Основні способи надсилання

У цьому розділі описані процедури надсилання документів електронною поштою, інтернет-факсом і факсом, а також на файловий сервер або на запам’ятовувальний USB-пристрій.
ВАЖЛИВО
Якщо для параметра Language Switch установлено значення «On», введення деяких символів буде обмежене і ввести їх буде неможливо. Щоб ввести всі символи, установіть для параметра Language Switch значення «Off». (Настроювання основних параметрів апарата)

Надсилання повідомлення електронною поштою

Цей апарат дає змогу надсилати відскановані документи в прикладні програми електронної пошти. Відскановані документи перетворюються на файли таких форматів, як, наприклад, TIFF, і передаються як вкладення електронної пошти в прикладну програму електронної пошти одержувача.
Виконайте описану нижче процедуру для надсилання повідомлень електронної пошти.
1
Натисніть кнопку (SEND) → розмістіть оригінали.
ПРИМІТКА
Інструкції щодо розташування оригіналів наведено в розділі Основні операції.
Якщо з’явиться повідомлення <Enter your User Name and password and specify the login destination.>, дотримуйтесь інструкцій розділу Вхід у функцію авторизованого надсилання.
У разі появи наведених нижче повідомлень виконайте інструкції розділу Основні операції:
<Enter the Department ID and Password using the numeric keys.>
<You must insert a control card.>
<Enter the User ID and Password.>
2
Натисніть кнопку [New Address] → [E-mail].
ПРИМІТКА
Якщо для параметра E-mail Send установлено значення «Do not allow» або «Only allow sending to own address», пункт [E-mail] не відображатиметься. (Customizing Settings)
3
Введіть адресу електронної пошти (до 120 символів) за допомогою екранної клавіатури.
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
4
Натисніть кнопку [OK].
Указаний адресат з’явиться на верхньому екрані.
Якщо потрібно перевірити або змінити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Details].
2
Перевірте або внесіть зміни до інформації про адресата → натисніть кнопку [OK].
На дисплеї знову відобразиться верхній екран.
Якщо потрібно видалити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Erase].
Указаний адресат буде видалений зі списку адресатів.
5
Натисніть кнопку [Scan Settings], щоб указати потрібні параметри сканування.
Докладніше про це див. в розділі Зазначення параметрів сканування.
6
Натисніть кнопку [Send Settings].
7
Укажіть потрібні параметри надсилання → натисніть кнопку [Done].
Кнопкою [] або [] перейдіть до потрібного параметра, якщо він не відображається.
Наведені нижче параметри можна зазначати відповідно до індивідуальних потреб. Документи можна надсилати вказаному адресату незалежно від зазначення будь-якого з цих параметрів.
 
[Document Name]
Встановлення імені документа, який потрібно надіслати. Ім’я документа може містити до 24 символів.
[Subject]
Встановлення теми для повідомлення електронної пошти. Тема може містити не більше 40 символів.
Якщо не вводити тему, використовуватиметься тема за замовчуванням, установлена в пункті <Default Subject>. (Setting the Send Function)
[Message]
Слугує для введення основного тексту повідомлення. Тема повідомлення може містити не більше 140 символів. Фіксоване переведення рядка враховується як один символ.
[Reply-to]
Визначення зворотної адреси. Якщо натиснути кнопку [Reply-to], з’являться адреси електронної пошти, збережені в адресній книзі. Виберіть одну адресу з адресної книги як зворотну адресу. Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
Адреси електронної пошти необхідно заздалегідь зберегти в адресній книзі. (Реєстрація адресної книги)
[E-mail Priority]
Встановлення пріоритету для повідомлення електронної пошти. Натисніть розкривний список E-mail Priority → виберіть потрібний параметр пріоритету.
ПРИМІТКА
За необхідності можна вказати параметри [Delayed Send]і [Stamp]. Для отримання додаткової інформації див. розділи Штампування вже відсканованих оригіналів і Штампування вже відсканованих оригіналів.
Під час надсилання документів кожна сторінка надсилається як окреме зображення, приєднане до повідомлення електронної пошти, а розширення документа відповідає формату файлу, вибраного для надсилання. Префікс імені файлу зображення, вкладеного в повідомлення електронної пошти, створюється на основі дати й часу (року, місяця, дня, години, хвилини та секунди) і чотирьох цифр, які позначають номер сторінки зображення.
Приклад: дата й час_0001.tif
Якщо вказати параметр Document Name у цьому кроці або встановити для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management значення «On», префікс імені файлу призначатиметься наведеним нижче чином.
Якщо вказати параметр Document Name:
Ім’я документа, указане в полі Document Name, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ім’я документа_дата й час_0001.tif
Якщо для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management установити значення «On»:
ідентифікатор користувача, введений під час виконання входу в апарат, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ідентифікатор користувача_дата й час_0001.tif
Якщо вказати параметр Document Name і встановити для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management значення «On»:
ім’я документа, указане в полі Document Name, та ідентифікатор користувача, введений під час виконання входу в апарат, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ім’я документа_ідентифікатор користувача_дата й час_0001.tif
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо встановлення значення «On» для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management, див. розділ Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Натисніть кнопку  (Start), щоб розпочати сканування оригіналів.
Для скасування сканування натисніть кнопку [Cancel] або  (Stop).
Якщо оригінал розташовано на склі експонування, дотримуйтесь інструкцій, що з’являються на сенсорному дисплеї → натискайте клавішу  (Start) один раз для кожного оригіналу. Після завершення сканування натисніть кнопку [Done].
Після завершення сканування відскановані дані будуть надіслані вказаним адресатам.
ВАЖЛИВО!
Апарат автоматично визначає розмір оригіналу під час його сканування. Щодо розмірів оригіналів, які апарат здатен визначати, див. розділ Основні операції.
Якщо апарату не вдається визначити розмір оригіналу належним чином, з’явиться екран Original Size після натискання кнопки  (Start). Укажіть розмір оригіналу вручну → натисніть кнопку [OK].
Якщо параметри в пунктах <Authentication Method> в <SMTP Authentication Settings> передбачають відображення екрана автентифікації, при натисканні кнопки  (Start) з’явиться екран Enter Network Password. (Customizing Settings) Зазначте ім’я користувача і пароль → натисніть кнопку [OK].

Надсилання інтернет-факсу

Інтернет-факс (I-fax) дає змогу надсилати факсимільні документи через мережу. Відскановані документи перетворюються на файли формату TIFF і передаються на апарат одержувача, який підтримує надсилання інтернет-факсів як вкладення в повідомлення електронної пошти. Незалежно від відстані й місця використання інтернет-факс дає змогу зменшити витрати на передавання, здійснюючи операцію через Інтернет.
Виконайте описану нижче процедуру для надсилання інтернет-факсів.
ПРИМІТКА
Якщо документ надсилається на адресу інтернет-факсу, необхідно завжди виконувати наведені нижче умови.
Формат паперу: A4
Це зумовлюється тим, що відправник не знає, чи здатний апарат одержувача отримувати документи в інших форматах, окрім A4. Оригінали форматів, більших за A4, зменшуються до формату A4.
File Format: TIFF
Color Mode: Чорно-біле
Resolution): 200 × 100 точок/дюйм або 200 × 200 точок/дюйм
1
Натисніть кнопку (SEND) → розмістіть оригінали.
ПРИМІТКА
Інструкції щодо розташування оригіналів наведено в розділі Основні операції.
Якщо з’явиться повідомлення <Enter your User Name and password and specify the login destination.>, дотримуйтесь інструкцій розділу Вхід у функцію авторизованого надсилання.
У разі появи наведених нижче повідомлень виконайте інструкції розділу Основні операції:
<Enter the Department ID and Password using the numeric keys.>
<You must insert a control card.>
<Enter the User ID and Password.>
2
Натисніть [New Address] → [I-Fax].
ПРИМІТКА
Якщо для параметра E-mail Send установлено значення «Do not allow» або «Only allow sending to own address», пункт [I-Fax] не відображатиметься. (Customizing Settings)
3
Введіть адресу інтернет-факсу (до 120 символів) за допомогою екранної клавіатури.
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
4
Натисніть кнопку [OK].
Указаний адресат з’явиться на верхньому екрані.
Якщо потрібно перевірити або змінити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Details] → перевірте або змініть інформацію про адресата → натисніть кнопку [OK].
Для отримання довідки див. крок 4 в розділі Надсилання повідомлення електронною поштою.
Якщо потрібно видалити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Erase].
Для отримання довідки див. крок 4 в розділі Надсилання повідомлення електронною поштою.
5
Натисніть кнопку [Scan Settings], щоб указати потрібні параметри сканування.
Докладніше про це див. в розділі Зазначення параметрів сканування.
6
Натисніть кнопку [Send Settings].
7
Укажіть потрібні параметри надсилання → натисніть кнопку [Done].
Кнопкою [] або [] перейдіть до потрібного параметра, якщо він не відображається.
Наведені нижче параметри можна зазначати відповідно до індивідуальних потреб. Документи можна надсилати вказаному адресату незалежно від зазначення будь-якого з цих параметрів.
 
[Document Name]
Встановлення імені документа, який потрібно надіслати. Ім’я документа може містити до 24 символів.
[Subject]
Встановлення теми для інтернет-факсимільних документів. Тема може містити не більше 40 символів.
Якщо не вводити тему, використовуватиметься тема за замовчуванням, установлена в пункті <Default Subject>. (Setting the Send Function)
[Message]
Слугує для введення основного тексту повідомлення. Тема повідомлення може містити не більше 140 символів. Фіксоване переведення рядка враховується як один символ.
[Reply-to]
Визначення зворотної адреси. Якщо натиснути кнопку [Reply-to], з’являться адреси електронної пошти, збережені в адресній книзі. Виберіть одну адресу з адресної книги як зворотну адресу. Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
Адреси електронної пошти необхідно заздалегідь зберегти в адресній книзі. (Реєстрація адресної книги)
ПРИМІТКА
За необхідності можна вказати параметри [Delayed Send]і [Stamp]. Для отримання додаткової інформації див. розділи Зазначення часу початку надсилання (Відкладене надсилання) і Штампування вже відсканованих оригіналів.
Під час надсилання документів кожна сторінка надсилається як окреме TIFF-зображення, вкладене в інтернет-факс. Префікс імені файлу зображення, вкладеного в інтернет-факс, створюється на основі дати й часу (року, місяця, дня, години, хвилини та секунди) і чотирьох цифр, які позначають номер сторінки зображення.
Приклад: дата й час_0001.tif
Якщо вказати параметр Document Name у цьому кроці або встановити для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management значення «On», префікс імені файлу призначатиметься наведеним нижче чином.
Якщо вказати параметр Document Name:
ім’я документа, указане в полі Document Name, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ім’я документа_дата й час_0001.tif
Якщо для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management установити значення «On»:
ідентифікатор користувача, введений під час виконання входу в апарат, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ідентифікатор користувача_дата й час_0001.tif
Якщо вказати параметр Document Name і встановити для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management значення «On»:
ім’я документа, указане в полі Document Name, та ідентифікатор користувача, введений під час виконання входу в апарат, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ім’я документа_ідентифікатор користувача_дата й час_0001.tif
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо встановлення значення «On» для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management, див. розділ Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Натисніть кнопку  (Start), щоб розпочати сканування оригіналів.
Для скасування сканування натисніть кнопку [Cancel] або  (Stop).
Якщо оригінал розташовано на склі експонування, дотримуйтесь інструкцій, що з’являються на сенсорному дисплеї → натискайте клавішу  (Start) один раз для кожного оригіналу. Після завершення сканування натисніть кнопку [Done].
Після завершення сканування відскановані дані будуть надіслані вказаним адресатам.
ВАЖЛИВО!
Апарат автоматично визначає розмір оригіналу під час його сканування. Щодо розмірів оригіналів, які апарат здатен визначати, див. розділ Основні операції.
Якщо апарату не вдається визначити розмір оригіналу належним чином, з’явиться екран Original Size після натискання кнопки  (Start). Укажіть розмір оригіналу вручну → натисніть кнопку [OK].
Якщо параметри в пунктах <Authentication Method> в <SMTP Authentication Settings> передбачають відображення екрана автентифікації, при натисканні кнопки  (Start) з’явиться екран Enter Network Password. (Customizing Settings) Зазначте ім’я користувача і пароль → натисніть кнопку [OK].

Надсилання документа на файловий сервер

Цей апарат дає змогу надсилати відскановані документи на файловий сервер. Відскановані документі перетворюються на такі формати файлів, як TIFF, і передаються на вказаний файловий сервер.
Для надсилання документів на файловий сервер виконайте наведену нижче процедуру.
ВАЖЛИВО
Кількість користувачів або клієнтів, які можуть отримати доступ до сервера під керуванням ОС Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008, обмежена. Після досягнення граничної кількості користувачів або клієнтів здійснювати надсилання на сервер під керуванням ОС Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 буде неможливо.
1
Натисніть кнопку (SEND) → розмістіть оригінали.
ПРИМІТКА
Інструкції щодо розташування оригіналів наведено в розділі Основні операції.
Якщо з’явиться повідомлення <Enter your User Name and password and specify the login destination.>, дотримуйтесь інструкцій розділу Вхід у функцію авторизованого надсилання.
У разі появи наведених нижче повідомлень виконайте інструкції розділу Основні операції:
<Enter the Department ID and Password using the numeric keys.>
<You must insert a control card.>
<Enter the User ID and Password.>
2
Натисніть кнопку [New Address] → [File].
ПРИМІТКА
Якщо для параметра File Send установлено значення «Do not allow» або «Only allow sending to own address or specified folder», пункт [File] не відображатиметься. (Customizing Settings)
3
Відкрийте розкривний список протоколів → виберіть потрібний протокол сервера.
Доступні наведені нижче протоколи сервера.
У наведеній нижче таблиці наведено вимоги до системи для сервера, сумісного з протоколом IPv4.
Протокол
Вимоги до системи
Використання
FTP
Solaris 2.6 або наступних версій, Mac OS X або Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a або наступних версій
У наведеній нижче таблиці наведено вимоги до системи для сервера, сумісного з протоколом IPv6.
Протокол
Вимоги до системи
Використання
FTP
Solaris версії 9 або наступних версій, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 або наступних версій чи Mac OS X 10.3 або наступних версій
-
4
Укажіть адресатом файловий сервер.
Під час зазначення файлового сервера необхідно вказати ім’я вузла, шлях до файлу та пароль. Можна використати екранну клавіатуру для встановлення цих елементів або кнопку Browse на екрані File для зазначення файлового сервера, якщо значення [Windows (SMB)] вибрано як протокол сервера в кроці 3. За допомогою кнопки Browse можна виконати пошук і вказати файловий сервер, підключений до певної мережі.
ПРИМІТКА
Якщо параметри в пункті <When Sending File to New Address> передбачають використання реєстраційної інформації з функції Authorized Send, ім’я користувача і пароль, що використовувалися для входу в Authorized Send, автоматично вставляються в текстові поля [User] і [Password]. (Customizing Settings) На цьому кроці можна залишити існуючі дані або в разі необхідності змінити їх.
Якщо використовується екранна клавіатура, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Host Name].
Ім’я вузла — це ім’я, призначене головному комп’ютеру, що надає послуги в Інтернеті. Кожному головному комп’ютеру призначене унікальне ім’я вузла, щоб указувати його в Інтернеті. Введіть у це поле для введення ім’я файлового сервера як адресата завдання надсилання.
2
Введіть ім’я вузла (до 47 символів або 120 символів, якщо значення [Windows (SMB)] вибрано як протокол сервера) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
3
Натисніть кнопку [File Path].
Шлях до файлу — це набір символів, що позначає місцезнаходження папки. У цьому полі для введення вкажіть папку на файловому сервері як адресата завдання надсилання.
4
Введіть шлях до файлу (до 120 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
5
Натисніть кнопку [User].
6
Введіть ім’я користувача (до 24 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
7
Натисніть кнопку [Password].
8
Введіть пароль (до 24 символів або 14 символів, якщо значення [Windows (SMB)] вибрано як протокол сервера) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
Після натискання кнопки [OK] введені символи відображатимуться у вигляді зірочок (********) на екрані [File].
ВАЖЛИВО
Якщо для параметра Language Switch на екрані Common Settings установлено значення «On», символи, введені в поля [Host Name] та [File Path], можуть не відображатися належним чином, тому посилання на них може бути неможливим.
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
Якщо ви надсилаєте документи в папку iW Document Manager*, установіть адресу FTP-сервера, указану для iW Gateway, як адресата. Використання iW Document Manager і функції Send апарата дають змогу керувати переведеними в цифровий формат паперовими документами та комп’ютерними даними через мережу. Додаткові відомості про iW Document Manager можна отримати у відповідній документації до iW Gateway.
* Система керування документами, розроблена корпорацією Canon
Якщо використовується клавіша Browse, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Browse].
ВАЖЛИВО!
Після увімкнення живлення від електромережі потрібно зачекати, доки пройде час, встановлений у Startup Time Settings, перш ніж натискати [Browse]. Передавання через мережу неможливе, доки не мине час запуску. (Other System Settings)
2
Виберіть потрібну робочу групу → натисніть [Down].
Кнопкою [] або [] перейдіть до потрібної робочої групи, якщо вона не відображається.
3
Виберіть потрібний файловий сервер → натисніть кнопку [Down] або [OK].
Якщо потрібно надіслати відскановані документи, розташовані в певній папці вибраного файлового сервера, натисніть кнопку [Down] → виберіть потрібну папку → натисніть кнопку [OK].
Якщо це не так, натисніть кнопку [OK].
ПРИМІТКА
Якщо з’явиться екран Enter Network Password, введіть своє ім’я користувача та мережевий пароль → натисніть кнопку [OK].
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
5
Підтвердьте параметри → натисніть кнопку [OK].
Указаний файловий сервер з’явиться на верхньому екрані.
Якщо потрібно перевірити або змінити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Details] → перевірте або змініть інформацію про адресата → натисніть кнопку [OK].
Для отримання довідки див. крок 4 в розділі Надсилання повідомлення електронною поштою.
Якщо потрібно видалити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Erase].
Для отримання довідки див. крок 4 в розділі Надсилання повідомлення електронною поштою.
6
Натисніть кнопку [Scan Settings], щоб указати потрібні параметри сканування.
Докладніше про це див. в розділі Зазначення параметрів сканування.
7
Натисніть кнопку [Send Settings].
8
Укажіть потрібні параметри надсилання → натисніть кнопку [Done].
Наведені нижче параметри можна зазначати відповідно до індивідуальних потреб. Документи можна надсилати вказаному адресату незалежно від зазначення будь-якого з цих параметрів.
 
[Document Name]
Встановлення імені документа, який потрібно надіслати. Ім’я документа може містити до 24 символів.
Якщо в імені документа використовуються такі символи, як «,», «/», «[» або «]», можливо, не вдасться надіслати файл на файлові сервери, на яких встановлені операційні системи, не здатні розпізнати такі символи.
[Message]
Слугує для введення основного тексту повідомлення. Тема повідомлення може містити не більше 140 символів. Фіксоване переведення рядка враховується як один символ.
Під час надсилання документів на файловий сервер символи, введені у [Message], надсилаються як текстовий файл. Утім, якщо не вводити символи в поле [Message], на сервер надсилається лише файл зображення без текстового файлу.
ПРИМІТКА
За необхідності можна вказати параметри [Delayed Send]і [Stamp]. Для отримання додаткової інформації див. розділи Зазначення часу початку надсилання (Відкладене надсилання) і Штампування вже відсканованих оригіналів.
Під час надсилання документів кожна сторінка надсилається як окреме зображення та зберігається на файловому сервері. Розширення документа відповідає формату файлу, вибраного для надсилання. Префікс імені файлу зображення, вкладеного в документ, що надсилається, створюється на основі дати й часу (року, місяця, дня, години, хвилини та секунди) і чотирьох цифр, які позначають номер сторінки зображення.
Приклад: дата й час_0001.tif
Якщо вказати параметр Document Name у цьому кроці або встановити для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management значення «On», префікс імені файлу призначатиметься наведеним нижче чином.
Якщо вказати параметр Document Name:
ім’я документа, указане в полі Document Name, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ім’я документа_дата й час_0001.tif
Якщо для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management установити значення «On»:
ідентифікатор користувача, введений під час виконання входу в апарат, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ідентифікатор користувача_дата й час_0001.tif
Якщо вказати параметр Document Name і встановити для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management значення «On»:
ім’я документа, указане в полі Document Name, та ідентифікатор користувача, введений під час виконання входу в апарат, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ім’я документа_ідентифікатор користувача_дата й час_0001.tif
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо встановлення значення «On» для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management, див. розділ Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Натисніть кнопку  (Start), щоб розпочати сканування оригіналів.
Для скасування сканування натисніть кнопку [Cancel] або  (Stop).
Якщо оригінал розташовано на склі експонування, дотримуйтесь інструкцій, що з’являються на сенсорному дисплеї → натискайте клавішу  (Start) один раз для кожного оригіналу. Після завершення сканування натисніть кнопку [Done].
Після завершення сканування відскановані дані будуть надіслані вказаним адресатам.
ВАЖЛИВО!
Апарат автоматично визначає розмір оригіналу під час його сканування. Щодо розмірів оригіналів, які апарат здатен визначати, див. розділ Основні операції.
Якщо апарату не вдається визначити розмір оригіналу належним чином, з’явиться екран Original Size після натискання кнопки  (Start). Укажіть розмір оригіналу вручну → натисніть кнопку [OK].

Надсилання документа на запам’ятовувальний USB-пристрій

Цей апарат дає змогу зберігати відскановані документи на запам’ятовувальний USB-пристрій. Відскановані документи перетворюються на файли таких форматів, як TIFF, і передаються безпосередньо на запам’ятовувальний USB-пристрій, підключений до апарата. Щоб зберегти відскановані документи в запам’ятовувальний USB-пристрій, установіть для параметра Use Scan to Memory Media у розділі Memory Media Settings значення «On». (Setting the Send Function)
Для надсилання документів на запам’ятовувальний USB-пристрій виконайте наведену нижче процедуру.
ВАЖЛИВО
Для запам’ятовувальних USB-пристроїв підтримуються файлові системи FAT16 та FAT32.
Максимальні обсяги пам’яті підтримуваних запам’ятовувальних USB-пристроїв:
FAT32: 8 ГБ
FAT16: 2 ГБ
Запам’ятовувальні USB-пристрої з функцією захисту або пристрої зчитування карт не підтримуються.
Запам’ятовувальні USB-пристрої, що використовуються з подовжувачем, не підтримуються.
Використання запам’ятовувальних USB-пристроїв через USB-концентратор (окрім додаткового 3-портового USB-комплекту A1) не підтримується.
Запам’ятовувальні USB-пристрої, які не відповідають технічним характеристикам USB, не підтримуються.
У певних випадках зображення можуть зберігатися некоректно через використовуваний тип запам’ятовувального USB-пристрою.
ПРИМІТКА
Для запам’ятовувального USB-пристрою, який було відформатовано у файловій системі FAT16, у кореневому каталозі можна зберігати не більше 255 файлів (найвищий рівень у дереві каталогів запам’ятовувального USB-пристрою). Рекомендується заздалегідь упорядкувати кореневий каталог запам’ятовувального USB-пристрою за допомогою комп’ютера, перемістивши існуючі файли до новоствореної папки або видаливши непотрібні файли. Рекомендується виконати форматування запам’ятовувального USB-пристрою у файловій системі FAT32, якщо жоден із файлів на запам’ятовувальному USB-пристрої не потрібен.
Якщо папка призначення, до якої зберігаються відскановані зображення, містить забагато файлів, тривалість збереження збільшиться. Рекомендується заздалегідь впорядкувати папку призначення за допомогою комп’ютера шляхом перенесення існуючих файлів до новоствореної папки або видалення непотрібних файлів.
1
Натисніть кнопку (SEND) → розмістіть оригінали.
ВАЖЛИВО!
Якщо розмістити оригінал на склі експонування, можна надсилати лише по одній сторінці за один раз. Якщо потрібно надіслати документ із двох або більше сторінок, завантажте оригінали в подавач.
ПРИМІТКА
Інструкції щодо розташування оригіналів наведено в розділі Основні операції.
Якщо з’явиться повідомлення <Enter your User Name and password and specify the login destination.>, дотримуйтесь інструкцій розділу Вхід у функцію авторизованого надсилання.
У разі появи наведених нижче повідомлень виконайте інструкції розділу Основні операції:
<Enter the Department ID and Password using the numeric keys.>
<You must insert a control card.>
<Enter the User ID and Password.>
2
Вставте запам’ятовувальний USB-пристрій у USB-порт на лівій або правій панелі апарата.
ВАЖЛИВО!
USB-порти на правій панелі апарата присутні не у всіх моделях (3-портовий інтерфейсний USB-комплект A1).
USB-порт на правій панелі недоступний, якщо приєднано наведене вище додаткове обладнання.
3
Натисніть кнопку [Done].
ПРИМІТКА
Відображуване повідомлення може бути різним — це залежить від параметрів, зазначених у пункті Memory Media Settings. (Setting the Send Function)
4
Натисніть кнопку [New Address] → [Memory Media].
ПРИМІТКА
Пункт [Memory Media] відображається, тільки якщо для параметра Use Scan to Memory Media у параметрах Memory Media Settings установлено значення «On». (Setting the Send Function)
5
Виберіть потрібний носій пам’яті → натисніть кнопку [Down] або [OK].
Якщо потрібно зберегти відскановані документи в певній папці вибраного носія, натисніть кнопку [Down] → виберіть потрібну папку → натисніть кнопку [OK].
Якщо це не так, натисніть кнопку [OK].
6
Натисніть кнопку [Scan Settings], щоб указати потрібні параметри сканування.
Докладніше про це див. в розділі Зазначення параметрів сканування.
7
Натисніть кнопку [Send Settings].
8
Укажіть потрібні параметри надсилання → натисніть кнопку [Done].
Наведений нижче параметр можна зазначити відповідно до індивідуальних потреб. Документи можна надсилати вказаному адресату незалежно від зазначення цього параметра.
 
[Document Name]
Встановлення імені документа, який потрібно надіслати. Ім’я документа може містити до 24 символів.
ПРИМІТКА
За необхідності можна вказати параметр [Stamp]. Докладніше про це див. в розділі Штампування вже відсканованих оригіналів.
Під час надсилання документів кожна сторінка надсилається як окреме зображення та зберігається на запам’ятовувальному USB-пристрої. Розширення документа відповідає формату файлу, вибраного для надсилання. Префікс імені файлу зображення, вкладеного в документ, що надсилається, створюється на основі дати й часу (року, місяця, дня, години, хвилини та секунди) і чотирьох цифр, які позначають номер сторінки зображення.
Приклад: дата й час_0001.tif
Якщо вказати параметр Document Name у цьому кроці або встановити для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management значення «On», префікс імені файлу призначатиметься наведеним нижче чином.
Якщо вказати параметр Document Name:
ім’я документа, указане в полі Document Name, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ім’я документа_дата й час_0001.tif
Якщо для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management установити значення «On»:
ідентифікатор користувача, введений під час виконання входу в апарат, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Якщо вказати параметр Document Name і встановити для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management значення «On»:
ім’я документа, указане в полі Document Name, та ідентифікатор користувача, введений під час виконання входу в апарат, буде вставлено перед префіксом імені файлу.
Приклад: ім’я документа_ідентифікатор користувача_дата й час_0001.tif
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо встановлення значення «On» для параметра <Add user name to Send Document Name> у розділі User ID Management, див. розділ Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Натисніть кнопку  (Start), щоб розпочати сканування оригіналів.
Для скасування сканування натисніть кнопку [Cancel] або  (Stop).
Після завершення сканування відскановані дані будуть надіслані вказаним адресатам.
ВАЖЛИВО!
Апарат автоматично визначає розмір оригіналу під час його сканування. Щодо розмірів оригіналів, які апарат здатен визначати, див. розділ Основні операції.
Якщо апарату не вдається визначити розмір оригіналу належним чином, з’явиться екран Original Size після натискання кнопки  (Start). Укажіть розмір оригіналу вручну → натисніть кнопку [OK].

Надсилання факсу

Оригінали можна сканувати та надсилати як факсимільні повідомлення. У цьому апараті передбачено три додаткові режими надсилання факсів: надсилання з пам’яті, пряме надсилання та надсилання вручну.
Надсилання з пам’яті
Усі оригінали, які потрібно надіслати, відскановуються та зчитуються в пам’ять перед надсиланням. Це означає, що після сканування оригіналів необов’язково залишатися біля апарата. Можна розпочати сканування документів для надсилання, навіть якщо апарат надсилає інший документ.
Пряме надсилання
Апарат надсилає кожну сторінку документа адресатові в процесі сканування.
Хоча режим прямого надсилання повільніший за режим надсилання з пам’яті, можна використовувати режим прямого надсилання, якщо потрібно надіслати терміновий документ перед збереженням у пам’яті інших документів.
Надсилання вручну
Цей режим дає змогу надсилати факсимільні документи вручну, попередньо перевіривши, чи готовий адресат до отримання факсів. Використовуйте цей режим, якщо одержувач не має факсимільного апарата, який здатний виконувати автоматичне отримання.

Надсилання з пам’яті

Нижче описано процедуру надсилання факсів у режимі надсилання з пам’яті.
ВАЖЛИВО
Нижче наведено умови автоматичного переходу в режим надсилання з пам’яті.
Використовується режим відкладеного надсилання
Указано кілька адресатів
Використовується режим прямого надсилання
ПРИМІТКА
У пам’яті може зберігатися приблизно 1000 сторінок надісланих і отриманих документів.
Якщо пам’ять заповнилася, видаліть непотрібні отримані документи на екрані System Monitor. (Перевірка та змінення стану документів у пам’яті)
1
Натисніть кнопку (SEND) → розмістіть оригінали.
ПРИМІТКА
Інструкції щодо розташування оригіналів наведено в розділі Основні операції.
Якщо з’явиться повідомлення <Enter your User Name and password and specify the login destination.>, дотримуйтесь інструкцій розділу Вхід у функцію авторизованого надсилання.
У разі появи наведених нижче повідомлень виконайте інструкції розділу Основні операції:
<Enter the Department ID and Password using the numeric keys.>
<You must insert a control card.>
<Enter the User ID and Password.>
2
Натисніть [New Address] → [Fax].
ПРИМІТКА
Якщо для параметра Fax Send установлено значення «Do not allow», пункт [Fax] не відображатиметься. (Customizing Settings)
3
Введіть номер факсу (до 120 символів) за допомогою цифрових клавіш –.
У цьому кроці наведені нижче клавіші також будуть доступні в разі необхідності.
 
[Pause]
Слугує для вставлення у факсимільний номер, що набирається, паузи тривалістю кілька секунд. Якщо у факсимільний номер вставлена пауза, між цифрами відобразиться літера <p>. Якщо вставити паузу в кінці факсимільного номера, з’явиться буква <P>. Набираючи міжнародний номер, вставляйте паузу після коду виходу на міжнародну лінію та в кінці номера факсу. (Набір міжнародного номера)
[Tone]
Натискайте, якщо потрібно здійснити виклик безпосередньо на внутрішню телефонну лінію, підключену до відомчої АТС, яка приймає лише коди тонального набору. Якщо натиснути кнопку [Tone], з’являється буква <T>.
[R]
Слугує для використання клавіші R. (Здійснення викликів із паралельного телефонного апарата)
[] []:
Слугує для змінення положення курсора.
[Backspace]:
Слугує для видалення цифри, розташованої безпосередньо ліворуч від курсора.
ВАЖЛИВО!
Вставити паузу на початку номера не можна.
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
Тривалість паузи може бути різною залежно від того, де її введено — усередині чи наприкінці номера факсу.
Тривалість паузи, яка вводиться всередині номера факсу (буква «p» нижнього регістру), за замовчуванням становить чотири секунди. Значення тривалості можна змінити на будь-яке від 1 до 15 секунд. (Настроювання тривалості паузи)
Тривалість паузи, введеної наприкінці номера факсу (велика буква «P»), встановлено на 10 секунд. (Змінити цю тривалість не можна.)
Можна послідовно ввести дві або більше паузи.
Щоб видалити дані запису, натисніть кнопку (Clear).
4
Натисніть кнопку [OK].
Указаний адресат з’явиться на верхньому екрані.
Якщо потрібно перевірити або змінити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Details] → перевірте або змініть інформацію про адресата → натисніть кнопку [OK].
Для отримання довідки див. крок 4 в розділі Надсилання повідомлення електронною поштою.
Якщо потрібно видалити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Erase].
Для отримання довідки див. крок 4 в розділі Надсилання повідомлення електронною поштою.
ПРИМІТКА
Якщо для параметра Confirm Entered Fax Numbers у пункті Restrict the Send Function>установлено значення «On», потрібно ще раз ввести номер факсу для підтвердження. Укажіть номер факсу, введений у кроці 3 → натисніть кнопку [OK]. (Setting the Send Function)
5
Натисніть кнопку [Scan Settings], щоб указати потрібні параметри сканування.
Докладніше про це див. в розділі Зазначення параметрів сканування.
6
Натисніть кнопку  (Start), щоб розпочати сканування оригіналів.
Для скасування сканування натисніть кнопку [Cancel] або  (Stop).
Якщо оригінал розташовано на склі експонування, дотримуйтесь інструкцій, що з’являються на сенсорному дисплеї → натискайте клавішу  (Start) один раз для кожного оригіналу. Після завершення сканування натисніть кнопку [Done].
Після завершення сканування відскановані дані будуть надіслані вказаним адресатам.
ВАЖЛИВО!
Апарат автоматично визначає розмір оригіналу під час його сканування. Щодо розмірів оригіналів, які апарат здатен визначати, див. розділ Основні операції.
Якщо апарату не вдається визначити розмір оригіналу належним чином, з’явиться екран Original Size після натискання кнопки  (Start). Укажіть розмір оригіналу вручну → натисніть кнопку [OK].

Пряме надсилання

Нижче описано процедуру надсилання факсів у режимі прямого надсилання.
ВАЖЛИВО
Для режиму прямого надсилання можна вказати тільки одного адресата за один раз.
Якщо в режимі прямого надсилання сталася помилка або надсилання було скасовано, можна надрукувати звіти про зв’язок або використати екран System Monitor, щоб дізнатися про кількість сторінок, надісланих адресату. (Див. Друк звітів про зв’язок або Перевірка та друк журналу зв’язку.)
1
Натисніть кнопку (SEND) → розмістіть оригінали.
ВАЖЛИВО!
Якщо розмістити оригінал на склі експонування, можна надсилати лише по одній сторінці за один раз. Якщо потрібно надіслати документ із двох або більше сторінок, завантажте оригінали в подавач.
ПРИМІТКА
Інструкції щодо розташування оригіналів наведено в розділі Основні операції.
Якщо з’явиться повідомлення <Enter your User Name and password and specify the login destination.>, дотримуйтесь інструкцій розділу Вхід у функцію авторизованого надсилання.
У разі появи наведених нижче повідомлень виконайте інструкції розділу Основні операції:
<Enter the Department ID and Password using the numeric keys.>
<You must insert a control card.>
<Enter the User ID and Password.>
2
Натисніть [New Address] → [Fax].
ПРИМІТКА
Якщо для параметра Fax Send установлено значення «Do not allow», пункт [Fax] не відображатиметься. (Customizing Settings)
3
Введіть номер факсу (до 120 символів) за допомогою цифрових клавіш –.
У цьому кроці наведені нижче клавіші також будуть доступні в разі необхідності.
 
[Pause]
Слугує для вставлення у факсимільний номер, що набирається, паузи тривалістю кілька секунд. Якщо у факсимільний номер вставлена пауза, між цифрами відобразиться літера <p>. Якщо вставити паузу в кінці факсимільного номера, з’явиться буква <P>. Набираючи міжнародний номер, вставляйте паузу після коду виходу на міжнародну лінію та в кінці номера факсу. (Набір міжнародного номера)
[Tone]
Натискайте, якщо потрібно здійснити виклик безпосередньо на внутрішню телефонну лінію, підключену до відомчої АТС, яка приймає лише коди тонального набору. Якщо натиснути кнопку [Tone], з’являється буква <T>.
[R]
Слугує для використання клавіші R. (Здійснення викликів із паралельного телефонного апарата)
[] []:
Слугує для змінення положення курсора.
[Backspace]:
Слугує для видалення цифри, розташованої безпосередньо ліворуч від курсора.
ВАЖЛИВО!
Вставити паузу на початку номера не можна.
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
Тривалість паузи може бути різною залежно від того, де її введено — усередині чи наприкінці номера факсу.
Тривалість паузи, яка вводиться всередині номера факсу (буква «p» нижнього регістру), за замовчуванням становить чотири секунди. Значення тривалості можна змінити на будь-яке від 1 до 15 секунд. (Настроювання тривалості паузи)
Тривалість паузи, введеної наприкінці номера факсу (велика буква «P»), встановлено на 10 секунд. (Змінити цю тривалість не можна.)
Можна послідовно ввести дві або більше паузи.
Щоб видалити дані запису, натисніть кнопку (Clear).
4
Натисніть кнопку [Direct] → [OK].
Встановлено режим прямого надсилання, і вказаний адресат з’явиться на верхньому екрані.
Можна також встановити режим прямого надсилання на екрані Send Settings. На верхньому екрані натисніть кнопку [Send Settings] → [Direct] → [Done].
Щоб скасувати режим прямого надсилання, натисніть кнопку [Direct] ще раз.
Якщо потрібно перевірити або змінити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Details] → перевірте або змініть інформацію про адресата → натисніть кнопку [OK].
Для отримання довідки див. крок 4 в розділі Надсилання повідомлення електронною поштою.
Якщо потрібно видалити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Erase].
Для отримання довідки див. крок 4 в розділі Надсилання повідомлення електронною поштою.
ПРИМІТКА
Якщо для параметра Confirm Entered Fax Numbers у пункті Restrict the Send Function>установлено значення «On», потрібно ще раз ввести номер факсу для підтвердження. Укажіть номер факсу, введений у кроці 3 → натисніть кнопку [OK]. (Setting the Send Function)
5
Натисніть кнопку [Scan Settings], щоб указати потрібні параметри сканування.
Докладніше про це див. в розділі Зазначення параметрів сканування.
6
Натисніть кнопку  (Start), щоб розпочати сканування оригіналів.
Для скасування сканування натисніть кнопку [Cancel] або  (Stop).
Після завершення сканування відскановані дані будуть надіслані вказаним адресатам.
Після надсилання факсу режим прямого надсилання буде скасовано автоматично.
ВАЖЛИВО!
Апарат автоматично визначає розмір оригіналу під час його сканування. Щодо розмірів оригіналів, які апарат здатен визначати, див. розділ Основні операції.
Якщо апарату не вдається визначити розмір оригіналу належним чином, з’явиться екран Original Size після натискання кнопки  (Start). Укажіть розмір оригіналу вручну → натисніть кнопку [OK].

Надсилання вручну

Нижче описано процедуру надсилання факсів у режимі надсилання вручну.
ВАЖЛИВО
Якщо скасувати режим надсилання вручну під час передавання, надсилаються сторінки, які вже були відскановані. Кількість сторінок, надісланих адресатові, можна перевірити, надрукувавши звіти про зв’язок або використавши екран System Monitor. (Друк звітів про зв’язок, Перевірка та друк журналу зв’язку)
1
Натисніть кнопку (SEND) → розмістіть оригінали.
ВАЖЛИВО!
Якщо розмістити оригінал на склі експонування, можна надсилати лише по одній сторінці за один раз. Якщо потрібно надіслати документ із двох або більше сторінок, завантажте оригінали в подавач.
ПРИМІТКА
Інструкції щодо розташування оригіналів наведено в розділі Основні операції.
Якщо з’явиться повідомлення <Enter your User Name and password and specify the login destination.>, дотримуйтесь інструкцій розділу Вхід у функцію авторизованого надсилання.
У разі появи наведених нижче повідомлень виконайте інструкції розділу Основні операції:
<Enter the Department ID and Password using the numeric keys.>
<You must insert a control card.>
<Enter the User ID and Password.>
2
Натисніть [New Address] → [Fax].
ПРИМІТКА
Якщо для параметра Fax Send установлено значення «Do not allow», пункт [Fax] не відображатиметься. (Customizing Settings)
3
Натисніть кнопку [Hook].
Має пролунати тональний сигнал готовності (тривалий високотональний звук).
4
Натисніть кнопку [Scan Settings], щоб указати потрібні параметри сканування.
Докладніше про це див. в розділі Зазначення параметрів сканування.
5
Введіть номер факсу (до 120 символів) за допомогою цифрових клавіш –.
Якщо номер зареєстровано для кнопок виклику одним дотиком, можна також натиснути кнопку [One-touch Buttons], щоб указати номер. (Використання кнопок виклику одним дотиком)
У цьому кроці наведені нижче клавіші також будуть доступні в разі необхідності.
 
[Tone]
Натискайте, якщо потрібно здійснити виклик безпосередньо на внутрішню телефонну лінію, підключену до відомчої АТС, яка приймає лише коди тонального набору. Якщо натиснути кнопку [Tone], з’являється буква <T>.
[R]
Слугує для використання клавіші R. (Здійснення викликів із паралельного телефонного апарата)
[End]
Натисніть, щоб скасувати режим надсилання вручну.
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
У режимі надсилання вручну функція групового набору не працює.
6
Після того як пролунає високочастотний сигнал, натисніть кнопку  (Start), щоб розпочати сканування оригіналів.
Для скасування сканування натисніть кнопку [Cancel] або  (Stop).
Після завершення сканування відскановані дані будуть надіслані вказаним адресатам.
ВАЖЛИВО!
Апарат автоматично визначає розмір оригіналу під час його сканування. Щодо розмірів оригіналів, які апарат здатен визначати, див. розділ Основні операції.
Якщо апарату не вдається визначити розмір оригіналу належним чином, з’явиться екран Original Size після натискання кнопки  (Start). Укажіть розмір оригіналу вручну → натисніть кнопку [OK].
4HS7-028