Stampa di e-mail ricevute (Stampa e-mail)
Stampa e-mail consente di stampare il messaggio e le immagini JPEG o TIFF di un'e-mail ricevuta dal server di posta POP3, senza usare un computer. È possibile ricevere le e-mail manualmente o automaticamente a intervalli regolari. Quando viene usato il protocollo SMTP, vengono stampate le e-mail inviate direttamente alla macchina senza passare da un server di posta.
|
|
|
Quando si imposta <TIFF Spooler> nel menu Configurazione su <Attivato>, i dati ricevuti vengono temporaneamente memorizzati nella macchina o nella scheda SD prima di venire stampati. Ciò riduce l'occorrenza di errori. TIFF Spooler
|
Panoramica di Stampa e-mail
|
In generale
Un messaggio e-mail viene stampato con le informazioni contenute nella sua intestazione.
Un messaggio e-mail in formato HTML viene stampato come testo semplice.
Se una riga (senza avanzamento linea) all'interno di un messaggio e-mail contiene oltre 1.000 caratteri, i caratteri in eccesso vengono posizionati su una nuova riga e potrebbero non risultare stampati correttamente.
|
|
Quando <TIFF Spooler> è impostato su <Attivato>
Se le dimensioni del messaggio e-mail superano 25 MB o se le dimensioni dell'e-mail superano 1,5 GB, il messaggio e-mail non viene stampato.
Se i dati dell'intestazione dell'e-mail superano i 20 KB, i dati in eccesso non vengono stampati.
Se non è stata installata alcuna scheda SD, è possibile che i file TIFF con dimensione maggiore di 40 MB non vengano stampati.
Se la scheda SD non ha spazio libero sufficiente, Stampa e-mail non è disponibile.
|
 |
|
Quando il toner è quasi esaurito, non è possibile ricevere alcuna e-mail.
|
|
|
|||||||||
Formati di codifica supportati per le e-mail
Set di caratteri supportati per le e-mail
|
|||||||||
Formati stampabili per i file immagine allegati
La funzione Stampa e-mail supporta i seguenti tipi di file immagine.
File JPEG
File TIFF
|
|
|
A seconda della struttura dei file, alcuni file non sono disponibili.
È possibile stampare fino a tre file allegati per ciascuna e-mail. (Gli allegati in eccesso non vengono stampati.)
Se è installata la scheda SD, ciascun file stampabile può avere una dimensione massima di 100 MB.
|
Configurazione delle impostazioni di Stampa e-mail
Questa sezione descrive come specificare le impostazioni per ricevere e stampare e-mail su questa macchina. Usare un computer per specificare le impostazioni per ricevere le e-mail; usare il pannello operativo della macchina per specificare le impostazioni per la stampa delle e-mail.
Da computer
1
Avviare la IU remota e accedere in modalità gestione. Avvio della IU remota
2
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione].
3
Fare clic su [Rete] 
[Impostazioni Stampa e-mail].
[Impostazioni Stampa e-mail].
4
Fare clic su [Modifica].
5
Specificare le impostazioni per Stampa e-mail.
Quando si esegue Stampa e-mail dal server di posta POP3
Quando inizia la ricezione delle e-mail, vengono stampate tutte le e-mail contenute nella casella di posta del server di posta. Inviando in anticipo alla macchina le e-mail da stampare, è possibile stampare automaticamente le e-mail a intervalli regolari o stampare tutte le e-mail memorizzate con una specifica tempistica.
È consigliabile usare l'indirizzo e-mail esclusivamente per Stampa e-mail, poiché tutte le e-mail ricevute dalla macchina vengono cancellate dal server di posta.
Condizioni per l'uso del protocollo POP3
Il server di posta POP3 deve supportare il comando UIDL. Per dettagli, contattare l'amministratore di rete o l'amministratore del server.
[Nome del server POP3]
Digitare il nome del server di posta o l'indirizzo IP per ricevere le e-mail.
Digitare il nome del server di posta o l'indirizzo IP per ricevere le e-mail.
[Nome utente POP3]
Immettere fino a 32 caratteri alfanumerici per il nome utente usato per connettersi al server di posta.
Immettere fino a 32 caratteri alfanumerici per il nome utente usato per connettersi al server di posta.
[Imposta/Modifica password]
Per impostare la password di connessione al server di posta, selezionare la casella di controllo e digitare fino a 32 caratteri alfanumerici nella casella di testo [Password]. Per conferma, digitare la stessa password nella casella di testo [Conferma].
Per impostare la password di connessione al server di posta, selezionare la casella di controllo e digitare fino a 32 caratteri alfanumerici nella casella di testo [Password]. Per conferma, digitare la stessa password nella casella di testo [Conferma].
[Intervallo ricezione POP3]
Specificare l'intervallo per la connessione automatica al server di posta, espresso in minuti. Le nuove e-mail presenti nella casella di posta del server di posta vengono automaticamente ricevute e stampate secondo gli intervalli di tempo specificati. È inoltre possibile specificare questa impostazione usando <Inter. ricez. POP3> nel menu delle impostazioni del pannello operativo (Inter. ricez. POP3).
Specificare l'intervallo per la connessione automatica al server di posta, espresso in minuti. Le nuove e-mail presenti nella casella di posta del server di posta vengono automaticamente ricevute e stampate secondo gli intervalli di tempo specificati. È inoltre possibile specificare questa impostazione usando <Inter. ricez. POP3> nel menu delle impostazioni del pannello operativo (Inter. ricez. POP3).
Come evitare che le e-mail vengano ricevute automaticamente
Impostare[Intervallo ricezione POP3] su [0]. Se si imposta [0], è necessario ricevere le e-mail manualmente. Ricezione manuale delle e-mail
[Ricezione POP3]
Selezionare la casella di controllo per abilitare Stampa e-mail dal server di posta POP3. È inoltre possibile specificare questa impostazione usando <Ricezione POP3> nel menu delle impostazioni del pannello operativo (Ricezione POP3).
Selezionare la casella di controllo per abilitare Stampa e-mail dal server di posta POP3. È inoltre possibile specificare questa impostazione usando <Ricezione POP3> nel menu delle impostazioni del pannello operativo (Ricezione POP3).
[Numero porta server POP3]
Specificare il numero di porta del server di posta che riceve le e-mail.
Specificare il numero di porta del server di posta che riceve le e-mail.
Quando si esegue Stampa e-mail usando il protocollo SMTP
Se le e-mail vengono inviate alla macchina via SMTP, la macchina stampa le e-mail immediatamente dopo averle ricevute. Abilitare questa funzione quando si vogliono inoltrare fax da multifunzione Canon a questa macchina e stamparli su quest'ultima (Per inoltrare fax da multifunzione Canon).
[Ricezione SMTP]
Selezionare la casella di controllo per abilitare Stampa e-mail usando il protocollo SMTP. È inoltre possibile specificare questa impostazione usando <SMTP RX> nel menu delle impostazioni del panello operativo (Ricezione SMTP).
Selezionare la casella di controllo per abilitare Stampa e-mail usando il protocollo SMTP. È inoltre possibile specificare questa impostazione usando <SMTP RX> nel menu delle impostazioni del panello operativo (Ricezione SMTP).
[Numero porta server SMTP]
Specificare il numero di porta del server SMTP per ricevere le e-mail.
Specificare il numero di porta del server SMTP per ricevere le e-mail.
6
Fare clic su [OK].
7
Eseguire un hard reset.
Fare clic su [Controllo periferica], selezionare [Ripristino hardware] e fare clic su [Esegui].
Le impostazioni vengono abilitate una volta eseguito l'hard reset.
Dal pannello operativo
8
Specificare le altre impostazioni per Stampa e-mail, se necessario.
|
Specificare se stampare o meno il messaggio e-mail. |
|
È possibile limitare il numero di pagine per la stampa del messaggio e-mail. |
|
È possibile specificare le impostazioni per la stampa dei file immagine allegati. |
|
Specificare se visualizzare o meno un errore di Stampa e-mail. |
Ricezione manuale delle e-mail
Se la stampa delle e-mail dal server di posta POP3 è abilitata, è possibile sia ricevere che stampare manualmente le e-mail. Se ci si vuole connettere al server di posta prima di ricevere automaticamente le e-mail, oppure se la macchina è configurata in modo da evitare che le e-mail vengano ricevute automaticamente, procedere come segue per ricevere manualmente le e-mail.
1
Premere 
(
).
().Quando la macchina è offline, non funziona nemmeno premendo (). Impostare la macchina su Online. Tasto Online
(). Impostare la macchina su Online. Tasto Online2
Utilizzare 
/
per selezionare <Util. stampa e-mail>, quindi premere 
.
/ per selezionare <Util. stampa e-mail>, quindi premere .
3
Selezionare <E-mail ricevute>, quindi premere .
.
4
Selezionare <Sì>, quindi premere .
.
La macchina è connessa al server di posta. Stampa e-mail si avvia per le eventuali nuove e-mail presenti nella casella di posta del server di posta.
|
Abilitare SMTP RX su questa macchina, quindi specificare l'indirizzo IP della macchina come Indirizzo Internet Fax (I-Fax) sul multifunzione sorgente. I fax inoltrati vengono stampati immediatamente dopo la ricezione.
I file allegati possono essere stampati solo se in formato TIFF. È possibile stampare un solo file TIFF per ciascun fax.
Quando il toner è quasi esaurito, non è possibile ricevere alcun fax. I fax che non è stato possibile ricevere su questa macchina vengono stampati sul multifunzione sorgente.
Quando la scheda SD opzionale è installata sulla macchina, la dimensione massima di un file TIFF stampabile è limitata a 100 MB.
|