Печать отчетов о связи

В этом разделе приводится описание того, как печатать следующие отчеты о связи: Отчет о передаче факсов, Отчет о пер. эл. почты/И-факса/файла, Отчет о работе, Отчет о приеме и Отчет о работе факса.

Отчет о передаче факсов

Для задания автоматической печати отчета о передаче факсов следуйте приведенной далее процедуре.
ПРИМЕЧАНИЕ
Результаты передачи факсов можно распечатать.
По умолчанию заданы следующие параметры.
Отчет о передаче факсов: «Только при сбое»
Отчет с передачей изображения: «Вкл.»
1
Нажмите клавишу  (Дополнительные функции).
Открывается меню Дополнительные функции.
2
Нажмите клавишу [Параметры отчета].
3
Нажмите клавишу [Параметры].
4
Нажмите клавишу [Отчет о передаче факсов].
5
Выберите [Вкл.], [Только при сбое] или [Выкл.].
 
[Вкл.]:
отчет печатается при каждой отправке факса.
[Только при сбое]:
отчет печатается только при ошибке передачи.
[Выкл.]:
отчет не печатается.
Если выбрана клавиша [Вкл.] или [Только при сбое]
1
Нажмите [Вкл.] или [Выкл.] в пункте <Отчет с передачей изображения> → нажмите клавишу [OK].
[Вкл.]:
в отчете печатается часть отправленного факса.
[Выкл.]:
содержимое отправленного факса в отчете не печатается.
В случае выбора клавиши [Выкл.]:
1
Нажмите клавишу [ОК].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Даже в том случае, если в пункте <Отчет с передачей изображения> задано значение «Вкл.», содержимое переданного документа в отчете не печатается, если документ был отправлен в цветном режиме.
Даже в том случае, если в пункте <Отчет с передачей изображения> задано значение «Вкл.», нельзя напечатать Общий отчет о ПЕР./ПР. с прилагаемым изображением переданного изображения.
6
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Отчет о пер. эл.почты/И-факса/файла

Для задания автоматической печати отчета о передаче эл.почты/И-факса/файла следуйте приведенной далее процедуре.
ПРИМЕЧАНИЕ
Можно печатать результаты передачи по электронной почте, И-факсу, на файловый сервер и в устройство памяти USB.
По умолчанию заданы следующие параметры.
Отчет о пер. эл.почты/И-факса/файла: «Вкл.»
Отчет с передачей изображения: «Вкл.»
1
Нажмите клавиши (Дополнительные функции) → [Параметры отчета] → [Параметры].
Для справки см. шаги 1–3 в разделе Отчет о передаче факсов.
2
Нажмите клавишу [Отчет о пер. эл. почты/И-факса/файла].
3
Выберите [Вкл.], [Только при сбое] или [Выкл.].
 
[Вкл.]:
отчет печатается при каждой отправке документа.
 
[Только при сбое]:
отчет печатается только при ошибке передачи.
[Выкл.]:
отчет не печатается.
Если выбрана клавиша [Вкл.] или [Только при сбое]
1
Нажмите [Вкл.] или [Выкл.] в пункте <Отчет с передачей изображения> → нажмите клавишу [OK].
[Вкл.]:
в отчете печатается часть отправленного документа.
[Выкл.]:
содержимое отправленного документа в отчете не печатается.
В случае выбора клавиши [Выкл.]:
1
Нажмите клавишу [ОК].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Даже в том случае, если в пункте <Отчет с передачей изображения> задано значение «Вкл.», содержимое переданного документа в отчете не печатается, если документ был отправлен в цветном режиме.
Даже в том случае, если в пункте <Отчет с передачей изображения> задано значение «Вкл.», нельзя напечатать Общий отчет о ПЕР./ПР. с прилагаемым изображением переданного изображения.
4
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Отчет о работе

Для задания автоматической печати отчетов о работе следуйте приведенной далее процедуре.
ПРИМЕЧАНИЕ
Можно печатать список операций, связанных с электронной почтой, И-факсом, файловым сервером, устройством памяти USB и факсом.
Печать отчета о работе можно в любой момент задать вручную на экране системного монитора. (Проверка/печать журнала связи)
По умолчанию заданы следующие параметры.
Авт. печать: «Вкл.»
Разделенная отпр./прием: «Выкл.»
Время ежедн. отч. о работе: «Выкл.»
1
Нажмите клавиши (Дополнительные функции) → [Параметры отчета] → [Параметры].
Для справки см. шаги 1–3 в разделе Отчет о передаче факсов.
2
Нажмите клавишу [Отчет о работе].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для режима Отображение журнала заданий в меню Параметры системы задано значение «Выкл.», клавиша [Отчет о работе] не отображается. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Укажите настройку каждого параметра → нажмите [OK].
<Авт. печать>:
 
[Вкл.]:
отчет о работе печатается автоматически, когда количество операций передачи и приема достигает 40.
[Выкл.]:
отчет о работе не печатается автоматически.
<Разделенная отпр./прием>:
 
[Вкл.]:
журналы отправки и приема печатаются отдельно.
[Выкл.]:
журналы отправки и приема отдельно не печатаются.
<Время ежедн. отч. о работе:>:
 
[Вкл.]:
отчет о работе печатается в указанное время. Введите время в 24-часовом формате в виде четырехразрядного числа (включая нули). Если при указании времени передачи допущена ошибка, нажмите клавишу (Очистка) для удаления введенного значения введите другое четырехразрядное число.
Если до наступления заданного времени количество операций передачи и приема превысит 40, в отчете о работе печатаются последние 40 операций.
[Выкл.]:
Время печати отчета о работе не указано.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для режима Отображение журнала заданий в меню Параметры системы задано значение «Вкл.», для функции <Авт. печать> автоматически устанавливается значение «Выкл.».
4
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Отчет о приеме

Для задания автоматической печати отчетов о приеме следуйте приведенной далее процедуре.
ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию — «Выкл.».
1
Нажмите клавиши (Дополнительные функции) → [Параметры отчета] → [Параметры].
Для справки см. шаги 1–3 в разделе Отчет о передаче факсов.
2
Нажимайте клавишу [] или [] до тех пор, пока не появится клавиша [Отчет о приеме], → нажмите клавишу [Отчет о приеме].
3
Выберите [Вкл.], [Только при сбое] или [Выкл.] → нажмите клавишу [OK].
 
[Вкл.]:
отчет о приеме печатается при каждом приеме документа.
[Только при сбое]:
отчет печатается только при ошибке приема.
[Выкл.]:
отчет не печатается.
4
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Отчет о работе факса

Для задания автоматической печати отчетов о работе факса следуйте приведенной далее процедуре.
ПРИМЕЧАНИЕ
Печать отчета о работе факса можно в любой момент задать вручную на экране системного монитора. (Проверка/печать журнала связи)
По умолчанию заданы следующие параметры.
Авт. печать: «Выкл.»
Разделенная отпр./прием: «Выкл.»
Время ежедн. отч. о работе: «Выкл.»
1
Нажмите клавиши (Дополнительные функции) → [Параметры отчета] → [Параметры].
Для справки см. шаги 1–3 в разделе Отчет о передаче факсов.
2
Нажимайте клавишу [] или [] до тех пор, пока не появится клавиша [Отчет о работе факса], → нажмите клавишу [Отчет о работе факса].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для режима Отображение журнала заданий в меню Параметры системы задано значение «Выкл.», клавиша [Отчет о работе факса] не отображается. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Укажите настройку каждого параметра → нажмите [OK].
<Авт. печать>:
 
[Вкл.]:
отчет о работе факса печатается автоматически, когда количество операций передачи и приема достигает 40.
[Выкл.]:
отчет о работе факса не печатается автоматически.
<Разделенная отпр./прием>:
 
[Вкл.]:
журналы отправки и приема печатаются отдельно.
[Выкл.]:
журналы отправки и приема отдельно не печатаются.
<Время ежедн. отч. о работе:>:
 
[Вкл.]:
отчет о работе факса печатается в указанное время. Введите время в 24-часовом формате в виде четырехразрядного числа (включая нули). Если при указании времени передачи допущена ошибка, нажмите клавишу (Очистка) для удаления введенного значения введите другое четырехразрядное число.
Если до наступления заданного времени количество операций передачи и приема превысит 40, в отчете о работе факса печатаются последние 40 операций.
[Выкл.]:
Время печати отчета о работе факса не указано.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для режима Отображение журнала заданий в меню Параметры системы задано значение «Вкл.», для функции <Авт. печать> автоматически устанавливается значение «Выкл.».
4
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).
4HLK-03S