Erişim Ayrıcalıklarını Ayarlama
Yalnızca makineleri kullanmaya erişim ayrıcalığı olan kullanıcılara izin vermek suretiyle, makineyi yetkisiz erişimlere karşı koruyun Erişim ayrıcalıkları Sistem Yöneticilisi, "Department ID" (Departman Kimliği) ve Uzak Kullanıcı Arabirimi için ayrı ayrı düzenlenir. Ayrıcalıklar ayarlandığında, ayarları yazdırmak ya da değiştirmek için kullanıcı bir Kimlik ve PIN girmelidir.
Sistem Yöneticisi parolası yöneticiler için özel olarak tasarlanmışken, Departman Kimliği, genel kullanıcılar içindir. Her ikisi de Sistem Yöneticileri tarafından tanımlanır. Ve bir Uzak Kullanıcı Ara Birimi Erişim PIN'i ayarlayarak, Uzak Kullanıcı Ara Birimi kullanımını kısıtlayabilirsiniz.
Sistem Yöneticisi Parolası
Makine ayarlarının Uzak Kullanıcı Ara Biriminden belirtilmesi, Sistem Yöneticisi Parolası gerektirir. Bu parola, varsayılan olarak "7654321" biçiminde ayarlanmıştır ve yalnızca, özel yöneticilere, ayarları değiştirme izni vermek için değiştirilebilir.
Departman Kimliği (Departman Kimliği Yönetimi)
Departman Kimliği hesabı, yazdırma işlerini yönetmek içindir. Bir kullanıcı (veya kullanıcı grubu) için erişim ayrıcalıkları belirtmek amacıyla çoklu Departman Kimlikleri kaydedebilirsiniz. Departman Kimlikleri etkinleştirildiğinde, bir kullanıcı bir belge yazdırmayı denerse, Departman Kimliği giriş ekranı görüntülenir ve kullanıcının, kendi Departman Kimliğini girmesi gerekir. Her bir Departman Kimliğine ait, örneğin kaç sayfa yazdırılmış olduğu gibi, bilgiler görüntülenebilir.
Uzak Kullanıcı Arabirimi PIN'i (Uzak Kullanıcı Arabirimi Erişim PIN'i)
Bu, Uzak Kullanıcı Arabirimini kullanmaya yönelik bir PIN'dir. Yalnızca PIN'i bilen kullanıcılar Uzak Kullanıcı Arabirimine erişebilir.