Управление документами и проверка состояния аппарата
|
|
|
Отображается только 128 символов имени документа. К имени файла можно добавить название приложения печати.
|
Проверка состояния документов для печати
Можно проверять состояние печати (печатается или ожидает печати) документов, назначенных для печати с компьютера, а также удалять документы и приостанавливать их.
[Отмена]
Можно удалять печатаемые документы или документы, ожидающие печати.
[Прерывание] *
Временная остановка текущего выполняющегося задания печати и запуск указанного задания печати. Печать оставшихся страниц прерванного задания печати начинается сразу же по завершении прерывающего задания печати.
[Приоритетная печать] *
Перемещение документа, ожидающего печати, на одну позицию вверх в порядке печати.
[Пауза] */[Возобновить] *
Нажмите кнопку [Пауза], чтобы временно остановить текущее задание печати. Нажмите кнопку [Возобновить], чтобы возобновить приостановленное задание печати.
Для защищенного или зашифрованного защищенного документа при нажатии кнопки [Возобновить] открывается экран ввода PIN-кода. Введите правильный PIN-код и нажмите кнопку [OK].
* Не отображается, если в меню настройки на панели управления для параметра <Печать с прерыванием> задано значение <Выкл.> (Печать с прерыванием).
|
|
|
Отображается состояние всех заданий печати независимо от настроек управления идентификаторами отделов.
Заводские настройки по умолчанию запрещают выполнение некоторых операций (например, удаление документа, предназначенного для печати, или прерывание задание печати) в режиме обычного пользователя. Если требуется управлять документами в режиме обычного пользователя, выполните вход в режиме управления и включите параметр [Разрешить выполнение задания обычного пользователя]. Разрешение конечным пользователям управлять документами
При выполнении входа в систему в режиме обычного пользователя и вводе своего имени пользователя, имя пользователя отображается только для документов этого пользователя.
Нажмите [N. задания] на документах, печать которых была приостановлена, или для которых используется безопасная печать, чтобы просмотреть подробную информацию. Можно просмотреть имя пользователя и количество страниц печатаемого документа.
|
Просмотр журнала документов
Журнал печати и журнал приема электронной почты отображаются в виде списка.
[Журнал заданий] (Печать)
Возможно отображение журнала печати четырех типов.
|
[Задание на печать/Прямая печать]
|
Отображается до 400 документов, распечатанных с компьютеров или запоминающих устройств USB (до 2000 документов, если установлена SD-карта).
|
|
[Сохраненное задание]
|
Отображается журнал, содержащий сведения о максимум 2000 распечатанных документов, хранящихся в аппарате (только если установлена SD-карта).
|
|
[Отчет]
|
Отображается журнал, содержащий сведения о максимум 16 документах, напечатанных как списки настроек и отчеты (до 128 документов, если установлена SD-карта).
|
|
[Печать электронной почты]
|
Отображается журнал, содержащий сведения о максимум 16 сообщениях электронной почты, напечатанных после их получения (до 128 документов, если установлена SD-карта).
|
[Журнал заданий] (Прием эл. почты)
В журнале приема электронной почты отображаются до 96 сообщений электронной почты. Если во время приема электронной почты возникает ошибка, соответствующий код ошибки отображается в поле [Результаты приема].
|
Код ошибки
|
Причина
|
Действия
|
|
407
|
Почтовый сервер POP3 отключился.
|
Обратитесь к администратору сети.
Если эта ошибка часто происходит с одними и теми же данными электронной почты, проверьте правильность данных электронной почты.
|
|
Во время приема электронной почты не удается получить данные объемом 1 КБ (1024 байт) в течение 10 минут.
|
||
|
408
|
Почтовый сервер POP3 вернул ответ «ERR» (Ошибка).
|
Обратитесь к администратору сети.
|
|
412
|
Во время приема электронной почты не удается получить данные объемом 1 КБ (1024 байт) в течение 10 минут.
|
Обратитесь к администратору сети.
Если эта ошибка часто происходит с одними и теми же данными электронной почты, проверьте правильность данных электронной почты.
|
|
420
|
Размер данных электронной почты превышает 1,5 ГБ.
|
Если в аппарат установлена SD-карта, объем отправляемых данных электронной почты не должен превышать 1,5 ГБ.
|
|
421
|
Размер сообщения электронной почты превышает 25 МБ.
|
Если в аппарат установлена SD-карта, размер отправляемого сообщения электронной почты не должен превышать 25 МБ.
|
|
422
|
Размер вложенного файла превышает 100 МБ.
|
Если в аппарат установлена SD-карта, размер каждого вложенного файла не должен превышать 100 МБ.
|
|
423
|
Формат полученного вложенного файла не поддерживается.
|
Вложенные файлы должны иметь формат JPEG или TIFF. Не вкладывайте в отправляемые сообщения электронной почты файлы в любом другом формате.
|
|
424
|
Вложено более трех файлов.
|
Дополнительные вложенные файлы не печатаются.
|
|
430
|
Отправитель полученной электронной почты неизвестен.
|
Обязательно задавайте отправителя перед отправкой сообщений электронной почты.
|
|
431
|
Получено разделенное сообщение электронной почты.
|
Примите следующие меры, чтобы исключить отправку сообщений электронной почты в разделенном виде.
Уменьшите размер отправляемого сообщения электронной почты. (Уменьшите размер сообщения электронной почты, чтобы он не превышал размер, при котором производится разделение сообщений электронной почты.)
Настройте приложение, чтобы исключить разделение сообщений электронной почты перед их отправкой.
|
|
Полученное сообщение электронной почты содержит неподдерживаемую кодировку или коды символов.
|
Для отправляемых сообщений электронной почты используйте кодировку и коды символов, поддерживаемые аппаратом. Общее описание функции печати электронной почты
|
|
|
Формат полученного сообщения электронной почты не поддерживается.
|
Проверьте формат электронной почты. Рекомендуется отправлять сообщения электронной почты в текстовом формате.
|
|
|
432
|
Получены недопустимые данные.
|
Проверьте правильность данных отправленного сообщения электронной почты.
|
|
433
|
Получено сообщение электронной почты в формате HTML.
|
Аппарат не поддерживается сообщения электронной почты в формате HTML. (Сообщение электронной почты в формате HTML печатается в виде простого текста.)
|
|
434
|
Сообщение электронной почты не содержит текста.
|
Полученное сообщение электронной почты не содержит текста сообщения.
|
|
435
|
Переадресованный факсимильный документ недопустим.
|
Вложенный файл не имеет формат TIFF или его размер превышает допустимый печатаемый размер.
|
|
436
|
Переадресованный факсимильный документ не содержит вложенного файла.
|
Документ не печатается в связи с отсутствием вложенного файла.
|
|
440
|
По какой-то причине печать была отменена.
|
Заново отправьте сообщение электронной почты.
|
|
441
|
Во время обработки произошла ошибка.
|
Заново отправьте сообщение электронной почты.
|
|
499
|
Произошла ошибка в аппарате.
|
Примите требуемые меры в соответствии с сообщением на дисплее аппарата. Если появляется сообщение об ошибке
|
В случае возникновения двух и более ошибок отображается только код ошибки с меньшим номером.
Коды ошибок можно также проверять с помощью списка журнала приема электронной почты. Список приема эл. п.
[Отображать] (только журнал печати)
Если выбрать тип печати в раскрывающемся списке и нажать кнопку [Отображать], журнал печати выбранного типа отображается в виде списка.
|
|
|
Если в аппарат не установлена дополнительная SD-карта, при завершении работы или полной перезагрузке аппарата журнал стирается.
|
Просмотр сведений об ошибках
При появлении ошибки щелкните сообщение, показанное в [Информация об ошибке] на странице портала (главная страница), — отобразится эта страница. Страница портала (главная страница)
Подключитесь к Удаленному ИП (Запуск Удаленного ИП) 
[Монитор состояния/Отмена] [Информация об ошибке]
[Монитор состояния/Отмена] [Информация об ошибке]
Проверка технических характеристик устройства
Можно просматривать информацию, включая максимальную скорость печати и функции аппарата.
Подключитесь к Удаленному ИП (Запуск Удаленного ИП) [Монитор состояния/Отмена] [Характеристики устройства]
[Монитор состояния/Отмена] [Характеристики устройства]
Проверка сведений об администраторе системы
Отображение сведений об аппарате и администраторе системы. Эта та информация, которая была задана в параметрах [Защита] [Настройки управления] на странице [Параметры/Регистрация] (Задание пароля администратора системы).
[Настройки управления] на странице [Параметры/Регистрация] (Задание пароля администратора системы).Подключитесь к Удаленному ИП (Запуск Удаленного ИП) [Монитор состояния/Отмена] [Сведения об устройстве]
[Монитор состояния/Отмена] [Сведения об устройстве]
Проверка счетчика общего объема печати
Отображается общее число напечатанных страниц.
Проверка журналов использования картриджа с тонером
Доступна проверка журналов использования картриджа с тонером.
