I file digitali sono vulnerabili in termini di sicurezza perché possono essere facilmente consultati e manomessi senza lasciare tracce. Quando si acquisiscono documenti importanti, è possibile prendere misure idonee quali la crittografia dei dati e l'aggiunta di una firma periferica per aumentare la sicurezza.
Alcune opzioni devono essere installate nella macchina. Opzioni di sistema
La crittografia e la firma periferica sono disponibili solo per i file PDF.
È possibile utilizzare sia la crittografia che la firma periferica per lo stesso file.
Crittografia di un file PDF
È possibile crittografare e inviare/salvare un file PDF impostando una password quando si esegue la scansione degli originali. L'impostazione della password aiuta a ridurre il rischio che il file PDF possa essere visto o modificato da altri.
Quando compare la schermata di accesso, digitare il proprio nome utente e la password quindi configurare il server di autenticazione. Accesso per l'invio autorizzato
Invio di e-mail/salvataggio dati in una cartella condivisa o su un server FTP
Selezionare <Formato file> <Impostazione dettagli PDF> nella scheda <Invia impostazioni>.
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Selezione il formato PDF.
Questa impostazione può essere modificata per ogni formato PDF.
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Selezionare <Crittografia>.
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Selezionare il livello di crittografia.
<Acrobat 7.0 o versione successiva/AES 128 bit>
Crittografare il file nell'ambiente a 128 bit, che può essere aperto in Adobe Acrobat 7.0 o versione successiva.
<Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bit>
Crittografare il file nell'ambiente a 256 bit, che può essere aperto in Adobe Acrobat 10.0.
<Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bit> può essere modificato in <Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bit> con una versione compatibile diversa. <Impostaz. AES a 256 bit per PDF crittog.>
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Inserire la password di crittografia e selezionare <Applica>.
Convertire l'originale acquisito in un file PDF con una firma periferica. La firma periferica ha la stessa funzione di un timbro o di una firma su un documento; può essere utilizzata per verificare dove è stato creato il file e se il documento è stato manomesso o falsificato dopo l'aggiunta della firma. Per assegnare la firma periferica a un file PDF, è necessario generare prima la chiave e il certificato per la firma periferica.Generazione di una chiave di firma periferica
Quando compare la schermata di accesso, digitare il proprio nome utente e la password quindi configurare il server di autenticazione. Accesso per l'invio autorizzato
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Introduzione al portale
Salvataggio dati su un dispositivo di memoria USB
<Impostazione dettagli PDF>.
