Modul Originale cu formate diferite este disponibil numai dacă aparatul este prevăzut cu alimentator (opţional pentru imageRUNNER 2525/2520).
Scanarea la un loc a originalelor cu formate diferite (Originale cu Formate Diferite)
Apăsaţi [Setări scanare].
1
Apăsaţi [Opţiune].
2
Apăsaţi [Orig.cu alt format] →[OK].
Reglarea culorii de fundal a documentelor transmise
 
Puteţi regla densitatea culorii de fundal la scanarea originalelor color. Culorile roşu, verde şi albastru pot fi reglate separat.
Reglarea densităţii culorii de fundal
Apăsaţi [Setări scanare].
1
Apăsaţi [Opţiune].
2
Apăsaţi [Reglare Fundal].
3
Apăsaţi [-] sau [+] pentru a regla valoarea fiecărei culori → apăsaţi [OK] → [OK].

Tasta [Setări transm.]

Această secţiune descrie procedurile de operare pentru funcţiile Transmitere şi Fax pe care le puteţi accesa de la tasta [Setări transm.] de pe ecranul de sus al funcţiilor Transmitere şi Fax.
Adăugarea destinaţiei de răspuns la documentele transmise
 
Puteţi specifica adresa de răspuns pentru e-mailurile/I-faxurile dv.
Metode de transmitere de bază
Mai întâi înregistraţi adresa e-mail pe care doriţi să o folosiţi ca adresă de răspuns.
Apăsaţi [Setări transm.].
1
Apăsaţi [].
2
Apăsaţi [Răspunde către].
3
Selectaţi adresa de răspuns → apăsaţi [OK] → [Gata].
Specificarea orei de începere a transmiterii
 
Puteţi specifica ora de transmitere a documentului. Această funcţie este utilă, de exemplu, când doriţi să transmiteţi un document într-un moment viitor când s-ar putea să nu fiţi lângă aparat.
Specificarea orei de începere a transmiterii (Transmitere Decalată)
Apăsaţi [Setări transm.].
1
Apăsaţi [Transmisie amânată].
2
Introduceţi ora de transmitere a documentului cu – (taste numerice) → apăsaţi [OK].
3
Apăsaţi [Gata].
Aplicarea ştampilei pe originalele scanate
 
Puteţi seta aparatul pentru aplicarea unei ştampile pe faţa originalelor scanate pentru a indica faptul că au fost scanate.
† Modul Ştampilă este disponibil numai când este ataşată opţiunea Unitate Ştampilă-B1 la alimentator (opţional pentru imageRUNNER 2525/2520).
Ştampilarea originalelor care au fost deja scanate
Apăsaţi [Setări transm.].
1
Apăsaţi [Ştampilă].
2
Apăsaţi [Gata].
4HLJ-00A