지정할 수 있는 수신인에 대한 제한 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 주소록 또는 LDAP 서버에 등록된 수신인에게만 발신할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 개인 인증 관리를 통해 사용자 개인 이메일 주소 또는 사전에 지정된 폴더로 수신인을 제한할 수도 있습니다. 또한 수신인으로 지정될 수 있는 도메인을 제한할 수도 있습니다. 수신인을 제한함으로써, 작동 에러 또는 잘못된 사용으로 인한 정보의 유출을 미연에 방지할 수 있습니다. 이와 같은 설정을 구성하려면, 관리자 또는 장치 관리자 권한이 필요합니다.
팩스 또는 스캔 문서를 전송할 때 지정할 수 있는 수신인을 주소록 또는 원터치 버튼에 등록된 수신인, <즐겨찾기 설정>나 <나에게 송신>에 등록된 수신인 또는 LDAP 서버에서 검색할 수 있는 수신인으로 제한할 수 있습니다. 이 기능이 활성화되면 사용자는 알파벳 문자 입력을 이용하여 수신인을 지정할 수 없게 됩니다.
1
(설정/등록)을 누릅니다.
2
<기능 설정> <송신> <공통 설정> <신규 수신인 제한>을 누릅니다.
3
새로운 수신인을 제한하고자 하는 기능을 선택합니다.
4
<설정> <확인>을 누릅니다.
이메일 수신인을 <나에게 송신>로 제한하기
개인 인증으로 로그인 하는 사용자는 스캔한 문서를 자신의 이메일 주소로만 전송할 수 있도록 제한 설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 이메일 주소를 사용자 정보에 반드시 등록해야 합니다. 아래의 절차를 수행하기 전에 사용자 정보를 먼저 구성하십시오.
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