Prezentarea generală a metodelor de specificare a destinaţiilor

Agenda este o entitate utilizată pentru stocarea adreselor pentru funcţiile e-mail, I-fax, server de fişiere, fax şi adresă de grup. Entitatea adresă de grup permite crearea unui grup de până la 499 destinaţii memorate ca o singură destinaţie. Această entitate este utilă când doriţi să transmiteţi acelaşi document către mai multe destinaţii odată.

Agenda este împărţită într-o Agendă şi butoane rapide (one-touch). Puteţi memora până la 300 destinaţii în Agendă şi 200 destinaţii la butoanele rapide, pentru un total de 500 destinaţii în întreaga Agendă. Înregistrarea unei destinaţii în Agendă vă scuteşte efortul de a introduce adresa destinaţiei respective de fiecare dată când transmiteţi documente.

Puteţi înregistra setări de scanare frecvent utilizate, setări de transmitere şi destinaţii la un buton cu articole favorite pentru utilizare viitoare. Această entitate este utilă dacă transmiteţi frecvent documente cu aceleaşi setări la aceeaşi destinaţie. După ce aţi înregistrat un buton de articole favorite, puteţi transmite documente prin simpla selectare a butonului favorit care conţine setările de documente şi destinaţiile dorite şi apăsând pe (Start).

Puteţi rapela ultimele trei destinaţii, setări de scanare şi setări de transmitere setate, iar apoi puteţi transmite documentele.

Puteţi specifica adresele e-mail şi numerele de fax prin căutarea listelor directoarelor din reţea cu ajutorul serverelor LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Adresele e-mail şi numerele de fax obţinute prin intermdiul serverului se pot specifica drept destinaţii sau se pot salva în Agendă.