PIN ile Güvenliği Sağlanan Bir Belgenin Yazdırılması (Güvenli Yazdırma)
Bilgisayardan yazdırma sırasında bir belgeye PIN ayarlandığında, belge makineye takılı isteğe bağlı SD kartta tutulur ve makinenin işletim paneline doğru PIN girilinceye kadar belge yazdırılmaz. Bu işleve "Güvenli Yazdırma" adı verilir ve PIN ile korunan belgeye "güvenli belge" adı verilir. Güvenli Yazdırma kullanıldığında, gizli belge çıktılarının gözetimsiz kalması önlenir. Bu işlevi kullanmadan önce, makineye (Bir SD Kart Takılması) isteğe bağlı bir SD kart takılmış olması gerekir.
Bilgisayardan Makineye Güvenli Belge Gönderme
Aşağıdaki prosedürü uygulayın. PIN korumalı bir belgeyi göndermeniz olanaklıdır.
1
Bir uygulamada belgeyi açın ve yazdırma iletişim kutusunu görüntüleyin.
Her bir uygulama için yazdırma iletişim kutusunun görüntülenme şekli değişir. Daha fazla bilgi için, kullanmakta olduğunuz uygulamanın talimat kılavuzuna bakın.
2
Bu makineyi seçin ve [Tercihler] veya [Özellikler] öğesini tıklatın.
Görüntülenen ekran, kullandığınız uygulamaya bağlı olarak değişir.
3
[Output Method] (Çıkış Yöntemi) İçinde [Secured Print] (Güvenli Yazdırma) öğesini seçin.
[Bilgi] açılır ekranında [Evet] veya [Hayır] düğmesini tıklatın.
Her seferinde aynı kullanıcı adını ve PIN'i kullanmak istiyorsanız [Evet] düğmesini tıklatın. Kullanıcı adını ve PIN'i her seferinde değiştirmek istiyorsanız [Hayır] düğmesini tıklatın.
[Evet]'i seçtiyseniz
[User Name] (Kullanıcı Adı) için kullanıcı adı ve [PIN] için PIN girin ve [OK] (Tamam) öğesini tıklatın.
[User Name] içeriğinde bilgisayarınızın adı (oturum açma adı) görüntülenir. Eğer onu değiştirmek isterseniz, yeni bir bilgisayara adı için en fazla 32 alfa sayısal karakter girin.
[PIN] içine en fazla yedi basamaklı bir sayı girin.
4
Yazdırma ayarlarını belirtin ve [OK] (Tamam) düğmesini tıklatın.
Her bir ekranda yazdırma ayarlarını gerektiği gibi belirtmek için, [Basic Settings] (Temel Ayarlar), [Page Setup] (Sayfa Yapısı), [Finishing] (Son İşlem), [Paper Source] (Kağıt Kaynağı) veya [Quality] (Kalite) sekmelerini tıklayın. Çeşitli Yazdırma Ayarları
5
[Yazdır] veya [Tamam] öğesini tıklatın.
Güvenli belge makineye gönderildikten sonra, yazdırılmak üzere SD kartın içeriğinde tutulur.
3. adımda [Hayır]'ı seçtiyseniz
[Document Name] (Belge Adı), [User Name] (Kullanıcı Adı) öğesini girin ve [PIN] ve [OK] öğesini tıklatın.
Belge adı, uygulamadaki bilgilere göre otomatik olarak ayarlanır. Belge adını değiştirmek istiyorsanız, yeni belge adı için en fazla 32 alfasayısal karakter girin.
[User Name] (Kullanıcı Adı) içeriğinde bilgisayarınızın adı (oturum açma adı) görüntülenir. Eğer kullanıcı adınızı değiştirmek isterseniz, yeni bir kullanıcı adı için en fazla 32 alfa sayısal karakter girin.
En fazla yedi basamaktan oluşan [PIN] 'i girin.
|
|
|
Makinedeki isteğe bağlı SD CARD-C1 kitle birlikte verilen "Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC"yi (İstemci Bilgisayar için Şifreli Güvenli Yazdırma Sürücüsü Eklentisi) yüklerseniz, şifreli güvenli yazdırma işlevini daha da güçlendirilmiş güvenlikle kullanabilirsiniz. Şifreli Güvenli Yazdırma'yı Kullanma
|
Güvenli Belgeleri Yazdırma
Güvenli belgeyi makineye gönderdikten sonra bir saat içinde yazdırın. Bu süreden sonra güvenli belge makinenin SD kartından silinir ve artık yazdırılamaz.
|
|
|
Güvenli belgeler için geçerli süreyi değiştirebilirsiniz. Güvenli Belgeler için Geçerli Süreyi Değiştirme
|
1
(
) öğesine basın.2
/
tuşlarını kullanarak <Güvenli Baskı> seçeneğini belirleyin ve 
tuşuna basın.
3
Yazdırılacak güvenli belgeyi seçin ve tuşuna basın.
tuşuna basın.Eğer SD kart yalnızca bir adet güvenli belge içeriyorsa, bu ekran görüntülenmez.
Eğer kullanıcı adı görüntülenirse
Eğer iki veya daha fazla kullanıcıya ait güvenli belgeler SD kart içerisinde tutuluyorsa, yukarıda gösterilen ekrandan önce aşağıda gösterilen gibi bir kullanıcı seçim ekranı görüntülenir. Kullanıcı adınızı seçin ve öğesine basın.
öğesine basın.
4
PIN'i girin ve öğesine basın.
öğesine basın.
Yazdırma başlar.
Yazdırma işlerini iptal etmek için, işletim panelini kullanın. Yazdırmaları İptal Etme
Güvenli Belgeler için Geçerli Süreyi Değiştirme
Makine satın alındığı zaman varsayılan olarak, alınan güvenli belgeler yazdırılmazlarsa, bir saat sonra silinecek şekilde ayarlanmıştır. Bu zaman değerini belirli bir aralık içinde değiştirebilirsiniz.
1
(
) öğesine basın.2
<Kumanda Menüsü> öğesini seçmek için / öğesini kullanın ve öğesini seçin.
/ öğesini kullanın ve öğesini seçin.3
<Gvnli Bskı Sil. Zmnı> seçeneğini belirleyin ve tuşuna basın.
tuşuna basın.4
SD kartın güvenli belgeleri ne kadar süreyle tutacağını belirtin ve öğesine basın.
öğesine basın.Burada belirtilen süre dolduğunda, güvenli belge SD karttan silinir.
