Impression des e-mails réceptionnés (impression d'e-mail)
L'impression d'e-mail permet d'imprimer le message et les fichiers image JPEG et TIFF joints d'un e-mail réceptionné depuis le serveur de messagerie POP3 sans utiliser un ordinateur. Les e-mails peuvent être réceptionnés manuellement ou réceptionnés automatiquement à intervalles réguliers. Lorsque le protocole SMTP est utilisé, les e-mails envoyés directement à l'appareil sans passer par un serveur de messagerie sont imprimés.
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Dans le menu Configuration, si vous réglez <TIFF Spooler> sur <Oui>, les données reçues sont temporairement stockées dans l'appareil ou dans la carte SD avant d'être imprimées. Ce processus permet de réduire les erreurs. TIFF Spooler
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Aperçu de l'impression d'e-mail
Général
Un message e-mail est imprimé avec ses informations d'en-tête.
Un message e-mail HTML est imprimé sous forme de texte en clair.
Si une ligne (sans saut de ligne) dans un message e-mail contient plus de 1 000 caractères, les caractères en trop sont placés sur une nouvelle ligne et peuvent ne pas être correctement imprimés.
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Si <TIFF Spooler> est réglé sur <Oui>
Si la taille du message de l'e-mail dépasse 25 Mo ou si la taille de l'e-mail dépasse 1,5 Go, le message de l'e-mail n'est pas imprimé.
Si les données de l'en-tête de l'e-mail dépassent 20 Ko, les données en trop ne sont pas imprimées.
Si aucune carte SD n'est installée, les fichiers TIFF dont la taille est supérieure à 40 Mo peuvent ne pas être imprimés.
S'il ne reste pas suffisamment d'espace libre dans la carte SD, l'impression d'e-mail n'est pas disponible.
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Aucun e-mail ne peut être reçu lorsque la cartouche de toner est presque vide.
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Formats de codage des e-mails pris en charge
7 bits
8 bits
binaire
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uuencode
x-uuencode
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base64
quoted-printable
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Jeux de caractères pris en charge pour les e-mails
us-ascii
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iso-8859-1
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iso-8859-15
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(si aucun jeu de caractères n'est spécifié, "us-ascii" est appliqué.)
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Formats imprimables des fichiers image en pièce jointe
La fonction d'impression d'e-mail prend en charge les types suivants de fichiers image.
Fichier JPEG
Fichier TIFF
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Certaines structures de fichiers rendent les fichiers incompatibles.
Il est possible d'imprimer un maximum de trois fichiers en pièces jointes pour chaque e-mail. (Les fichiers en trop ne sont pas imprimés.)
Si la carte SD est installée, la taille de fichier imprimable est au maximum de 100 Mo par fichier.
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Configuration des réglages de l'impression d'e-mail
Cette section décrit comment spécifier les réglages pour la réception et l'impression des e-mails sur l'appareil. Utilisez un ordinateur pour faire les réglages concernant la réception des e-mails et le panneau de commande de l'appareil pour ceux concernant leur impression.
À partir de l'ordinateur
1
Lancez l'interface utilisateur distante et connectez-vous en mode Administrateur.
Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Cliquez sur [Réglages/Enregistrement].
3
Cliquez sur [Réseau]
[Réglages d'impression e-mail].
4
Cliquez sur [Modifier].
5
Spécifiez les réglages pour l'impression d'e-mail.
Impression d'e-mail depuis un serveur de messagerie POP3
Lorsque la réception d'un e-mail commence, tous les e-mails stockés dans la boîte aux lettres du serveur de messagerie sont imprimés. Si vous envoyez des e-mails que vous souhaitez imprimer sur l'appareil à l'avance, vous pouvez imprimer automatiquement les e-mails à intervalles réguliers ou imprimer tous les e-mails stockés à un moment arbitraire.
Nous vous recommandons d'utiliser l'adresse e-mail exclusivement pour la fonction Impression, car tous les e-mails reçus par l'appareil sont supprimés du serveur de messagerie.
Conditions d'utilisation du protocole POP3
Le serveur de messagerie POP3 doit prendre en charge la commande UIDL. Pour en savoir davantage, contactez l'administrateur du réseau ou du serveur.
[Nom du serveur POP3]
Saisissez le nom du serveur de messagerie ou l'adresse IP pour la réception des e-mails.
[Nom de l'utilisateur POP3]
Saisissez un maximum de 32 caractères alphanumériques pour le nom d'utilisateur utilisé pour la connexion au serveur de messagerie.
[Définir/Modifier le mot de passe]
Pour instaurer le mot de passe pour la connexion au serveur de messagerie, cochez la case et saisissez un maximum de 32 caractères alphanumériques pour le mot de passe dans la zone de texte [Mot de passe]. Pour confirmation, saisissez le même mot de passe dans la zone de texte [Confirmer].
[Intervalle RX POP3]
Spécifiez un intervalle en minutes pour la connexion automatique au serveur de messagerie. Les nouveaux e-mails dans la boîte aux lettres du serveur de messagerie sont automatiquement réceptionnés et imprimés aux intervalles programmés. Vous pouvez également spécifier ce réglage à l'aide de <Intervalle RX POP3> dans le menu des réglages du panneau de commande (
Intervalle RX POP3).
Empêcher que les e-mails soient automatiquement réceptionnés
[RX POP3]
Cochez cette case pour activer l'impression d'e-mail depuis le serveur de messagerie POP3. Vous pouvez également spécifier ce réglage à l'aide de <RX POP3> dans le menu des réglages du panneau de commande (
RX POP3).
[Numéro de port du serveur POP3]
Spécifiez le numéro de port du serveur de messagerie qui reçoit les e-mails.
Impression d'e-mail à l'aide du protocole SMTP
Si les e-mails sont envoyés à l'appareil via le protocole SMTP, l'appareil imprime les e-mails immédiatement après leur réception. Activez cette fonction lorsque vous souhaitez transmettre des fax depuis des imprimantes multifonctions Canon à l'appareil et les y imprimer (
Transfert de fax depuis des imprimantes multifonctions Canon).
[RX SMTP]
Cochez cette case pour activer l'impression d'e-mail en utilisant le protocole SMTP. Vous pouvez également spécifier ce réglage à l'aide de <SMTP RX> dans le menu des réglages du panneau de commande (
RX SMTP).
[Numéro de port du serveur SMTP ]
Spécifiez le numéro de port du serveur SMTP utilisé pour la réception des e-mails.
6
Cliquez sur [OK].
7
Faites un redémarrage à froid.
Cliquez sur [Contrôle du périphérique], sélectionnez [Réinitialisation matérielle], puis cliquez sur [Exécuter].
Les réglages sont activés après le redémarrage à froid.
À partir du panneau de commande
8
Si nécessaire, spécifiez les autres réglages pour l'impression d'e-mail.
Spécifiez si vous souhaitez ou non imprimer le message de l'e-mail.
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Vous pouvez limiter le nombre de pages pour l'impression du message de l'e-mail.
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Vous pouvez spécifier les réglages pour l'impression des fichiers image en pièces jointes.
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Spécifiez si vous souhaitez ou pas que les erreurs de l'impression d'e-mail soient affichées.
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Réception manuelle des e-mails
Si l'impression d'e-mail depuis le serveur de messagerie POP3 est activée, vous pouvez également recevoir et imprimer manuellement des e-mails. Si vous souhaitez vous connecter au serveur de messagerie avant la réception automatique des e-mails ou si l'appareil est configuré pour empêcher la réception automatique des e-mails, suivez la procédure ci-dessous pour réceptionner manuellement les e-mails.
1
Appuyez sur
(
).
Lorsque l'appareil est hors ligne, il ne fonctionne pas, même si vous appuyez sur
(
). Réglez l'appareil sur En ligne.
En ligne Touche
2
Utilisez
/
pour sélectionner <Utilit. impr e-mail> et appuyez sur
.
3
Sélectionnez <E-mail reçu> et appuyez sur
.
4
Sélectionnez <Oui> et appuyez sur
.
L'appareil se connecte au serveur de messagerie. La fonction d'impression d'e-mail démarre pour les éventuels nouveaux e-mails dans la boîte aux lettres de serveur de messagerie.
Transfert de fax depuis des imprimantes multifonctions Canon
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Activer le protocole SMTP RX sur l'appareil, puis spécifier l'adresse IP de l'appareil comme adresse Fax Internet (I Fax) sur l'imprimante multifonctions source. Les fax transférés sont immédiatement imprimés à leur réception.
Seuls les fichiers en pièces jointes au format TIFF peuvent être imprimés. Un seul fichier TIFF peut être imprimé pour chaque fax.
Lorsque la cartouche de toner est presque vide, aucun fax ne peut être réceptionné. Les fax qui n'ont pu être reçus sur l'appareil sont imprimés sur l'imprimante multifonctions source.
Lorsque la carte SD en option est installée sur l'appareil, la taille maximale d'un fichier TIFF imprimable est limitée à 100 Mo.
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