Metode de transmitere de bază

Această secţiune descrie procedurile de bază pentru transmiterea documentelor prin e-mail, I-fax şi fax sau la un server de fişiere sau dispozitiv USB cu suport memorie.
IMPORTANT
Când setarea Comutare Limbă este reglată la 'Pornit', unele caractere sunt restricţionate şi nu se pot introduce. Pentru a introduce toate caracterele, reglaţi setarea Comutare Limbă la 'Oprit'. (Configurarea setărilor de bază ale aparatului)

Transmiterea unui mesaj e-mail

Acest aparat permite transmiterea documentelor scanate către o aplicaţie e-mail. Documentele scanate sunt convertite în formate de fişier cum ar fi TIFF şi sunt transmise ca fişiere ataşate la aplicaţia e-mail a destinatarului.
Urmaţi procedura de mai jos pentru a transmite e-mailuri.
1
Apăsaţi [TRANSMITERE] → aşezaţi originalele.
NOTĂ:
Pentru instrucţiuni de aşezare a originalelor, citiţi Operaţii de bază.
Dacă apare <Introduceţi numele de utilizator şi parola şi specificaţi destinaţia autent.>, urmaţi instrucţiunile de la Conectarea la Transmitere Autorizată.
Dacă apare unul din mesajele de mai jos, urmaţi instrucţiunile din Operaţii de bază:
<Introduceţi ID Departament şi Parola cu tastele numerice.>
<Trebuie să introduceţi un card de comandă.>
<Introduceţi ID Utilizator şi Parola.>
2
Apăsaţi [Adresă nouă] → [E-mail].
NOTĂ:
Dacă Transmitere E-mail s-a setat la ‘Nu Permite’ sau ‘Permite doar transmiterea la propria adresă’, [E-mail] nu apare. (Customizing Settings)
3
Introduceţi adresa e-mail (până la 120 caractere) folosind tastatura de pe ecran.
NOTĂ:
Pentru instrucțiuni privind modul de introducere a caracterelor, citiți Operaţii de bază.
4
Apăsaţi [OK].
Destinaţia specificată apare pe ecranul de sus.
Dacă doriţi să verificaţi sau să modificaţi destinaţia specificată:
1
Apăsaţi [Detalii].
2
Verificaţi sau modificaţi datele destinaţiei → apăsaţi [OK].
Afişajul revine la ecranul de sus.
Dacă doriţi să ştergeţi destinaţia specificată:
1
Apăsaţi [Şterge].
Destinaţia specificată se şterge de pe lista destinaţiilor.
5
Apăsaţi [Setări scanare] pentru a specifica setările de scanare dorite.
Pentru mai multe informaţii, citiţi Specificarea setărilor de scanare.
6
Apăsaţi [Setări transm.].
7
Specificaţi setările de transmitere dorite → apăsaţi [Gata].
Apăsaţi [] sau [] pentru a derula până la setarea dorită dacă aceasta nu este afişată.
Setările menţionate mai jos se pot specifica în funcţie de necesităţi. Documentele se pot transmite la destinaţia specificată indiferent dacă vreunele din aceste setări sunt sau nu specificate.
 
[Nume document]:
Setează numele documentului pe care doriţi să-l transmiteţi. Puteţi introduce până la 24 caractere pentru numele documentului.
[Subiect]:
Setează subiectul mesajului e-mail. Puteţi introduce până la 40 de caractere pentru subiect.
Dacă nu introduceţi un subiect, se va folosi subiectul predefinit la <Subiect Predefinit>. (Setting the Send Function)
[Mesaj]:
Setează textul mesajului. Puteţi introduce până la 140 de caractere pentru mesaj. O întoarcere forţată se socoteşte a fi un caracter.
[Răspunde către]:
Setează adresa de răspuns. Când apăsaţi [Răspunde către], apar adresele de e-mail memorate în Agendă. Selectaţi o adresă din Agendă ca adresă de răspuns. Pentru instrucţiuni de utilizare a Agendei, citiți Utilizarea agendei.
Adresele e-mail trebuie memorate dinainte în Agendă. (Înregistrarea Agendei)
[Prioritate e-mail]:
Setează prioritatea pentru mesajul dv. e-mail. Apăsaţi lista verticală Prioritate E-mail → selectaţi setarea de prioritate dorită.
NOTĂ:
[Transmisie amânată] şi [Ştampilă] pot fi de asemenea specificate după caz. Pentru mai multe informaţii, citiţi Ştampilarea originalelor care au fost deja scanate și Ştampilarea originalelor care au fost deja scanate.
Când transmiteţi documente, fiecare pagină este transmisă ca imagine separată ataşată la un mesaj e-mail, iar extensia documentului corespunde formatului de fişier selectat pentru transmitere. Prefixul numelui de fişier al imaginii ataşate la mesajul e-mail se generează pe baza datei şi orei (anul, luna, ziua, ora, minutul, secunda) plus patru cifre care semnifică numărul de pagină a imaginii.
Exemplu: data şi ora_0001.tif
Dacă specificaţi setarea Nume Document în această etapă sau setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit', prefixul numelui fişierului se atribuie astfel:
Dacă specificaţi setarea Nume Document:
Numele documentului specificat la Nume Document este primul ca prefix de nume fişier.
Exemplu: nume document_data şi ora_0001.tif
Dacă setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit':
ID-ul de utilizator introdus la conectarea la aparat va fi primul ca prefix de nume fişier.
Exemplu: ID utilizator_data şi ora_0001.tif
Dacă specificaţi setarea Nume Document şi setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit':
Numele documentului specificat la Nume Document şi ID-ul de utilizator introdus la conectarea la aparat vor fi primele ca prefix de nume fişier.
Exemplu: nume document_ID utilizator_data şi ora_0001.tif
Pentru instrucțiuni despre cum să setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori la 'Pornit', citiți Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Apăsaţi (Start) pentru a începe scanarea originalelor.
Pentru anularea scanării, apăsaţi [Anulare] sau (Stop).
Dacă originalul este aşezat pe platanul din sticlă, urmaţi indicaţiile care apar pe afişajul panoului tactil → apăsaţi  (Start) o dată pentru fiecare original. După terminarea scanării, apăsaţi [Gata].
Datele scanate se transmit la destinaţia specificată după terminarea scanării.
IMPORTANT:
Aparatul detectează automat formatul originalului când îl scanează. Referitor la formatul de original pe care îl poate detecta aparatul, citiţi Operaţii de bază.
Dacă aparatul nu poate detecta corect formatul de original, apare ecranul Format Original când apăsaţi  (Start). Specificaţi manual formatul originalului → apăsaţi [OK].
Dacă setările de la <Metodă Autentificare> la <Setări Autentificare SMTP> sunt configurate să afişeze un ecran de autentificare, ecranul Introduceţi Parola de Reţea apare când apăsaţi  (Start). (Customizing Settings) Introduceţi numele utilizatorului şi parola → apăsaţi [OK].

Transmiterea unui I-Fax

Internet fax (I-fax) permite transmiterea documentelor fax prin reţea. Documentele scanate sunt convertite în format TIFF şi sunt transmise ca fişiere ataşate la aparatul I-fax compatibil al destinatarului. Indiferent de distanţă şi zonă, I-fax ajută la reducerea costurilor de transmisie prin efectuarea de tranzacţii pe Internet.
Urmaţi procedura de mai jos pentru a transmite I-faxuri.
NOTĂ
Dacă transmiteţi un document la o adresă I-fax, se selectează întotdeauna următoarele condiţii:
Format hârtie: A4
Acest lucru este necesar deoarece expeditorul nu ştie dacă aparatul destinatarului poate recepţiona alte formate decât A4. Originalele mai mari decât A4 sunt micşorate la formatul A4.
Format fişier: TIFF
Mod Culoare: A/N
Rezoluţie: 200 × 100 dpi sau 200 × 200 dpi
1
Apăsaţi [TRANSMITERE] → aşezaţi originalele.
NOTĂ:
Pentru instrucţiuni de aşezare a originalelor, citiţi Operaţii de bază.
Dacă apare <Introduceţi numele de utilizator şi parola şi specificaţi destinaţia autent.>, urmaţi instrucţiunile de la Conectarea la Transmitere Autorizată.
Dacă apare unul din mesajele de mai jos, urmaţi instrucţiunile din Operaţii de bază:
<Introduceţi ID Departament şi Parola cu tastele numerice.>
<Trebuie să introduceţi un card de comandă.>
<Introduceţi ID Utilizator şi Parola.>
2
Apăsaţi [Adresă nouă] → [I-Fax].
NOTĂ:
Dacă Transmitere E-mail s-a setat la ‘Nu Permite’ sau ‘Permite doar transmiterea la propria adresă’, [I-Fax] nu apare. (Customizing Settings)
3
Introduceţi adresa I-fax (până la 120 caractere) folosind tastatura de pe ecran.
NOTĂ:
Pentru instrucțiuni privind modul de introducere a caracterelor, citiți Operaţii de bază.
4
Apăsaţi [OK].
Destinaţia specificată apare pe ecranul de sus.
Dacă doriţi să verificaţi sau să modificaţi destinaţia specificată:
1
Apăsaţi [Detalii] → verificaţi sau modificaţi datele destinaţiei → apăsaţi [OK].
Pentru ajutor, a se vedea etapa 4 de la Transmiterea unui mesaj e-mail.
Dacă doriţi să ştergeţi destinaţia specificată:
1
Apăsaţi [Şterge].
Pentru ajutor, a se vedea etapa 4 de la Transmiterea unui mesaj e-mail.
5
Apăsaţi [Setări scanare] pentru a specifica setările de scanare dorite.
Pentru mai multe informaţii, citiţi Specificarea setărilor de scanare.
6
Apăsaţi [Setări transm.].
7
Specificaţi setările de transmitere dorite → apăsaţi [Gata].
Apăsaţi [] sau [] pentru a derula până la setarea dorită dacă aceasta nu este afişată.
Setările menţionate mai jos se pot specifica în funcţie de necesităţi. Documentele se pot transmite la destinaţia specificată indiferent dacă vreunele din aceste setări sunt sau nu specificate.
 
[Nume document]:
Setează numele documentului pe care doriţi să-l transmiteţi. Puteţi introduce până la 24 caractere pentru numele documentului.
[Subiect]:
Setează subiectul documentelor I-fax. Puteţi introduce până la 40 de caractere pentru subiect.
Dacă nu introduceţi un subiect, se va folosi subiectul predefinit la <Subiect Predefinit>. (Setting the Send Function)
[Mesaj]:
Setează textul mesajului. Puteţi introduce până la 140 de caractere pentru mesaj. O întoarcere forţată se socoteşte a fi un caracter.
[Răspunde către]:
Setează adresa de răspuns. Când apăsaţi [Răspunde către], apar adresele de e-mail memorate în Agendă. Selectaţi o adresă din Agendă ca adresă de răspuns. Pentru instrucţiuni de utilizare a Agendei, citiți Utilizarea agendei.
Adresele e-mail trebuie memorate dinainte în Agendă. (Înregistrarea Agendei)
NOTĂ:
[Transmisie amânată] şi [Ştampilă] pot fi de asemenea specificate după caz. Pentru mai multe informaţii, citiţi Ştampilarea originalelor care au fost deja scanate și Specificarea orei de începere a transmiterii (Transmitere Decalată).
Când transmiteţi documente, fiecare pagină este transmisă ca imagine TIFF separată, anexată la I-fax. Prefixul numelui de fişier al imaginii ataşate la I-fax se generează pe baza datei şi orei (anul, luna, ziua, ora, minutul, secunda) plus patru cifre care semnifică numărul de pagină a imaginii.
Exemplu: data şi ora_0001.tif
Dacă specificaţi setarea Nume Document în această etapă sau setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit', prefixul numelui fişierului se atribuie astfel:
Dacă specificaţi setarea Nume Document:
Numele documentului specificat la Nume Document va fi primul ca prefix de nume fişier.
Exemplu: nume document_data şi ora_0001.tif
Dacă setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit':
ID-ul de utilizator introdus la conectarea la aparat va fi primul ca prefix de nume fişier.
Exemplu: ID utilizator_data şi ora_0001.tif
Dacă specificaţi setarea Nume Document şi setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit':
Numele documentului specificat la Nume Document şi ID-ul de utilizator introdus la conectarea la aparat vor fi primele ca prefix de nume fişier.
Exemplu: nume document_ID utilizator_data şi ora_0001.tif
Pentru instrucțiuni despre cum să setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori la 'Pornit', citiți Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Apăsaţi (Start) pentru a începe scanarea originalelor.
Pentru anularea scanării, apăsaţi [Anulare] sau  (Stop).
Dacă originalul este aşezat pe platanul din sticlă, urmaţi indicaţiile care apar pe afişajul panoului tactil → apăsaţi  (Start) o dată pentru fiecare original. După terminarea scanării, apăsaţi [Gata].
Datele scanate se transmit la destinaţia specificată după terminarea scanării.
IMPORTANT:
Aparatul detectează automat formatul originalului când îl scanează. Referitor la formatul de original pe care îl poate detecta aparatul, citiţi Operaţii de bază.
Dacă aparatul nu poate detecta corect formatul de original, apare ecranul Format Original când apăsaţi  (Start). Specificaţi manual formatul originalului → apăsaţi [OK].
Dacă setările de la <Metodă Autentificare> la <Setări Autentificare SMTP> sunt configurate să afişeze un ecran de autentificare, ecranul Introduceţi Parola de Reţea apare când apăsaţi  (Start). (Customizing Settings) Introduceţi numele utilizatorului şi parola → apăsaţi [OK].

Transmiterea unui document la un server de fişiere

Acest aparat permite transmiterea documentelor scanate către un server de fişiere. Documentele scanate sunt convertite în formate de fişier cum ar fi TIFF şi sunt transmise la serverul de fişiere specificat.
Urmaţi procedura de mai jos pentru a transmite documente la un server de fişiere.
IMPORTANT
Numărul de utilizatori sau de clienţi care pot accesa un server ce rulează Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 este limitat. După ce se atinge acest număr de utilizatori sau clienţi, nu se mai poate transmite către un server ce rulează Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
1
Apăsaţi [TRANSMITERE] → aşezaţi originalele.
NOTĂ:
Pentru instrucţiuni de aşezare a originalelor, citiţi Operaţii de bază.
Dacă apare <Introduceţi numele de utilizator şi parola şi specificaţi destinaţia autent.>, urmaţi instrucţiunile de la Conectarea la Transmitere Autorizată.
Dacă apare unul din mesajele de mai jos, urmaţi instrucţiunile din Operaţii de bază:
<Introduceţi ID Departament şi Parola cu tastele numerice.>
<Trebuie să introduceţi un card de comandă.>
<Introduceţi ID Utilizator şi Parola.>
2
Apăsaţi [Adresă nouă] → [Fişier].
NOTĂ:
Dacă Transmitere Fişier s-a setat la ‘Nu Permite’ sau ‘Permite doar transmiterea la propria adresă sau directorul specificat’, [Fişier] nu apare. (Customizing Settings)
3
Apăsaţi pe lista derulantă Protocol → selectaţi protocolul de server dorit.
Sunt disponibile următoarele protocoale de server.
Tabelul de mai jos arată exigenţele sistemului pentru serverul compatibil cu IPv4.
Protocol
Cerinţele sistemului
Aplicaţie
FTP
Sun Solaris 2.6 sau ulterior, Mac OS X sau Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2:
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a sau ulterior
Tabelul de mai jos arată exigenţele sistemului pentru serverul compatibil cu IPv6.
Protocol
Cerinţele sistemului
Aplicaţie
FTP
Solaris Version 9 sau ulterior, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 sau ulterior, ori Mac OS X 10.3 sau ulterior
-
4
Specificaţi un server de fişiere ca destinaţie.
Când specificaţi un server de fişiere, trebuie să setaţi numele de gazdă, ruta fişierului, numele de utilizator şi parola. Puteţi utiliza tastatura de pe ecran pentru setarea acestor articole sau tasta Navigare de pe ecranul Fişier pentru a specifica un server de fişiere dacă s-a selectat [Windows (SMB)] ca protocol de server în etapa 3. Cu tasta Navigare puteţi căuta şi specifica un server de fişiere conectat la o anumită reţea.
NOTĂ:
Dacă setările de la <Când se transmite un fişier la adresă nouă> sunt configurate să transfere datele de conectare de la Transmitere Autorizată, numele utilizatorului şi parola utilizată pentru conectarea la Transmitere Autorizată sunt introduse automat în căsuţa de text [Utilizator] şi căsuţa de text [Parola]. (Customizing Settings) Lăsaţi-le aşa cum sunt sau modificaţi-le după caz, în această etapă.
Dacă utilizaţi tastatura de pe ecran:
1
Apăsaţi [Nume gazdă].
Numele gazdei este un nume atribuit unui calculator gazdă care furnizează servicii pe Internet. Fiecărui calculator gazdă i se atribuie un nume de gazdă specific pentru a-l specifica pe Internet. În această căsuţă de intrări, introduceţi numele serverului de fişiere din reţea ca destinaţie a lucrării de transmitere.
2
Introduceţi numele de gazdă (până la 47 caractere sau 120 caractere dacă s-a selectat [Windows (SMB)] ca protocol de server) utilizând tastatura de pe ecran → apăsaţi [OK].
3
Apăsaţi [Rută fişier].
O rută de fişier este o serie de caractere care semnifică locaţia directorului. În această căsuţă de intrări specificaţi un folder din serverul de fişiere ca destinaţie a lucrării de transmitere.
4
Introduceţi ruta fişierului (până la 120 caractere) folosind tastatura de pe ecran → apăsaţi [OK].
5
Apăsaţi [Utilizator].
6
Introduceţi numele utilizatorului (până la 24 caractere) folosind tastatura de pe ecran → apăsaţi [OK].
7
Apăsaţi [Parola].
8
Introduceţi o parolă (până la 24 caractere sau 14 caractere dacă s-a selectat [Windows (SMB)] ca protocol de server) utilizând tastatura de pe ecran → apăsaţi [OK].
După ce aţi apăsat [OK], caracterele pe care le introduceţi pentru parolă apar sub formă de asteriscuri (********) pe ecranul [Fişier].
IMPORTANT
În cazul în care Comutare Limbă de la Setări Comune este setată pe ‘Pornit’, caracterele introduse la [Nume gazdă] şi [Rută fişier] ar putea să nu se afişeze corect, deci este posibil să nu le puteţi vedea.
NOTĂ
Pentru instrucțiuni privind modul de introducere a caracterelor, citiți Operaţii de bază.
Dacă transmiteţi la un director iW Document *, setaţi adresa serverului FTP specificată la iW Gateway, ca destinaţie. Utilizarea iW Document Manager şi a funcţiei Transmitere a aparatului permite gestionarea documentelor pe suport hârtie digitalizate şi a datelor informatice în reţea. Pentru mai multe informaţii despre iW Document Manager (Gestionare Documente iW), consultaţi documentaţia iW Gateway.
* un sistem de gestionare a documentelor furnizat de Canon
Dacă utilizaţi tasta Navigare:
1
Apăsaţi [Explorare].
IMPORTANT:
După ce aţi pornit alimentarea generală, trebuie să aşteptaţi scurgerea timpului setat la Setări timp de pornire înainte de a apăsa [Explorare]. Transmisia în reţea nu este posibilă înainte de scurgerea acestui timp de pornire. (Other System Settings)
2
Selectaţi grupul de lucru dorit → apăsaţi [Jos].
Apăsaţi [] sau [] pentru a derula până la grupul de lucru dorit dacă aceasta nu este afişat.
3
Selectaţi serverul de fişiere dorit → apăsaţi [Jos] sau [OK].
Dacă doriţi să transmiteţi documente scanate într-un anumit folder din serverul de fişiere selectat, apăsaţi [Jos] → selectaţi folderul dorit → apăsaţi [OK].
Dacă nu, apăsaţi [OK].
NOTĂ:
Dacă apare ecranul Introduceţi Parola Reţelei, introduceţi numele dv. de utilizator şi parola reţelei → apăsaţi [OK].
Pentru instrucțiuni privind modul de introducere a caracterelor, citiți Operaţii de bază.
5
Confirmaţi setările → apăsaţi [OK].
Destinaţia specificată a serverului de fişiere apare pe ecranul de sus.
Dacă doriţi să verificaţi sau să modificaţi destinaţia specificată:
1
Apăsaţi [Detalii] → verificaţi sau modificaţi datele destinaţiei → apăsaţi [OK].
Pentru ajutor, a se vedea etapa 4 de la Transmiterea unui mesaj e-mail.
Dacă doriţi să ştergeţi destinaţia specificată:
1
Apăsaţi [Şterge].
Pentru ajutor, a se vedea etapa 4 de la Transmiterea unui mesaj e-mail.
6
Apăsaţi [Setări scanare] pentru a specifica setările de scanare dorite.
Pentru mai multe informaţii, citiţi Specificarea setărilor de scanare.
7
Apăsaţi [Setări transm.].
8
Specificaţi setările de transmitere dorite → apăsaţi [Gata].
Setările menţionate mai jos se pot specifica în funcţie de necesităţi. Documentele se pot transmite la destinaţia specificată indiferent dacă vreunele din aceste setări sunt sau nu specificate.
 
[Nume document]:
Setează numele documentului pe care doriţi să-l transmiteţi. Puteţi introduce până la 24 de caractere pentru numele documentului.
Dacă folosiţi caractere precum “,”, “/”, “[” sau “]” în cadrul numelui documentului, există posibilitatea să nu puteţi transmite fişierul către servere de fişiere care funcţionează cu sisteme de operare ce nu recunosc astfel de caractere.
[Mesaj]:
Setează textul mesajului. Puteţi introduce până la 140 de caractere pentru mesaj. O întoarcere forţată se socoteşte a fi un caracter.
Când transmiteţi documente la un server de fişiere, caracterele introduse în [Mesaj] se transmit ca fişier cu text. Totuşi, dacă nu introduceţi caractere în [Mesaj], la server se transmite numai fişierul cu imagini, fără fişier cu text.
NOTĂ:
[Transmisie amânată] şi [Ştampilă] pot fi de asemenea specificate după caz. Pentru mai multe informaţii, citiţi Ştampilarea originalelor care au fost deja scanate și Specificarea orei de începere a transmiterii (Transmitere Decalată).
Când trimiteţi documente, fiecare pagină se transmite ca imagine separată şi se stochează într-un server de fişiere. Extensia documentului corespunde formatului de fişier selectat pentru transmitere. Prefixul numelui de fişier al imaginii ataşate la documentul pe care îl transmiteţi se generează pe baza datei şi orei (anul, luna, ziua, ora, minutul, secunda) plus patru cifre care semnifică numărul de pagină a imaginii.
Exemplu: data şi ora_0001.tif
Dacă specificaţi setarea Nume Document în această etapă sau setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit', prefixul numelui fişierului se atribuie astfel:
Dacă specificaţi setarea Nume Document:
Numele documentului specificat la Nume Document va fi primul ca prefix de nume fişier.
Exemplu: nume document_data şi ora_0001.tif
Dacă setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit':
ID-ul de utilizator introdus la conectarea la aparat va fi primul ca prefix de nume fişier.
Exemplu: ID utilizator_data şi ora_0001.tif
Dacă specificaţi setarea Nume Document şi setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit':
Numele documentului specificat la Nume Document şi ID-ul de utilizator introdus la conectarea la aparat vor fi primele ca prefix de nume fişier.
Exemplu: nume document_ID utilizator_data şi ora_0001.tif
Pentru instrucțiuni despre cum să setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori la 'Pornit', citiți Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Apăsaţi (Start) pentru a începe scanarea originalelor.
Pentru anularea scanării, apăsaţi [Anulare] sau  (Stop).
Dacă originalul este aşezat pe platanul din sticlă, urmaţi indicaţiile care apar pe afişajul panoului tactil → apăsaţi  (Start) o dată pentru fiecare original. După terminarea scanării, apăsaţi [Gata].
Datele scanate se transmit la destinaţia specificată după terminarea scanării.
IMPORTANT:
Aparatul detectează automat formatul originalului când îl scanează. Referitor la formatul de original pe care îl poate detecta aparatul, citiţi Operaţii de bază.
Dacă aparatul nu poate detecta corect formatul de original, apare ecranul Format Original când apăsaţi  (Start). Specificaţi manual formatul originalului → apăsaţi [OK].

Transmiterea unui document la un dispozitiv USB cu suport memorie

Acest aparat permite stocarea documentelor scanate într-un dispozitiv USB cu suport memorie. Documentele scanate sunt convertite în formate de fişier cum ar fi TIFF şi sunt transmise direct la un dispozitiv USB cu suport memorie conectat la aparat. Pentru a stoca documente scanate într-un dispozitiv cu suport memorie USB, setaţi Utilizaţi Scanare către Suport Memorie de la Setări Suport Memorie pe ‘Pornit’. (Setting the Send Function)
Urmaţi procedura de mai jos pentru a transmite documentele la un dispozitiv USB cu suport memorie.
IMPORTANT
Sistemele de fişiere acceptate ale unui dispozitiv USB cu suport memorie sunt FAT16 şi FAT32.
Volumele maxime acceptate de un dispozitiv USB cu suport memorie sunt:
FAT32: 8GB
FAT16: 2GB
Dispozitivele USB cu suport memorie cu funcţie de securitate sau cititoare de card nu sunt acceptate.
Dispozitivele USB cu suport memorie cu prelungitor de cablu nu sunt acceptate.
Utilizarea dispozitivelor USB cu suport memorie printr-un hub USB (cu excepţia opţiunii Kit interfaţă-B1 aplicaţie USB cu 3 port-uri) nu este acceptată.
Dispozitivele USB cu suport memorie care nu sunt conforme specificaţiilor USB nu sunt acceptate.
În unele cazuri, imaginile ar putea să nu fie corect salvate din cauza tipului de dispozitiv USB cu suport memorie folosit.
NOTĂ
În cazul unui dispozitiv USB cu suport memorie formatat cu sistemul de fişiere FAT16, se pot salva maximum 255 fişiere în directorul rădăcină (nivelul superior al ramificaţiei de directoare din dispozitivul USB cu suport memorie). Se recomandă utilizarea unui calculator pentru organizarea dinainte a directorului rădăcină al dispozitivului dv. USB cu suport memorie prin mutarea fişierelor existente într-un folder nou creat sau prin ştergerea fişierelor inutile. Formatarea dispozitivului USB cu suport memorie conform FAT32 este de asemnea recomandată dacă niciunul din fişierele de pe dispozitivul USB cu suport memorie nu este necesar.
Dacă folderul de destinaţie al imaginilor scanate conţine prea multe fişiere, timpul necesar pentru salvare va creşte. Se recomandă utilizarea unui calculator pentru organizarea dinainte a directorului de destinaţie prin mutarea fişierelor existente într-un director nou creat sau prin ştergerea fişierelor inutile.
1
Apăsaţi [TRANSMITERE] → aşezaţi originalele.
IMPORTANT:
Se poate transmite doar câte o pagină odată dacă puneţi originalele pe platanul din sticlă. Dacă doriţi să transmiteţi un document cu două sau mai multe pagini, aşezaţi originalele în alimentator.
NOTĂ:
Pentru instrucţiuni de aşezare a originalelor, citiţi Operaţii de bază.
Dacă apare <Introduceţi numele de utilizator şi parola şi specificaţi destinaţia autent.>, urmaţi instrucţiunile de la Conectarea la Transmitere Autorizată.
Dacă apare unul din mesajele de mai jos, urmaţi instrucţiunile din Operaţii de bază:
<Introduceţi ID Departament şi Parola cu tastele numerice.>
<Trebuie să introduceţi un card de comandă.>
<Introduceţi ID Utilizator şi Parola.>
2
Inseraţi dispozitivul USB cu suport memorie în port-ul USB din stânga sau dreapta aparatului.
IMPORTANT:
Port-urile USB de pe partea dreaptă a aparatului sunt opţionale (USB Application 3-Port Interface Kit-A1/Kit Interfaţă 3-Porturi pt. Aplicaţie USB-A1).
Port-ul USB de pe partea stângă nu este disponibil când este ataşată opţiunea de mai sus.
3
Apăsaţi [Gata].
NOTĂ:
Mesajul afişat poate varia, în funcţie de parametrii de la Setări Suport Memorie. (Setting the Send Function)
4
Apăsaţi [Adresă nouă] → [Suport Memorie].
NOTĂ:
[Suport Memorie] se afişează numai dacă Utilizaţi Scanare către Suport Memorie de la Setări Suport Memorie s-a setat pe ‘Pornit’. (Setting the Send Function)
5
Selectaţi dispozitivul cu suport memorie dorit → apăsaţi [Jos] sau [OK].
Dacă doriţi să stocaţi documente scanate într-un anumit director din suportul media selectat, apăsaţi [Jos] → selectaţi directorul dorit → apăsaţi [OK].
Dacă nu, apăsaţi [OK].
6
Apăsaţi [Setări scanare] pentru a specifica setările de scanare dorite.
Pentru mai multe informaţii, citiţi Specificarea setărilor de scanare.
7
Apăsaţi [Setări transm.].
8
Specificaţi setările de transmitere dorite → apăsaţi [Gata].
Setarea menţionată mai jos se poate specifica în funcţie de necesităţi. Documentele se pot transmite la destinaţia specificată indiferent dacă această setare este sau nu specificată.
 
[Nume document]:
Setează numele documentului pe care doriţi să-l transmiteţi. Puteţi introduce până la 24 caractere pentru numele documentului.
NOTĂ:
[Ştampilă] se poate de asemenea specifica după caz. Pentru mai multe informaţii, citiţi Ştampilarea originalelor care au fost deja scanate.
Când trimiteţi documente, fiecare pagină se transmite ca imagine separată şi se stochează într-un dispozitiv USB cu suport memorie. Extensia documentului corespunde formatului de fişier selectat pentru transmitere. Prefixul numelui de fişier al imaginii ataşate la documentul pe care îl transmiteţi se generează pe baza datei şi orei (anul, luna, ziua, ora, minutul, secunda) plus patru cifre care semnifică numărul de pagină a imaginii.
Exemplu: data şi ora_0001.tif
Dacă specificaţi setarea Nume Document în această etapă sau setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit', prefixul numelui fişierului se atribuie astfel:
Dacă specificaţi setarea Nume Document:
Numele documentului specificat la Nume Document va fi primul ca prefix de nume fişier.
Exemplu: nume document_data şi ora_0001.tif
Dacă setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit':
ID-ul de utilizator introdus la conectarea la aparat va fi primul ca prefix de nume fişier.
Dacă specificaţi setarea Nume Document şi setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori pe 'Pornit':
Numele documentului specificat la Nume Document şi ID-ul de utilizator introdus la conectarea la aparat vor fi primele ca prefix de nume fişier.
Exemplu: nume document_ID utilizator_data şi ora_0001.tif
Pentru instrucțiuni despre cum să setaţi <Adăugare nume utilizator la nume document de transmitere> de la Gestionare ID Utilizatori la 'Pornit', citiți Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Apăsaţi (Start) pentru a începe scanarea originalelor.
Pentru anularea scanării, apăsaţi [Anulare] sau  (Stop).
Datele scanate se transmit la destinaţia specificată după terminarea scanării.
IMPORTANT:
Aparatul detectează automat formatul originalului când îl scanează. Referitor la formatul de original pe care îl poate detecta aparatul, citiţi Operaţii de bază.
Dacă aparatul nu poate detecta corect formatul de original, apare ecranul Format Original când apăsaţi  (Start). Specificaţi manual formatul originalului → apăsaţi [OK].

Transmiterea unui fax

Puteţi scana originale şi le puteţi transmite ca faxuri. Aparatul asigură trei moduri pentru transmiterea faxurilor: Transmitere din Memorie, Transmitere Directă şi Transmitere Manuală.
Transmitere din memorie
Toate originalele transmise sunt scanate şi citite în memorie înainte de a fi transmise. Aceasta înseamnă că nu trebuie să staţi lângă aparat după scanarea originalelor. Puteţi începe scanarea documentelor pentru transmitere chiar dacă aparatul este ocupat cu transmiterea altui document.
Transmitere directă
Aparatul transmite fiecare pagină a documentului la destinaţie pe măsura scanării.
Deşi modul Transmitere Directă este mai lent decât modul Transmitere din Memorie, puteţi utiliza modul Transmitere Directă când trebuie să transmiteţi un document urgent înaintea altor documente stocate în memorie.
Transmitere manuală
Acest mod permite transmiterea manuală a documentelor fax după ce aţi verificat dacă destinatarul este gata să recepţioneze transmisii fax. Utilizaţi acest mod dacă destinatarul nu are un aparat fax care să recepţioneze automat.

Transmitere din memorie

Cele ce urmează descriu fluxul de transmitere a faxurilor cu modul Transmitere din Memorie.
IMPORTANT
Modul Transmitere din Memorie se setează automat când:
Se utilizează modul Transmitere Decalată
Sunt specificate mai multe destinaţii
Nu se utilizează modul Transmitere Directă
NOTĂ
Memoria are o capacitate de aproximativ 1.000 de pagini de documente transmise şi recepţionate.
Dacă memoria se epuizează, ştergeţi documentele recepţionate nedorite utilizând ecranul Monitor Sistem. (Verificarea/Modificarea statutului documentelor din memorie)
1
Apăsaţi [TRANSMITERE] → aşezaţi originalele.
NOTĂ:
Pentru instrucţiuni de aşezare a originalelor, citiţi Operaţii de bază.
Dacă apare <Introduceţi numele de utilizator şi parola şi specificaţi destinaţia autent.>, urmaţi instrucţiunile de la Conectarea la Transmitere Autorizată.
Dacă apare unul din mesajele de mai jos, urmaţi instrucţiunile din Operaţii de bază:
<Introduceţi ID Departament şi Parola cu tastele numerice.>
<Trebuie să introduceţi un card de comandă.>
<Introduceţi ID Utilizator şi Parola.>
2
Apăsaţi [Adresă nouă] → [Fax].
NOTĂ:
Dacă Transmitere Fax s-a setat la ‘Nu Permite’, [Fax] nu va apărea. (Customizing Settings)
3
Introduceţi numărul de fax (până la 120 caractere) cu - (taste numerice).
În această etapă tastele menţionate mai jos sunt de asemenea disponibile după caz.
 
[Pauză]:
Apăsaţi pentru a introduce o pauză de câteva secunde în cadrul numărului de fax pe care îl formaţi. Dacă introduceţi o pauză în cadrul numărului de fax, apare litera <p> între cifre. Dacă introduceţi o pauză la sfârşitul numărului de fax, apare litera <P>. Când formaţi un număr internaţional, inseraţi o pauză după codul internaţional de acces şi la sfârşitul numărului de fax. (Apelarea unui număr internaţional)
[Ton]:
Apăsaţi când doriţi să apelaţi direct o linie interioară conectată la o PBX (Centrală locală privată) care acceptă numai apelarea cu ton. Dacă apăsaţi [Ton], va apărea litera <T>.
[R]:
Apăsaţi pentru a folosi tasta R. (Apelarea de la un număr interior)
[] []:
Apăsaţi pentru a deplasa poziţia cursorului.
[Şterge înapoi]:
Apăsaţi pentru a şterge numărul din stânga imediată a cursorului.
IMPORTANT:
Nu se poate introduce o pauză la începutul unui număr.
NOTĂ:
Pentru instrucțiuni privind modul de introducere a caracterelor, citiți Operaţii de bază.
Timpul de pauză diferă ca lungime, în funcţie poziţia unde este introdusă, la mijlocul sau la sfârşitul numărului de fax.
Timpul de pauză introdusă la mijlocul unui număr de fax ('p' mic) este setat la patru secunde în fabrică. Acesta se poate modifica la orice durată între 1 şi 15 secunde. (Reglarea duratei de pauză)
Timpul de pauză introdusă la sfârşitul unui număr de fax ('P' mare) este setat la 10 secunde. (Această durată nu se poate modifica.)
Se pot introduce cel puţin două pauze consecutiv.
Puteţi apăsa  (Şterge) pentru a şterge intrarea.
4
Apăsaţi [OK].
Destinaţia specificată apare pe ecranul de sus.
Dacă doriţi să verificaţi sau să modificaţi destinaţia specificată:
1
Apăsaţi [Detalii] → verificaţi sau modificaţi datele destinaţiei → apăsaţi [OK].
Pentru ajutor, a se vedea etapa 4 de la Transmiterea unui mesaj e-mail.
Dacă doriţi să ştergeţi destinaţia specificată:
1
Apăsaţi [Şterge].
Pentru ajutor, a se vedea etapa 4 de la Transmiterea unui mesaj e-mail.
NOTĂ:
În cazul în care Confirmaţi Numerele Fax Introduse de la Restricţionare Funcţia Transmitere s-a setat pe 'Pornit', trebuie să introduceţi din nou numărul de fax pentru confirmare. Introduceţi numărul de fax pe care l-aţi introdus în etapa 3 → apăsaţi [OK]. (Setting the Send Function)
5
Apăsaţi [Setări scanare] pentru a specifica setările de scanare dorite.
Pentru mai multe informaţii, citiţi Specificarea setărilor de scanare.
6
Apăsaţi  (Start) pentru a începe scanarea originalelor.
Pentru anularea scanării, apăsaţi [Anulare] sau (Stop).
Dacă originalul este aşezat pe platanul din sticlă, urmaţi indicaţiile care apar pe afişajul panoului tactil → apăsaţi  (Start) o dată pentru fiecare original. După terminarea scanării, apăsaţi [Gata].
Datele scanate se transmit la destinaţia specificată după terminarea scanării.
IMPORTANT:
Aparatul detectează automat formatul originalului când îl scanează. Referitor la formatul de original pe care îl poate detecta aparatul, citiţi Operaţii de bază.
Dacă aparatul nu poate detecta corect formatul de original, apare ecranul Format Original când apăsaţi  (Start). Specificaţi manual formatul originalului → apăsaţi [OK].

Transmitere directă

Cele ce urmează descriu fluxul de transmitere a faxurilor cu modul Transmitere Directă.
IMPORTANT
Puteţi specifica doar o singură destinaţie odată la modul Transmitere Directă.
Dacă apare o eroare sau dacă anulaţi transmisia în modul Transmitere Directă, puteţi să verificaţi câte pagini s-au transmis la destinaţie prin imprimarea rapoartelor de comunicare sau utilizând ecranul Monitor Sisten. (Citiţi Imprimarea rapoartelor de comunicare sau Verificarea/Imprimarea jurnalului de comunicare.)
1
Apăsaţi [TRANSMITERE] → aşezaţi originalele.
IMPORTANT:
Se poate transmite doar câte o pagină odată dacă puneţi originalele pe platanul din sticlă. Dacă doriţi să transmiteţi un document cu două sau mai multe pagini, aşezaţi originalele în alimentator.
NOTĂ:
Pentru instrucţiuni de aşezare a originalelor, citiţi Operaţii de bază.
Dacă apare <Introduceţi numele de utilizator şi parola şi specificaţi destinaţia autent.>, urmaţi instrucţiunile de la Conectarea la Transmitere Autorizată.
Dacă apare unul din mesajele de mai jos, urmaţi instrucţiunile din Operaţii de bază:
<Introduceţi ID Departament şi Parola cu tastele numerice.>
<Trebuie să introduceţi un card de comandă.>
<Introduceţi ID Utilizator şi Parola.>
2
Apăsaţi [Adresă nouă] → [Fax].
NOTĂ:
Dacă Transmitere Fax s-a setat la ‘Nu Permite’, [Fax] nu va apărea. (Customizing Settings)
3
Introduceţi numărul de fax (până la 120 caractere) cu - (taste numerice).
În această etapă tastele menţionate mai jos sunt de asemenea disponibile după caz.
 
[Pauză]:
Apăsaţi pentru a introduce o pauză de câteva secunde în cadrul numărului de fax pe care îl formaţi. Dacă introduceţi o pauză în cadrul numărului de fax, apare litera <p> între cifre. Dacă introduceţi o pauză la sfârşitul numărului de fax, apare litera <P>. Când formaţi un număr internaţional, inseraţi o pauză după codul internaţional de acces şi la sfârşitul numărului de fax. (Apelarea unui număr internaţional)
[Ton]:
Apăsaţi când doriţi să apelaţi direct o linie interioară conectată la o PBX (Centrală locală privată) care acceptă numai apelarea cu ton. Dacă apăsaţi [Ton], va apărea litera <T>.
[R]:
Apăsaţi pentru a folosi tasta R. (Apelarea de la un număr interior)
[] []:
Apăsaţi pentru a deplasa poziţia cursorului.
[Şterge înapoi]:
Apăsaţi pentru a şterge numărul din stânga imediată a cursorului.
IMPORTANT:
Nu se poate introduce o pauză la începutul unui număr.
NOTĂ:
Pentru instrucțiuni privind modul de introducere a caracterelor, citiți Operaţii de bază.
Timpul de pauză diferă ca lungime, în funcţie poziţia unde este introdusă, la mijlocul sau la sfârşitul numărului de fax.
Timpul de pauză introdusă la mijlocul unui număr de fax ('p' mic) este setat la patru secunde în fabrică. Acesta se poate modifica la orice durată între 1 şi 15 secunde. (Reglarea duratei de pauză)
Timpul de pauză introdusă la sfârşitul unui număr de fax ('P' mare) este setat la 10 secunde. (Această durată nu se poate modifica.)
Se pot introduce cel puţin două pauze consecutiv.
Puteţi apăsa  (Şterge) pentru a şterge intrarea.
4
Apăsaţi [Direct] → [OK].
Modul Transmitere Directă este setat şi destinaţia specificată apare pe ecranul de sus.
Puteţi seta modul Transmitere Directă şi pe ecranul Setări Transmitere. Pe ecranul de sus apăsaţi [Setări transm.] → [Direct] → [Gata].
Pentru a anula modul Transmitere Directă, apăsaţi din nou [Direct].
Dacă doriţi să verificaţi sau să modificaţi destinaţia specificată:
1
Apăsaţi [Detalii] → verificaţi sau modificaţi datele destinaţiei → apăsaţi [OK].
Pentru ajutor, a se vedea etapa 4 de la Transmiterea unui mesaj e-mail.
Dacă doriţi să ştergeţi destinaţia specificată:
1
Apăsaţi [Şterge].
Pentru ajutor, a se vedea etapa 4 de la Transmiterea unui mesaj e-mail.
NOTĂ:
În cazul în care Confirmaţi Numerele Fax Introduse de la Restricţionare Funcţia Transmitere s-a setat pe 'Pornit', trebuie să introduceţi din nou numărul de fax pentru confirmare. Introduceţi numărul de fax pe care l-aţi introdus în etapa 3 → apăsaţi [OK]. (Setting the Send Function)
5
Apăsaţi [Setări scanare] pentru a specifica setările de scanare dorite.
Pentru mai multe informaţii, citiţi Specificarea setărilor de scanare.
6
Apăsaţi (Start) pentru a începe scanarea originalelor.
Pentru anularea scanării, apăsaţi [Anulare] sau  (Stop).
Datele scanate se transmit la destinaţia specificată după terminarea scanării.
După transmiterea faxului, modul Transmitere Directă se anulează automat.
IMPORTANT:
Aparatul detectează automat formatul originalului când îl scanează. Referitor la formatul de original pe care îl poate detecta aparatul, citiţi Operaţii de bază.
Dacă aparatul nu poate detecta corect formatul de original, apare ecranul Format Original când apăsaţi  (Start). Specificaţi manual formatul originalului → apăsaţi [OK].

Transmitere manuală

Cele ce urmează descriu fluxul de transmitere a faxurilor cu modul Transmitere Manuală.
IMPORTANT
Dacă anulaţi modul Transmiterea Manuală în timpul transmisiei, paginile care au fost deja scanate se transmit. Puteţi să verificaţi câte pagini au fost transmise la destinaţie imprimând rapoartele de comunicare sau utilizând ecranul Monitor Sistem. (Imprimarea rapoartelor de comunicare, Verificarea/Imprimarea jurnalului de comunicare)
1
Apăsaţi [TRANSMITERE] → aşezaţi originalele.
IMPORTANT:
Se poate transmite doar câte o pagină odată dacă puneţi originalele pe platanul din sticlă. Dacă doriţi să transmiteţi un document cu două sau mai multe pagini, aşezaţi originalele în alimentator.
NOTĂ:
Pentru instrucţiuni de aşezare a originalelor, citiţi Operaţii de bază.
Dacă apare <Introduceţi numele de utilizator şi parola şi specificaţi destinaţia autent.>, urmaţi instrucţiunile de la Conectarea la Transmitere Autorizată.
Dacă apare unul din mesajele de mai jos, urmaţi instrucţiunile din Operaţii de bază:
<Introduceţi ID Departament şi Parola cu tastele numerice.>
<Trebuie să introduceţi un card de comandă.>
<Introduceţi ID Utilizator şi Parola.>
2
Apăsaţi [Adresă nouă] → [Fax].
NOTĂ:
Dacă Transmitere Fax s-a setat la ‘Nu Permite’, [Fax] nu va apărea. (Customizing Settings)
3
Apăsaţi [Furcă].
Trebuie să auziţi tonul de apel (un sunet înalt continuu).
4
Apăsaţi [Setări scanare] pentru a specifica setările de scanare dorite.
Pentru mai multe informaţii, citiţi Specificarea setărilor de scanare.
5
Introduceţi numărul de fax (până la 120 caractere) cu - (taste numerice).
Dacă numărul este înregistrat la butoanele rapide (one-touch), puteţi apăsa şi [Butoane Rapide] pentru a specifica numărul. (Utilizarea butoanelor rapide)
În această etapă tastele menţionate mai jos sunt de asemenea disponibile după caz.
 
[Ton]:
Apăsaţi când doriţi să apelaţi direct o linie interioară conectată la o PBX (Centrală locală privată) care acceptă numai apelarea cu ton. Dacă apăsaţi [Ton], va apărea litera <T>.
[R]:
Apăsaţi pentru a folosi tasta R. (Apelarea de la un număr interior)
[Sfârşit]:
Apăsaţi pentru a anula modul Transmitere Manuală.
NOTĂ:
Pentru instrucțiuni privind modul de introducere a caracterelor, citiți Operaţii de bază.
În modul Transmitere Manuală nu se poate utiliza apelarea pe grupuri.
6
Când auziţi un ton înalt continuu, apăsaţi  (Start) pentru a începe scanarea originalelor.
Pentru anularea scanării, apăsaţi [Anulare] sau (Stop).
Datele scanate se transmit la destinaţia specificată după terminarea scanării.
IMPORTANT:
Aparatul detectează automat formatul originalului când îl scanează. Referitor la formatul de original pe care îl poate detecta aparatul, citiţi Operaţii de bază.
Dacă aparatul nu poate detecta corect formatul de original, apare ecranul Format Original când apăsaţi  (Start). Specificaţi manual formatul originalului → apăsaţi [OK].
4HLJ-028