部門 ID 管理必須設定,才能計算各部門 ID 的頁面計數清單。設定部門 ID 管理 透過遠端使用者介面頁面計數清單,您可以檢查連結到部門 ID 的個別使用者名稱已列印或掃描多少頁。若要顯示清單,啟動遠端使用者介面 按一下 [設定/註冊] [使用者管理] [部門識別碼管理]。但是請注意,如果多個使用者配置到同一個部門 ID,或者如果您使用部門 ID 認證作為登入服務,則不會顯示使用者名稱。 使用遠端使用者介面可將頁面計數清單儲存為 CSV 檔案。 啟動遠端使用者介面 按一下 [設定/註冊] [使用者管理] [部門識別碼管理] [以CSV格式儲存...]. |
如果列印清單的「結果」欄顯示「NG」,請查看「#」開頭的三位數字,以找出原因和解決方法。 如果 (設定/註冊) <管理設定> <裝置管理> <限制存取其他使用者的工作> 設為 <開啟>,非登入使用者的工作會顯示為「***」且無法執行。如果以管理員權限登入,將顯示所有使用者的工作。 |
1 | 按 <影印/列印> <工作日誌>。 |
2 | 選擇要列印的項目,然後按 <列印清單>。 |
3 | 按 <是>。 |
1 | 按下 <傳送> 或 <接收> <工作日誌>。 |
2 | 從清單中選擇 <傳送> 或 <接收>,然後按 <通訊管理報表>。 |
3 | 按 <開始列印>。 |
對於透過電子郵件傳送的文件,清單會指明本機與郵件伺服器之間的傳送結果,而非本機與接收者之間的結果。 如果您在步驟 3 中選擇了 <輸出指定的傳送數量>,則可以指定要在清單中顯示的日誌結果數量。 您可以指定是否自動列印此清單。 |
1 | 按下 <傳送> 或 <接收> <工作日誌>。 |
2 | 從清單中選擇 <傳真>,然後按 <傳真通訊管理報表>。 |
3 | 按 <開始列印>。 |
如果您在步驟 3 中選擇了 <輸出指定的傳送數量>,則可以指定要在清單中顯示的日誌結果數量。 您可以指定是否自動列印此清單。 |
1 | 按 <儲存> <工作日誌> <列印清單>。 |
2 | 按 <是>。 |
儲存位置有三種類型。若滿足以下條件之一,則列印相應的儲存位置。 記憶體媒體︰若從 <掃描後儲存> 將資料儲存到 USB 記憶體等可拆卸媒體中 本機:若從 <掃描後儲存> 將資料儲存在本機的 進階郵件信箱 中 網路:若從 <掃描後儲存> 將資料儲存在其他 imageRUNNER ADVANCE 系列機器的 進階郵件信箱 中 |
如果列印清單的「結果」欄顯示「NG」,請查看「#」開頭的三位數字,以找出原因和解決方法。 如果 (設定/註冊) <管理設定> <裝置管理> <限制存取其他使用者的工作> 設為 <開啟>,非登入使用者的工作會顯示為「***」且無法執行。如果以管理員權限登入,將顯示所有使用者的工作。 |
<管理設定> 的 <顯示工作日誌> 設為 <關閉> 時,無法指定通訊管理報表的設定。此外,如果在 <管理設定> 中將 <顯示工作日誌> 從 <關閉> 變更為 <開啟>,則通訊管理報表中的 <指定列印/傳送的數量>和 <在指定時間列印/傳送> 會自動變更為 <關閉>。 |
對於透過電子郵件傳送的文件,報表會指明本機與郵件伺服器之間的傳送結果,而非本機與接收者之間的結果。 您可以從使用歷史記錄清單手動列印通訊管理報表。 設定為在指定時間列印報表時 如果報表是設定為在指定時間列印,會列印最近的 100 個結果,並按時間前後先列印時間較近者。如果結果數量超過 100,不會列印較舊的結果。 將本機設為在指定時間以 CSV 檔案形式傳送報表 2,000 個最近的結果會匯出至 CSV 檔案,該檔案會在指定時間傳送。如果在指定的檔案傳送時間發現結果數量超過 2,000 個,則不會匯出較舊的結果。 |
即使在報表設定中將 <含有傳送影像的報表> 設為 <開啟>,傳送加密 PDF 時,傳送原稿的影像也不會在報表中顯示。 如果安裝了傳真板或啟用了 遠端傳真組件,則會列印傳真傳送的結果。此外,若將 <傳真傳送報表> 設為 <僅錯誤時列印> 或 <開啟>,會同時列印「傳真傳送報表」和「傳送報表」。 對於透過電子郵件傳送的文件,報表會指明本機與郵件伺服器之間的傳送結果,而非本機與接收者之間的結果。 此報表忽略來自傳真驅動程式的傳送工作。 如果已傳送文件周圍出現不必要的條紋或陰影,請使用 <原稿消框>。掃描時消除黑邊(消框) 傳送報表包含轉傳的結果,以及傳送的結果。 |
<管理設定> 的 <顯示工作日誌> 設為 <關閉> 時,無法指定傳真活動報表的設定。此外,如果在 <管理設定> 中將 <顯示工作日誌> 從 <關閉> 變更為 <開啟>,則傳真活動報表中的 <指定列印/傳送的數量>和 <在指定時間列印/傳送> 會自動變更為 <關閉>。 |
您可以從使用歷史記錄清單手動列印傳真活動報表。 傳送至從通訊錄選擇的接收者時,將列印通訊錄中註冊的遠端方名稱。若透過使用數字鍵輸入號碼傳送,將列印從接收者獲取的「傳送使用者標識」(TSI)。 設定為在指定時間列印報表時 如果報表是設定為在指定時間列印,會列印最近的 40 個結果,並按時間前後先列印時間較近者。如果結果數量超過 40,不會列印較舊的結果。 將本機設為在指定時間以 CSV 檔案形式傳送報表 2,000 個最近的結果會匯出至 CSV 檔案,該檔案會在指定時間傳送。如果在指定的檔案傳送時間發現結果數量超過 2,000 個,則不會匯出較舊的結果。 |
<傳真傳送報表> 設為 <開啟> 且執行廣播傳輸時,會列印傳真多重傳送報表。 即使在報表設定中將 <含有傳送影像的報表> 設為 <開啟>,使用直接傳送(在傳送之前檢查連接到收件者的連線(直接傳送))或手動傳送(手動傳送傳真(手動傳送))將傳真直接傳送至接收者時,傳送原稿的影像也不會在報表中顯示。 如果已傳送文件周圍出現不必要的條紋或陰影,請使用 <原稿消框>。掃描時消除黑邊(消框) 如果 <傳送報表> 設為 <僅錯誤時列印> 或 <開啟>,會同時列印「傳送報表」和「傳真傳送報表」。 |
即使在此設定中設定了 <關閉>,如果啟用了傳真接收報表,當傳真儲存於密件傳真收件匣時即會列印報表。 |
在以管理員權限登入時,您可以手動將裝置資訊通訊歷史記錄列印為清單。按下 (設定/註冊) <管理設定> <裝置管理> <裝置資訊發佈設定> <通訊日誌> <列印清單> <是>。 設定為在指定時間列印報表時 如果報表是設定為在指定時間列印,會列印最近的 100 個結果,並按時間前後先列印時間較近者。如果結果數量超過 100,不會列印較舊的結果。 |
已變更預設設定的項目旁邊會列印一個星號 (*)。 |
已變更預設設定的項目旁邊會列印一個星號 (*)。 |
已變更預設設定的項目旁邊會列印一個星號 (*)。 初始化這些設定時,預設會從本機的專有資訊自動產生以下項目,並在其旁邊添加一個星號 (*)。 IPv4 主機名稱 IPv6 主機名稱 mDNS 名稱 (mDNS設定) 服務名稱 (AppleTalk設定) 目前傳輸速度 (乙太網路驅動程式設定) |
只有為 <功能設定> (設定/註冊) 的 <紙匣自動選擇開啟/關閉> 的 <其他> 中設定為 <開啟> 的紙張來源添加 A3、B4、A4、11" x 17"、LGL 或 LTR (普通紙、再生紙、薄紙或彩色紙),才能列印清單。但是,若在 <紙匣自動選擇開啟/關閉> 中將 <影印> 的 <考慮紙張類型> 設為 <開啟>,則無法從指定了彩色紙的紙張來源列印。 |