Generieren eines Gerätesignaturzertifikats
 | Der Schlüssel und das Zertifikat (Gerätezertifikat), die beim Hinzufügen einer Gerätesignatur erforderlich sind, können im Gerät generiert werden. Bestimmen Sie einen Administrator, um diese Elemente zu generieren. Sobald sie generiert worden sind, können Sie den gescannten Dokumenten, die in einem bestimmten Dateiformat gesendet wurden, eine digitale Signatur hinzufügen. Hinzufügen einer digitalen Signatur |
(Einstellungen/Speicherung) 
<Einstellungen Verwaltung> <Geräteverwaltung> <Einstellungen Zertifikat> <Schlüssel generieren> <Schlüssel Geräte-Signatur generierieren/aktualisier.> <Ja> <OK> |
Eine Systemoption ist erforderlich, um diese Funktion zu verwenden. Systemoptionen |
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Schlüssel und Zertifikat für die GerätesignaturDer generierte Schlüssel und das Zertifikat werden mit der Bezeichnung "Gerätesignaturschlüssel" registriert. Sie können nur einen Schlüssel und das Zertifikat für die Gerätesignatur registrieren. Verwalten des Schlüssels und Zertifikats für die GerätesignaturSie können die detaillierten Einstellungen des Schlüssels und Zertifikats im Fenster prüfen, das angezeigt wird, sobald Sie (Einstellungen/Speicherung) <Einstellungen Verwaltung> <Geräteverwaltung> <Einstellungen Zertifikat> <Liste Schlüssel und Zertifikat> <Schlüsselu. Zertifikatsliste für d.Gerät> drücken.Wenn  angezeigt wird, ist der Schlüssel beschädigt oder ungültig. Sie können den Schlüssel und das Zertifikat durch erneute Konfiguration der Einstellungen aktualisieren.Wenn Sie <Device Signature Key> auswählen und <Zertifikat details> drücken, werden detaillierte Informationen zum Gerätesignaturzertifikat angezeigt. Sie können auch <Zert. verifiz.> auf diesem Bildschirm zur Überprüfung drücken, ob das Zertifikat gültig ist oder nicht. Die PDF-/XPS-Datei enthält Absenderinformationen, die der Leser der Datei verwenden kann, um die Zuverlässigkeit der Gerätesignatur zu überprüfen, indem er sie mit der SHA-1-Message-Digest-Nummer abgleicht. Sie können diese Informationen unter <Zertifikat Thumbprint> auf diesem System überprüfen. |
Sicherstellen, dass eine Gerätesignatur beim Senden stets hinzugefügt wird |
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass eine Gerätesignatur stets den eingescannten Dokumenten hinzugefügt wird, die in einem bestimmten Dateiformat gesendet werden, und zwar unabhängig von den Benutzereinstellungen. Sie können auch Dateiformate einschränken, die beim Senden der Dokumente verwendet werden, wodurch gewährleistet wird, dass keine Dokumente ohne Gerätesignatur gesendet werden können. Zur Konfiguration dieser Einstellungen sind Administrator- oder Geräteadministratorrechte erforderlich. <Allgemeine Einstellungen> <Immer Geräte-Signatur beim Senden hinzufg.> |