Друк звітів про зв’язок
У цьому розділі описано, як наведені нижче звіти про зв’язок: Звіт про передавання факсом, звіт про передавання електронною поштою/інтернет-факсом/файлом, звіт про роботу, звіт про отримання та звіт про роботу факсу.
Звіт про передавання факсом
Виконайте описану нижче процедуру, щоб звіти про передавання факсом друкувалися автоматично.
|
ПРИМІТКА
|
|
Можна надрукувати результати передавання факсом.
Параметри за замовчуванням:
Звіт про передавання факсом: «For Error Only»
Report With TX Image: «On»
|
1
Натисніть 
(Additional Functions).
(Additional Functions).З’явиться меню Additional Functions.
2
Натисніть [Report Settings].
/L08001.gif)
3
Натисніть [Settings].
/L08002.gif)
4
Натисніть [TX Report].
/L08003.gif)
5
Виберіть [On], [For Error Only] або [Off].
/L08004.gif)
|
|
[On]:
|
Слугує для друку звіту щоразу під час надсилання факсу.
|
|
[For Error Only]
|
Звіт друкуватиметься, тільки якщо сталася помилка передавання.
|
|
|
[Off]:
|
Звіт не друкуватиметься.
|
Якщо вибрано [On] або [For Error Only]
|
1
|
Виберіть значення [On] або [Off] для параметра <Report With TX Image> → натисніть кнопку [OK].
/L08005.gif)
|
Якщо вибрано [Off]
|
1
|
Натисніть кнопку [OK].
/L08006.gif) ПРИМІТКА
Навіть якщо для параметра <Report with TX Image> установлено значення «On», вміст надісланих документів не друкується у звіті, якщо документ було надіслано в кольоровому режимі.
Не можна надрукувати комплексний звіт про передавання/отримання із зображенням надсилання, навіть якщо для параметра <Report With TX Image> установлено значення «On».
|
6
Щоб повернутися на головний екран, натисніть 
(Reset).
(Reset).Звіт про передавання електронною поштою/інтернет-факсом/файлом
Виконайте описану нижче процедуру, щоб звіти про передавання електронною поштою/інтернет-факсом/файлом друкувалися автоматично.
|
ПРИМІТКА
|
|
Можна надрукувати результати передавання електронною поштою, інтернет-факсом, на файловий сервер і запам’ятовувальний USB-пристрій.
Параметри за замовчуванням:
Звіт про передавання електронною поштою/інтернет-факсом/файлом: «On»
Report With TX Image: «On»
|
1
Натисніть клавішу (Additional Functions) → [Report Settings] → [Settings].
(Additional Functions) → [Report Settings] → [Settings].Для отримання довідки див. кроки 1–3 у розділі Звіт про передавання факсом.
2
Натисніть [E-Mail/I-Fax/File TX Report]:
/L08020.gif)
3
Виберіть [On], [For Error Only] або [Off].
/L08021.gif)
|
|
[On]:
|
Слугує для друку звіту щоразу під час надсилання документа.
|
|
|
[For Error Only]
|
Звіт друкуватиметься, тільки якщо сталася помилка передавання.
|
|
[Off]:
|
Звіт не друкуватиметься.
|
Якщо вибрано [On] або [For Error Only]
|
1
|
Виберіть значення [On] або [Off] для параметра <Report With TX Image> → натисніть кнопку [OK].
/L08022.gif)
|
Якщо вибрано [Off]
|
1
|
Натисніть кнопку [OK].
/L08023.gif) ПРИМІТКА
Навіть якщо для параметра <Report with TX Image> установлено значення «On», вміст надісланих документів не друкується у звіті, якщо документ було надіслано в кольоровому режимі.
Не можна надрукувати комплексний звіт про передавання/отримання із зображенням надсилання, навіть якщо для параметра <Report With TX Image> установлено значення «On».
|
4
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).
(Reset).Звіт про роботу
Виконайте описану нижче процедуру, щоб звіти про роботу друкувалися автоматично.
|
ПРИМІТКА
|
|
Буде надруковано список операцій електронної пошти, інтернет-факсу, файлового сервера, запам’ятовувального USB-пристрою та факсу.
Звіт про роботу можна друкувати вручну в будь-який час з екрана System Monitor. (Перевірка та друк журналу зв’язку)
Параметри за замовчуванням:
Auto Print: «On»
Send/Receive Separate: «Off»
Daily Activity Report Time: «Off»
|
1
Натисніть клавішу (Additional Functions) → [Report Settings] → [Settings].
(Additional Functions) → [Report Settings] → [Settings].Для отримання довідки див. кроки 1–3 у розділі Звіт про передавання факсом.
2
Натисніть [Activity Report].
/L08007.gif)
ПРИМІТКА
Якщо для параметра Job Log Display у System Settings установлено значення «Off», то параметр [Activity Report] не відображається. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Укажіть усі параметри та натисніть кнопку [OK].
/L08008.gif)
<Auto Print>
|
|
[On]:
|
Звіт про роботу друкується автоматично, коли кількість операцій надсилання та отримання досягає 40.
|
|
[Off]:
|
Звіт про роботу не друкується автоматично.
|
<Send/Receive Separate>
|
|
[On]:
|
Журнали надсилання та отримання друкуються окремо.
|
|
[Off]:
|
Журнали надсилання та отримання друкуються разом.
|
<Daily Activity Report Time>
|
|
[On]:
|
Звіт про роботу друкуватиметься у вказаний час. Введіть чотири цифри часу (разом із нулями), використовуючи 24-годинний формат. Якщо під час введення часу надсилання було допущено помилку, натисніть кнопку
 (Clear), щоб скасувати введене значення → введіть інше чотиризначне число.Якщо до вказаного часу кількість виконаних операцій надсилання та отримання перевищить 40, до роздруковуваного звіту про роботу буде включено 40 останніх операцій. |
|
[Off]:
|
Час друку звіту про роботу не визначено.
|
ПРИМІТКА
Якщо для параметра Job Log Display у System Settings установлено значення «On», то для параметра <Auto Print> автоматично встановлюється значення «Off».
4
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).
(Reset).Звіт про отримання
Виконайте описану нижче процедуру, щоб звіти про отримання друкувалися автоматично.
|
ПРИМІТКА
|
|
Значенням за замовчуванням є «Off».
|
1
Натисніть клавішу (Additional Functions) → [Report Settings] → [Settings].
(Additional Functions) → [Report Settings] → [Settings].Для отримання довідки див. кроки 1–3 у розділі Звіт про передавання факсом.
2
Натискайте клавіші [
] та [
], доки не відобразиться параметр [RX Report] → натисніть [RX Report].
] та [], доки не відобразиться параметр [RX Report] → натисніть [RX Report]./L08009.gif)
3
Виберіть [On], [For Error Only] або [Off] → натисніть кнопку [OK].
/L08010.gif)
|
|
[On]:
|
Звіт друкується щоразу після отримання документа.
|
|
[For Error Only]
|
Звіт друкуватиметься, тільки якщо під час отримання сталася помилка.
|
|
|
[Off]:
|
Звіт не друкуватиметься.
|
4
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).
(Reset).Звіт про роботу факсу
Виконайте описану нижче процедуру, щоб звіти про роботу факсу друкувалися автоматично.
|
ПРИМІТКА
|
|
Звіт про роботу факсу можна надрукувати вручну в будь-який час з екрана System Monitor. (Перевірка та друк журналу зв’язку)
Параметри за замовчуванням:
Auto Print: «Off»
Send/Receive Separate: «Off»
Daily Activity Report Time: «Off»
|
1
Натисніть клавішу (Additional Functions) → [Report Settings] → [Settings].
(Additional Functions) → [Report Settings] → [Settings].Для отримання довідки див. кроки 1–3 у розділі Звіт про передавання факсом.
2
Натискайте клавіші [] та [], доки не з’явиться параметр [Fax Activity Report] → натисніть [Fax Activity Report].
] та [], доки не з’явиться параметр [Fax Activity Report] → натисніть [Fax Activity Report]./L08011.gif)
ПРИМІТКА
Якщо для параметра Job Log Display у System Settings установлено значення «Off», то параметр [Fax Activity Report] не відображається. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Укажіть усі параметри та натисніть кнопку [OK].
/L08012.gif)
<Auto Print>
|
|
[On]:
|
Звіт про роботу факсу друкується автоматично, коли кількість операцій надсилання та отримання досягає 40.
|
|
[Off]:
|
Звіт про роботу факсу не друкується автоматично.
|
<Send/Receive Separate>
|
|
[On]:
|
Журнали надсилання та отримання друкуються окремо.
|
|
[Off]:
|
Журнали надсилання та отримання друкуються разом.
|
<Daily Activity Report Time>
|
|
[On]:
|
Звіт про роботу факсу друкується у вказаний час. Введіть чотири цифри часу (разом із нулями), використовуючи 24-годинний формат. Якщо під час введення часу надсилання було допущено помилку, натисніть кнопку
(Clear), щоб скасувати введене значення → введіть інше чотиризначне число.Якщо до вказаного часу кількість виконаних операцій надсилання та отримання перевищить 40, до роздруковуваного звіту про роботу факсу буде включено 40 останніх операцій. |
|
[Off]:
|
Час друку звіту про роботу факсу не вказано.
|
ПРИМІТКА
Якщо для параметра Job Log Display у System Settings установлено значення «On», то для параметра <Auto Print> автоматично встановлюється значення «Off».
4
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).
(Reset).