HLÁŠENÍ SPRÁVY KOMUNIKACE VYS./PŘ.

Hlášení správy komunikace lze tisknout automaticky nebo ručně.
Hlášení správy komunikace se tiskne automaticky buď při dosažení 100 komunikačních výsledků, nebo nastane-li nastavený čas. Výpisy pro příjem a odesílání lze také vytisknout samostatně.
Pro použití faxové funkce jsou požadovány volitelné produkty. Informace o volitelných produktech nezbytných pro použití funkce faxu viz "Volitelné produkty vyžadované pro jednotlivé funkce."
Níže uvádíme položky, které se na výpisu vytisknou, a také popis jednotlivých položek.

ID ODDĚLENÍ

Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení. Výpisy vysílání jsou v seznamu seřazeny podle ID oddělení.

POČ. ČAS

Vytiskne se datum a čas (ve 24hodinovém formátu), kdy byl zahájen přenos nebo příjem dokumentu. Hvězdička (*) označuje úlohu, která již byla vytištěna. Je-li jako přihlašovací služba nastaveno SSO-H, vytiskne se pod nastaveným časem uživatelské jméno použité k přihlášení. Nemůže-li stroj uživatele specifikovat (např. při použití režimu automatického přesměrování), uživatelské jméno se nevytiskne.

ADRESA MÍSTA URČENÍ

Vytiskne se adresa příjemce.
Je-li úloha odeslána na souborový server (FTP, SMB nebo WebDAV):
Název cesty se vytiskne na druhý řádek.
Je-li úloha odeslána přes fax:
Na druhý řádek se vytiskne podadresa.
POZNÁMKA
Je-li aktivována ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT, když přihlášený obecný uživatel tiskne hlášení správy komunikace, úlohy provedené jinými uživateli se vytisknou se značkou „***“ ve sloupcích Adresa místa určení, Podadresa a Cesta ke složce. Pro zobrazení informací ve sloupcích Adresa místa určení, Podadresa a Cesta ke složce se přihlaste jako administrátor.

ID MÍSTA URČENÍ

Vytiskne se jméno příjemce.
POZNÁMKA
Je-li aktivována ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT, když přihlášený obecný uživatel tiskne hlášení správy komunikace, úlohy provedené jinými uživateli se vytisknou se značkou „***“ ve sloupci ID místa určení. Pro zobrazení informací ve sloupci ID místa určení se přihlaste jako administrátor.

Č. ÚLOHY

Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument akceptován pro odesílání nebo příjem.
Čísla 0001 až 4999 jsou určena pro vysílání a čísla 5001 až 9999 pro příjem.

REŽIM KOMUNIKACE

Vytiskne se typ a režim vysílání.
Typ vysílání: Odesílání (VYS.), Příjem (PŘ.)
Režim vysílání: FTP, SMB, WebDAV, Schránka (MAIL BOX), I-Fax (I-FAX), E-mail (E-MAIL), G3, ECM
POZNÁMKA
G3 a ECM se zobrazí, je-li aktivována Souprava vzdáleného faxu.

STR.

Vytiskne se počet odeslaných nebo přijatých stran.

VÝSLEDEK

Vytiskne OK, NG, nebo --.
Dojde-li ke zrušení úlohy odesílání, na hlášení o odesílání se ve sloupci Výsledky vytiskne <STOP>.
OK:
Odeslání se dokončilo úspěšně. Vedle OK se také vytiskne doba komunikace.
NG:
Odeslání se nezdařilo. Vedle NG se také vytiskne doba komunikace a chybový kód.
--:
Stroj nebyl schopen potvrdit, zda byl odeslaný e-mail nebo I-fax skutečně doručen na server nebo místo určení.
Používáte-li Souprava vzdáleného faxu, ze serveru jste neobdrželi oznámení, že komunikace byla dokončena.
Automatický tisk hlášení správy komunikace
Ruční tisk hlášení správy komunikace
POZNÁMKA
Na hlášení správy komunikace se vytisknou výpisy faxových, e-mailových, I-faxových vysílání a vysílání na souborový server a do schránky.
Přesahuje-li text kapacitu pole, vytisknou se pouze znaky, které se vejdou do zobrazené oblasti.

Automatický tisk hlášení správy komunikace

Stroj lze nastavit tak, aby hlášení správy komunikace tiskl automaticky.
1.
Stiskněte .
2.
Stiskněte [Nastavení funkcí] → [Odeslat] → [Běžná nastavení].
3.
Stiskněte [Hlášení správy komunikace].
4.
Zadejte jednotlivá nastavení → stiskněte [OK].
<Automatický tisk (100 vysílání)>:
Stiskněte [Zap], chcete-li, aby se hlášení správy komunikace tisklo automaticky, když počet vysílání při odesílání a příjmu dosáhne počtu 100.
<Zadat čas tisku>:
Chcete-li, aby se výpis tiskl v zadaný čas, stiskněte [Zap] → zadejte čas pomocí - (číselných tlačítek).
Zadejte všechny čtyři číslice času (včetně nul) ve 24hodinovém formátu.
Příklady:
7:05 → 0705
11:18 → 2318
Uděláte-li při zadávání času chybu, stisknutím  smažte zadání → zadejte jiné čtyřmístné číslo.
Přesáhne-li počet vysílání při odesílání a příjmu počtu 100 před zadaným časem, vytiskne se hlášení správy komunikace pro 100 posledních vysílání.
Chcete-li výpisy pro odesílání a příjem tisknout odděleně, stiskněte [Oddělit VYS./PŘ.].

Ruční tisk hlášení správy komunikace

Hlášení správy komunikace lze vytisknout i ručně.
1.
Stiskněte .
2.
Stiskněte [Úloha] → [Výpis úloh].
3.
Stiskněte rozevírací seznam → vyberte požadované nastavení → stiskněte [Tisknout seznam].
POZNÁMKA
Chcete-li vytisknout historii odesílání pro hlášení o činnosti faxu, vyberte v rozevíracím seznamu možnost [Fax]. (Viz část "FAX. HLÁŠENÍ O ČINNOSTI VYS/PŘ..")
4.
Stiskněte [Ano].
POZNÁMKA
Je-li volba [Zobrazit výpis úloh] v [Nastavení správy] (Nastavení/Uložení) nastavena na „Vyp“, [Hlášení správy komunikace] se nezobrazí.
Změníte-li [Zobrazit výpis úloh] v [Nastavení správy] (Nastavení/Uložení) z „Vyp“ na „Zap“, následující nastavení se automaticky přepnou na „Vyp“:
Automatický tisk (100 vysílání)
Zadat čas tisku
Na hlášení správy komunikace se vytisknou výpisy faxových, e-mailových, I-faxových vysílání a vysílání na souborový server.
Je-li aktivována Souprava vzdáleného faxu, vytiskne se výsledek faxových přenosů.
Zobrazí-li se na displeji hlášení <Zkontrolujte tiskárnu. Volejte servis.>, které signalizuje, že funkce tisku není dostupná, stroj po odstranění problému automaticky vytiskne hlášení správy komunikace. V hlášení se vytiskne posledních 100 výpisů komunikace.
18JF-02W