Pred použitím funkcií odosielania a faxovania

Činnosti, ktoré je potrebné vykonať pred použitím stroja, závisia od používaných funkcií. Pred použitím funkcií odosielania a faxovania skontrolujte zoznam nachádzajúci sa v kapitole 2 „Než začnete stroj používať“ v užívateľskej príručke a urobte potrebné kroky.
Táto kapitola sa zameriava na nastavenia a postupy, ktoré treba urobiť pred odoslaním a príjmom faxov.
Nastavenie typu telefónnej linky
Ak chcete nastaviť telefónnu linku pripojenú k zariadeniu, skontrolujte, či máte nastavenú pulznú alebo tónovú voľbu, a potom vyberte správne nastavenie. (Výber typu telefónnej linky)
Uloženie záznamu odosielania
V hornej časti každého odoslaného dokumentu sa vytlačí záznam odosielania.
Registrované informácie sa vytlačia tak, ako je to uvedené nižšie. V závislosti od modelu stroja na strane príjemcu sa táto informácia môže zobraziť na displeji, kým prebieha komunikácia.
Dátum a čas
Zaznamenáva sa dátum a čas prenosu. (Konfigurácia základných nastavení stroja)
I-faxová adresa alebo číslo faxu
Zaznamená sa I-faxová adresa alebo číslo faxu. (Setting the Send Function, Uloženie (registrácia) faxového čísla stroja)
Meno odosielateľa (TTI Transmit Terminal Identification (Identifikácia vysielacieho terminálu))
Pri odosielaní faxových dokumentov sa zaznamenáva názov uložený (registrovaný) ako názov jednotky. (Uloženie názvu jednotky)
Názov miesta určenia
Ak pri odosielaní I-faxových dokumentov používate tel. zoznam, zaznamená sa uložený (registrovaný) názov. (Uloženie telefónneho zoznamu)
Číslo strany
Zaznamená sa číslo aktuálnej strany z celkového počtu strán originálu.
DÔLEŽITÉ
Ak by ste sa pokúšali používať stroj bez uloženia (registrácie) potrebných nastavení, nemusí pracovať správne.
Ak sa rozhodnete prepnúť jazyk displeja, zapnite pred vkladaním znakov v menu Bežné nastavenia Prepínač jazyka.
Ak je Prepínač jazyka vypnutý a zapnete ho po zadaní znakov, môže sa stať, že sa znaky nezobrazia správne. Ak k tomu dôjde, potom buď znaky vložte znovu po zapnutí Prepínača jazyka, alebo ich vložte s vypnutým Prepínačom jazyka.
POZNÁMKA
Stroj môžete nastaviť tak, aby sa záznam odosielania netlačil. (Tlač informácií o odosielateľovi v odosielanom dokumente (ID vysielacieho terminálu))
Ak je stroj nastavený tak, aby sa záznam odosielania vytlačil v hornej časti záznamového papiera, a nie sú uložené (registrované) všetky položky, vytlačia sa len požadované zaregistrované položky a celkový počet strán originálu. Počas používania režimu Priame odosielanie sa však celkový počet strán originálu nevytlačí.

Výber typu telefónnej linky

Nastavte typ telefónnej linky pripojenej k stroju.
Ak si nie ste istí, aký máte typ telefónnej linky, kontaktujte svojho miestneho poskytovateľa telekomunikačných služieb. Ak chcete ovládať funkcie skenovania, je potrebné vedieť, či je stroj pripojený k linke tónovou alebo pulznou voľbou. Stroj môžete nastaviť na jeden alebo druhý typ telefónnej linky.
Ak je toto nastavenie nesprávne, nebude možná komunikácia s inými strojmi.
POZNÁMKA
Predvolené nastavenie je „Tónová“.
1
Stlačte (Doplnkové funkcie).
Zobrazí sa menu Doplnkové funkcie.
2
Stlačte [Nastavenia komunikácie].
3
Stlačte [Užívateľské nastavenie] v menu <Nastavenia faxu>.
4
Stlačte [Typ tel. linky].
5
Zvoľte typ používanej telefónnej linky → stlačte [OK].
Ak nepoznáte typ telefónnej linky, kontaktujte svojho poskytovateľa telefónnych služieb.
6
Stlačením tlačidla (Reset) sa vrátite do horného okna.

Uloženie (registrácia) faxového čísla stroja

Faxové číslo stroja je potrebné uložiť (registrovať). Toto číslo sa vytlačí v hornej časti každého odoslaného dokumentu.
Tel. číslo stroja je tiež možné zobraziť na displeji dotykového panela stroja príjemcu – závisí to od typu stroja príjemcu.
1
Stlačte (Doplnkové funkcie) → [Nastavenia komunikácie] → [Užívateľské nastavenie] v menu <Nastavenia faxu>.
Bližšie informácie nájdete v krokoch 1 až 3 časti Výber typu telefónnej linky.
2
Stlačte [Telefónne číslo jednotky].
3
Tlačidlami – (číselné tlačidlá) vložte tel. číslo svojho stroja (max. 20 čísel) → stlačte [OK].
V tomto kroku je tiež možné použiť tieto tlačidlá:
 
[Medzera]:
Stlačením vložíte medzi čísla medzeru.
[+]:
Stlačením vložíte medzi smerové číslo krajiny a faxové číslo znak „+“.
[Mazanie späť]:
Stlačením vymažete číslo hneď po ľavej strane kurzora.
POZNÁMKA:
Ak sa pri vkladaní čísla pomýlite, stlačte (Vymazať) → vložte správne číslo.
4
Stlačením tlačidla (Reset) sa vrátite do horného okna.

Uloženie názvu jednotky

Ako názov stroja je potrebné uložiť (registrovať) názov vašej spoločnosti.
Pri odosielaní dokumentu e-mailom, faxom alebo I-faxom sa uložený názov jednotky zobrazí alebo vytlačí v stroji príjemcu ako informácie o odosielateľovi.
Ak odosielate dokument e-mailom, uložený názov jednotky sa zobrazí v políčku „Od“ v e-mailovej aplikácii príjemcu. Ak nie je uložený názov jednotky, v políčku „Od“ sa zobrazí e-mailová adresa stroja.
Pri odosielaní dokumentu I-faxom sa na záznamovom papieri I-faxového stroja príjemcu v políčku „Od“ vytlačí uložený názov jednotky a e-mailová adresa stroja. Ak nie je uložený názov jednotky, v políčku „Od“ sa vytlačí len e-mailová adresa stroja.
Ak odosielate dokument faxom, v hornej časti záznamového papiera príjemcovho stroja sa vytlačí uložený názov jednotky.
POZNÁMKA
Uložiť môžete len jeden názov jednotky.
Ak je počas odosielania e-mailov alebo I-faxov zapnutá Správa ID užívateľov a nie je aktivovaná voľba Autorizované odoslanie, namiesto názvu jednotky sa ako informácie o odosielateľovi použijú užívateľské meno a e-mailová adresa prihláseného užívateľa.
Keď odosielate e-maily, v políčku „Od“ sa v e-mailovej aplikácii príjemcu zobrazí užívateľské meno prihláseného užívateľa. Ak nie je registrované užívateľské meno, v políčku „Od“ sa zobrazí e-mailová adresa prihláseného užívateľa.
Pri odosielaní I-faxov vytlačí I-faxový stroj príjemcu políčko odosielateľa spolu s políčkom „Od“. V políčku odosielateľa sa vytlačia užívateľské meno a e-mailová adresa prihláseného užívateľa. Ak nie je registrované užívateľské meno, v políčku odosielateľa sa vytlačí len e-mailová adresa.
Ak je aktivovaná voľba Autorizované odoslanie a pri odosielaní e-mailov alebo I-faxov je zvolená voľba [Špecifikovať overovaciu adresu užívateľa LDAP ako meno odosielateľa], namiesto názvu jednotky sa ako informácie o odosielateľovi použije e-mailová adresa užívateľa prihláseného k voľbe Autorizované odoslanie. (Customizing Settings)
Keď odosielate e-maily, v políčku „Od“ sa v e-mailovej aplikácii príjemcu zobrazí užívateľské e-mailová adresa prihláseného užívateľa.
Pri odosielaní I-faxov vytlačí I-faxový stroj príjemcu políčko odosielateľa spolu s políčkom „Od“. V políčku odosielateľa sa vytlačí e-mailová adresa prihláseného užívateľa.
Pokyny, ako registrovať e-mailovú adresu stroja, nájdete v časti Setting up the Machine for Your Network Environment.
Pokyny, ako registrovať užívateľské meno a e-mailovú adresu prihláseného užívateľa, nájdete v časti Specifying Department ID and User Management.
1
Stlačte (Doplnkové funkcie) → [Nastavenia komunikácie].
Bližšie informácie nájdete v krokoch 1 a 2 časti Výber typu telefónnej linky.
2
Stlačte [Nastavenie vys.] v menu <Bežné nastavenia>.
3
Stlačte [Názov jednotky].
4
Z klávesnice na displeji vpíšte názov jednotky (max. 24 znakov) → stlačte [OK].
DÔLEŽITÉ:
Ak je zapnutý Prepínač jazyka, niektoré znaky nebude možné použiť. Na zadanie všetkých znakov nastavte voľbu Prepínač jazyka na „Vyp.“. (Konfigurácia základných nastavení stroja)
POZNÁMKA:
Pokyny k zadávaniu znakov nájdete v časti Základné postupy.
Ak chcete zmazať všetky vložené znaky, stlačte  (Vymazať).
5
Stlačením tlačidla (Reset) sa vrátite do horného okna.
4HLL-026