Skriva ut kommunikationsrapporter

I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut följande kommunikationsrapporter. Sändrapport för fax, sändrapport för e-post/I-Fax/fil, aktivitetsrapport, mottagningsrapport och faxaktivitetsrapport.

Faxsändrapport

Följ den här proceduren när du vill ange att sändrapporten för fax ska skrivas ut automatiskt.
OBS
Resultatet av faxsändningar kan skrivas ut.
Grundinställningarna är följande:
Faxsändrapport: 'Endast för fel'
Rapport med sändbild: ‘På’
1
Tryck på (Tilläggsfunktioner).
Menyn Ytterligare funktioner visas.
2
Tryck på [Rapportinställningar].
3
Tryck på [Inställningar].
4
Tryck på [Faxsändrapport].
5
Välj [På], [Endast för fel] eller [Av].
 
[På]:
Skriver ut en rapport varje gång du skickar ett fax.
[Endast för fel]:
Skriver bara ut en rapport när det inträffar ett sändningsfel.
[Av]:
Ingen rapport skrivs ut.
Om du väljer [Endast för fel] eller [På]:
1
Tryck på [På] eller [Av] för <Rapport med S. bild> → tryck på [OK].
[På]:
En del av det skickade faxmeddelandet skrivs ut på rapporten.
[Av]:
Innehållet i det skickade faxmeddelandet skrivs inte ut på rapporten.
Om du väljer [Av]:
1
Tryck på [OK].
OBS:
Även om <Rapport med sändbild> har angetts till "På", skrivs innehållet i det skickade dokumentet inte ut i rapporten när det skickas i färg.
Du kan inte skriva ut sändnings-/mottagningsrapport för grupp med en bild av det skickade originalet bifogad, även om <Rapport med S. bild> är inställt på ‘På’.
6
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Sändrapport för e-post/I-Fax/fil

Följ den här proceduren när du vill ange att sändrapporten för e-post/I-Fax/fil ska skrivas ut automatiskt.
OBS
Resultatet av sändningar via e-post, I-fax, filserver och USB-minnesenhet kan skrivas ut.
Grundinställningarna är följande:
Sändrapport för e-post/I-Fax/fil: ‘På’
Rapport med sändbild: ‘På’
1
Tryck på (Tilläggsfunktioner) → [Rapportinställningar] → [Inställningar].
För hjälp, se steg 1 till 3 i Faxsändrapport.
2
Tryck på [Sändrapport e-post/I-Fax/fil].
3
Välj [På], [Endast för fel] eller [Av].
 
[På]:
Skriver ut en rapport varje gång du sänder ett dokument.
 
[Endast för fel]:
Skriver bara ut en rapport när det inträffar ett sändningsfel.
[Av]:
Ingen rapport skrivs ut.
Om du väljer [Endast för fel] eller [På]:
1
Tryck på [På] eller [Av] för <Rapport med S. bild> → tryck på [OK].
[På]:
En del av det skickade dokumentet skrivs ut i rapporten.
[Av]:
Innehållet i det skickade dokumentet skrivs inte alls ut i rapporten.
Om du väljer [Av]:
1
Tryck på [OK].
OBS:
Även om <Rapport med sändbild> har angetts till "På", skrivs innehållet i det skickade dokumentet inte ut i rapporten när det skickas i färg.
Du kan inte skriva ut sändnings-/mottagningsrapport för grupp med en bild av det skickade originalet bifogad, även om <Rapport med S. bild> är inställt på ‘På’.
4
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Aktivitetsrapport

Följ den här proceduren när du vill ange att aktivitetsrapporter ska skrivas ut automatiskt.
OBS
En lista med transaktioner för e-post, I-fax, filserver, USB-minnesenhet och fax kan skrivas ut.
Du kan när som helst skriva ut aktivitetsrapporter manuellt från displaybilden Systemmonitor. (Kontrollera/skriva ut kommunikationsloggen)
Grundinställningarna är följande:
Automatisk utskrift: ‘På’
Sändn./mott. separat: 'Av'
Tid för daglig aktivitetsrapport: 'Av'
1
Tryck på (Tilläggsfunktioner) → [Rapportinställningar] → [Inställningar].
För hjälp, se steg 1 till 3 i Faxsändrapport.
2
Tryck på [Aktivitetsrapport].
OBS:
Om Visa jobblogg i Systeminställningar är inställt på 'Av', visas inte [Aktivitetsrapport]. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Ange inställningarna → tryck på [OK].
<Automatisk utskrift>:
 
[På]:
Aktivitetsrapporten skrivs ut automatiskt när antalet skickade och mottagna transaktioner uppgår till 40.
[Av]:
Aktivitetsrapporten skrivs inte ut automatiskt.
<Sändn./mott. separat>:
 
[På]:
Sändnings- och mottagningsloggarna skrivs ut separat.
[Av]:
Sändnings- och mottagningsloggarna skrivs inte ut separat.
<Tid för daglig aktivitetsrapport>:
 
[På]:
Aktivitetsrapporten skrivs ut vid den angivna tidpunkten. Skriv klockslaget med 24-timmarsklocka och fyra siffror (inklusive nollor). Om du gör ett misstag när du anger tiden, tryck på (Rensa) för att rensa posten → ange ett annat fyrsiffrigt nummer.
Om antalet sänd- och mottagningssändningar överstiger 40 innan den angivna tiden skrivs en aktivitetsrapport över de senaste 40 transaktionerna ut.
[Av]:
Tidpunkt för utskrift av aktivitetsrapporten har inte angetts.
OBS:
Om Visa jobblogg i Systeminställningar är inställt på 'Av', stängs <Auto utskrift> av automatiskt.
4
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Mottagningsrapport

Följ den här proceduren när du vill ange att mottagningsrapporter ska skrivas ut automatiskt.
OBS
Standardinställningen är 'Av'.
1
Tryck på (Tilläggsfunktioner) → [Rapportinställningar] → [Inställningar].
För hjälp, se steg 1 till 3 i Faxsändrapport.
2
Tryck på [] eller [] tills [Mottagningsrapport] visas → tryck på [Mottagningsrapport].
3
Välj [På], [Endast för fel] eller [Av] → tryck på [OK].
 
[På]:
Skriver ut en rapport varje gång ett dokument tas emot.
[Endast för fel]:
Skriver bara ut en rapport när det inträffar ett mottagningsfel.
[Av]:
Ingen rapport skrivs ut.
4
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Faxaktivitetsrapport

Följ den här proceduren när du vill ange att faxaktivitetsrapporter ska skrivas ut automatiskt.
OBS
Du kan när som helst skriva ut faxaktivitetsrapporter manuellt från displaybilden Systemmonitor. (Kontrollera/skriva ut kommunikationsloggen)
Grundinställningarna är följande:
Automatisk utskrift: 'Av'
Sändn./mott. separat: 'Av'
Tid för daglig aktivitetsrapport: 'Av'
1
Tryck på (Tilläggsfunktioner) → [Rapportinställningar] → [Inställningar].
För hjälp, se steg 1 till 3 i Faxsändrapport.
2
Tryck på [] eller [] tills [Faxaktivitetsrapport] visas → tryck på [Faxaktivitetsrapport].
OBS:
Om Visa jobblogg i Systeminställningar är inställt på 'Av', visas inte [Faxaktivitetsrapport]. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Ange inställningarna → tryck på [OK].
<Automatisk utskrift>:
 
[På]:
Faxaktivitetsrapporten skrivs ut automatiskt när antalet skickade och mottagna transaktioner uppgår till 40.
[Av]:
Faxaktivitetsrapporten skrivs inte ut automatiskt.
<Sändn./mott. separat>:
 
[På]:
Sändnings- och mottagningsloggarna skrivs ut separat.
[Av]:
Sändnings- och mottagningsloggarna skrivs inte ut separat.
<Tid för daglig aktivitetsrapport>:
 
[På]:
Faxaktivitetsrapporten skrivs ut vid den angivna tidpunkten. Skriv klockslaget med 24-timmarsklocka och fyra siffror (inklusive nollor). Om du gör ett misstag när du anger tiden, tryck på (Rensa) för att rensa posten → ange ett annat fyrsiffrigt nummer.
Om antalet sänd- och mottagningssändningar överstiger 40 innan den angivna tiden skrivs en faxaktivitetsrapport över de senaste 40 transaktionerna ut.
[Av]:
Tidpunkt för utskrift av faxaktivitetsrapporten har inte angetts.
OBS:
Om Visa jobblogg i Systeminställningar är inställt på 'Av', stängs <Auto utskrift> av automatiskt.
4
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.
4HRC-03S