Izpisovanje poročil o komunikacijah
To poglavje opisuje postopek izpisovanja naslednjih poročil o komuniciranju: poročila o faks ODD, poročilo o ODD e-pošte/I-faksa/datoteke, skupnega poročila, poročila o SPR in skupnega faks poročila.
Poročilo o faks ODD
Po napotkih spodaj nastavite samodejno izpisovanje poročila o faks ODD.
|
OPOMBA
|
|
Izpišete lahko rezultate komuniciranja faksa.
Privzete nastavitve so:
Poročilo o faks ODD: 'Samo ob napaki'
Poročilo z ODD sliko: 'Da'
|
1
Pritisnite 
(Dodatne funkcije).
(Dodatne funkcije).Odpre se meni Dodatne funkcije.
2
Pritisnite [Nastavitve poročila].
/L08001.gif)
3
Pritisnite [Nastavitve].
/L08002.gif)
4
Pritisnite [Poročilo o Faks ODD].
/L08003.gif)
5
Izberite [Da], [Samo ob napaki] ali [Ne].
/L08004.gif)
|
|
[Da]:
|
Izpis poročila ob vsaki oddaji faksa.
|
|
[Samo ob napaki]:
|
Izpis poročila samo ob pojavu napake pri prenosu.
|
|
|
[Ne]:
|
Poročilo ni izpisano.
|
Če izberete [Da] ali [Samo ob napaki]:
|
1
|
Izberite [Da] ali [Ne] za <Poročilo z ODD sliko> → pritisnite [OK].
/L08005.gif)
|
Če izberete [Ne]:
|
1
|
Pritisnite tipko [OK].
/L08006.gif) OPOMBA:
Četudi je opcija <Poročilo z ODD sliko> nastavljena na 'Da', vsebina oddanega dokumenta ni izpisana na poročilo, če je bil dokument poslan v barvnem načinu.
Poročila o več ODD/SPR ne morete izpisati s sliko poslanega dokumenta, četudi je možnost <Poročilo s sliko ODD> nastavljena na 'Da'.
|
6
Pritisnite 
(Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.
(Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.Poročilo o ODD e-pošte/I-faksa/datoteke
Po napotkih spodaj nastavite samodejno izpisovanje poročila o ODD e-pošte/I-faksa/datoteke.
|
OPOMBA
|
|
Izpišete lahko rezultate prenosov prek e-pošte, I-faksa, datotečnega strežnika in USB pomnilniške naprave.
Privzete nastavitve so:
Poročilo o ODD e-pošte/I-faksa/datoteke: 'Da'
Poročilo z ODD sliko: 'Da'
|
1
Pritisnite (Dodatne funkcije) → [Nastavitve poročila] → [Nastavitve].
(Dodatne funkcije) → [Nastavitve poročila] → [Nastavitve].Pomoč poiščite v korakih 1 do 3 v Poročilo o faks ODD.
2
Pritisnite [Por. o ODD e-pošte/I-faksa/datoteke].
/L08020.gif)
3
Izberite [Da], [Samo ob napaki] ali [Ne].
/L08021.gif)
|
|
[Da]:
|
Izpis poročila ob vsaki oddaji dokumenta.
|
|
|
[Samo ob napaki]:
|
Izpis poročila samo ob pojavu napake pri prenosu.
|
|
[Ne]:
|
Poročilo ni izpisano.
|
Če izberete [Da] ali [Samo ob napaki]:
|
1
|
Izberite [Da] ali [Ne] za <Poročilo z ODD sliko> → pritisnite [OK].
/L08022.gif)
|
Če izberete [Ne]:
|
1
|
Pritisnite tipko [OK].
/L08023.gif) OPOMBA:
Četudi je opcija <Poročilo z ODD sliko> nastavljena na 'Da', vsebina oddanega dokumenta ni izpisana na poročilo, če je bil dokument poslan v barvnem načinu.
Poročila o več ODD/SPR ne morete izpisati s sliko poslanega dokumenta, četudi je možnost <Poročilo s sliko ODD> nastavljena na 'Da'.
|
4
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.
(Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.Skupno poročilo
Po napotkih spodaj nastavite avtomatsko izpisovanje skupnega poročila.
|
OPOMBA
|
|
Izpišete lahko rezultate prenosov preko e-pošte, I-faksa, datotečnega strežnika, USB pomnilniške naprave in faksa.
Skupno poročilo lahko kadarkoli izpišete ročno na zaslonu Kontrola sistema. (Preverjanje / Izpisovanje dnevnika o komuniciranju)
Privzete nastavitve so:
Avto izpis: 'Da'
Oddaja/Sprejem ločeno: 'Ne'
Čas dnevnega skupnega poročila: 'Ne'
|
1
Pritisnite (Dodatne funkcije) → [Nastavitve poročila] → [Nastavitve].
(Dodatne funkcije) → [Nastavitve poročila] → [Nastavitve].Pomoč poiščite v korakih 1 do 3 v Poročilo o faks ODD.
2
Pritisnite [Skupno poročilo].
/L08007.gif)
OPOMBA:
Če je funkcija Prikaz dnevnika postopkov v Sistemskih nastavitvah nastavljena na 'Ne', možnost [Skupno poročilo] ni prikazana. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Izberite posamezno nastavitev → pritisnite [OK].
/L08008.gif)
<Avto Izpis>:
|
|
[Da]:
|
Skupno poročilo je izpisano samodejno, ko število oddaj in sprejemov doseže 40.
|
|
[Ne]:
|
Skupno poročilo ni izpisano samodejno.
|
<Oddaja/Sprejem ločeno>:
|
|
[Da]:
|
Dnevniki oddajanja in sprejemanja so izpisani ločeno.
|
|
[Ne]:
|
Dnevniki oddajanja in sprejemanja niso izpisani ločeno.
|
<Čas dnevnega skupnega poročila>:
|
|
[Da]:
|
Skupno poročilo je izpisano ob izbranem času. Vpišite vsa štiri mesta za čas (vključno z ničlami) z uporabo 24-urnega formata. Če se zmotite pri vpisovanju časa, pritisnite
 (Izbris) za izbris vnosa → vpišite drugo štirimestno število.Če število oddaj in sprejemov doseže 40 pred izbranim časom, je izpisano skupno poročilo za zadnjih 40 prenosov. |
|
[Ne]:
|
Čas za izpis skupnega poročila ni izbran.
|
OPOMBA:
Če je funkcija Prikaz dnevnika postopkov v Sistemskih nastavitvah nastavljena na 'Da', se opcija [Avto Izpis] avtomatsko spremeni v 'Ne'.
4
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.
(Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.Poročilo o SPR
Po napotkih spodaj nastavite avtomatsko izpisovanje Poročila o SPR.
|
OPOMBA
|
|
Privzeta nastavitev je 'Ne'.
|
1
Pritisnite (Dodatne funkcije) → [Nastavitve poročila] → [Nastavitve].
(Dodatne funkcije) → [Nastavitve poročila] → [Nastavitve].Pomoč poiščite v korakih 1 do 3 v Poročilo o faks ODD.
2
Pritiskajte tipko [
] ali [
], dokler se ne odpre zaslon [Poročilo o SPR] → pritisnite [Poročilo o SPR].
] ali [], dokler se ne odpre zaslon [Poročilo o SPR] → pritisnite [Poročilo o SPR]./L08009.gif)
3
Izberite [Da], [Samo ob napaki] ali [Ne] → pritisnite [OK].
/L08010.gif)
|
|
[Da]:
|
Izpis poročila ob vsakem sprejemu dokumenta.
|
|
[Samo ob napaki]:
|
Izpis poročila samo ob napaki med sprejemom.
|
|
|
[Ne]:
|
Poročilo ni izpisano.
|
4
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.
(Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.Skupno faks poročilo
Po napotkih spodaj nastavite avtomatsko izpisovanje skupnega faks poročila.
|
OPOMBA
|
|
Skupno faks poročilo lahko kadarkoli izpišete ročno na zaslonu Kontrola sistema. (Preverjanje / Izpisovanje dnevnika o komuniciranju)
Privzete nastavitve so:
Avto izpis: 'Ne'
Oddaja/Sprejem ločeno: 'Ne'
Čas dnevnega skupnega poročila: 'Ne'
|
1
Pritisnite (Dodatne funkcije) → [Nastavitve poročila] → [Nastavitve].
(Dodatne funkcije) → [Nastavitve poročila] → [Nastavitve].Pomoč poiščite v korakih 1 do 3 v Poročilo o faks ODD.
2
Pritiskajte tipko [] ali [], dokler se ne prikaže možnost [Skupno faks poročilo] → pritisnite [Skupno faks poročilo].
] ali [], dokler se ne prikaže možnost [Skupno faks poročilo] → pritisnite [Skupno faks poročilo]./L08011.gif)
OPOMBA:
Če je funkcija Prikaz dnevnika postopkov v Sistemskih nastavitvah nastavljena na 'Ne', možnost [Skupno faks poročilo] ni prikazana. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Izberite posamezno nastavitev → pritisnite [OK].
/L08012.gif)
<Avto Izpis>:
|
|
[Da]:
|
Skupno faks poročilo je avtomatsko izpisano, ko število oddaj in sprejemov doseže 40.
|
|
[Ne]:
|
Skupno faks poročilo ni izpisano avtomatsko.
|
<Oddaja/Sprejem ločeno>:
|
|
[Da]:
|
Dnevniki oddajanja in sprejemanja so izpisani ločeno.
|
|
[Ne]:
|
Dnevniki oddajanja in sprejemanja niso izpisani ločeno.
|
<Čas dnevnega skupnega poročila>:
|
|
[Da]:
|
Skupno faks poročilo je izpisano ob določenem času. Vpišite vsa štiri mesta za čas (vključno z ničlami) z uporabo 24-urnega formata. Če se zmotite pri vpisovanju časa, pritisnite
(Izbris) za izbris vnosa → vpišite drugo štirimestno število.Če število oddaj in sprejemov doseže 40 pred izbranim časom, je izpisano skupno faks poročilo za zadnjih 40 prenosov. |
|
[Ne]:
|
Čas za izpis skupnega faks poročila ni izbran.
|
OPOMBA:
Če je funkcija Prikaz dnevnika postopkov v Sistemskih nastavitvah nastavljena na 'Da', se opcija [Avto Izpis] avtomatsko spremeni v 'Ne'.
4
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.
(Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.