Зазначення формату файлу
Для апарата передбачено велика кількість форматів файлів, один із яких можна вибрати під час сканування оригіналів. Відскановані оригінали перетворюються на вказаний формат файлу та надсилаються електронною поштою, на файловий сервер або в запам’ятовувальний USB-пристрій.
1
Натисніть кнопку 
(SEND) → розмістіть оригінали → зазначте адресата.
(SEND) → розмістіть оригінали → зазначте адресата.ПРИМІТКА
Інструкції щодо розташування оригіналів наведено в розділі Основні операції.
Інструкції щодо зазначення адресата див. в розділі Основні способи надсилання або Просте й швидке зазначення адресатів.
2
Натисніть кнопку [File Format].
/L03026.gif)
3
Виберіть формат файлу для надсилання документа.
/L03027.gif)
<B&W>
Наведені нижче формати файлів доступні під час сканування оригіналів у чорно-білому режимі.
|
|
[TIFF]
|
Слугує для надсилання файлу у форматі TIFF.
|
|
[PDF]
|
Слугує для надсилання файлу у форматі PDF.
|
|
|
[PDF (OCR)]
|
Дає змогу виконувати оптичне розпізнавання тексту на відсканованому оригіналі для створення PDF-файлу, у якому можна виконувати пошук тексту. Можна виконувати пошук тексту за допомогою програм Adobe Reader і Adobe Acrobat Reader або функції пошуку операційної системи.
|
<Color>
Наведені нижче формати файлів доступні під час сканування оригіналів у кольорі.
|
|
[JPEG]
|
Слугує для надсилання файлу у форматі JPEG.
|
|
[PDF]
|
Слугує для надсилання файлу у форматі PDF.
|
|
|
[PDF (Compact)]
|
Дає змогу надсилати файли, що містять текстові оригінали або оригінали, що містять текст або фотозображення, з використанням більш високого коефіцієнта стискання порівняно зі звичайними PDF-файлами. Розмір отриманого файлу або даних менше порівняно зі стисненими звичайними PDF-файлами, тому цей формат рекомендовано для завдань, які надсилаються через мережу.
|
|
|
[PDF (OCR)]
|
Дає змогу виконувати оптичне розпізнавання тексту на відсканованому оригіналі для створення PDF-файлу, у якому можна виконувати пошук тексту. Можна виконувати пошук тексту за допомогою програм Adobe Reader і Adobe Acrobat Reader або функції пошуку операційної системи.
|
|
|
[PDF (Compact+OCR)]
|
Слугує для надсилання файлу в комбінаціях [PDF (Compact)] і [PDF (OCR)].
|
ВАЖЛИВО!
Параметри [PDF (OCR)] і [PDF (Compact+OCR)] доступні, лише якщо активовано додаткову функцію оптичного розпізнавання тексту.
ПРИМІТКА
Якщо вибрати параметр [PDF (OCR)] або [PDF (Compact+OCR)] як формат файлу, рекомендується встановити для параметра якості зображення значення «Text/Photo» або «Text». (Настроювання насиченості та якості зображення)
Для перегляду JPEG-файлів необхідна прикладна програма, яка підтримує формат JPEG.
Для перегляду TIFF-файлу необхідно встановити прикладну програму, яка підтримує формат TIFF (наприклад, Imaging для Windows).
Для перегляду PDF-файлів необхідно інсталювати програму Adobe Reader або Adobe Acrobat Reader.
Якщо потрібно розділити кілька зображень і надіслати їх як окремі файли, кожен із яких складається лише з одної сторінки, виконайте наведені нижче дії.
|
1
|
Натисніть кнопку [Divide into Pages].
/L03028.gif) Якщо потрібно надіслати кілька зображень у вигляді одного файлу, не розділяючи їх, не натискайте кнопку [Divide into Pages].
ВАЖЛИВО!
Якщо вибрати опцію [JPEG] як формат файлу в цьому кроці, буде автоматично активована кнопка [Divide into Pages].
|
4
Натисніть кнопку [Done].
/L03028_1.gif)
5
Натисніть кнопку 
(Start), щоб розпочати сканування оригіналів.
(Start), щоб розпочати сканування оригіналів.Для скасування сканування натисніть кнопку [Cancel] або 
(Stop).
(Stop).Якщо оригінал розташовано на склі експонування, дотримуйтесь інструкцій, що з’являються на сенсорному дисплеї → натискайте клавішу 
(Start) один раз для кожного оригіналу. Після завершення сканування натисніть кнопку [Done].
(Start) один раз для кожного оригіналу. Після завершення сканування натисніть кнопку [Done].Після завершення сканування відскановані дані будуть надіслані вказаним адресатам.
ПРИМІТКА
Указані параметри відновляться до їхніх значень за замовчуванням після надсилання документів. Якщо параметри необхідно зберегти як стандартні, див. розділ Реєстрація часто використовуваних параметрів сканування як параметрів за замовчуванням (Стандартні параметри надсилання).