Hvis videresendelsesmodtager ikke matcher videresendelsesbetingelserne

Du kan indstille den videresendelsesmodtager, der skal anvendes til modtagede dokumenter, der ikke svarer til de angivne videresendelsesbetingelser, eller når der ikke er registreret videresendelsesbetingelser.

Tryk på

Tryk på [Funktionsindstillinger] → [Modtag/videresend] → [Alm. Indstillinger].

Tryk på [Videresendelsesvalg].

Tryk på [Videresend uden beting.].

Tryk på [Videresender modtager] → angiv følgende indstillinger.

Detaljer for hvert element er vist herunder:

[Adressebog]:	Vælg for at videresende det modtagne dokument til en anden maskine (relæfunktion).
[Fortrolig faxboks]:	Vælg for at gemme det modtagne dokument i en fortrolig faxboks.

BEMÆRK!
Hvis den valgte modtager er en gruppeadresse, der indeholder en mailboks, bliver filen, som du sender, ikke videresendt til (og lagret i) denne mailboks. Du kan ikke angive en WebDAV-server som videresendelsesmodtageren. Hvis den valgte modtager er en gruppeadresse, som ikke har en WebDAV-server, bliver filen ikke videresendt til WebDAV-serveren.

Hvis du vælger [Adressebog]:

Hvis du vælger [Fortrolig faxboks]:

Hvis du vælger [Adressebog]:

Vælg videresendelsesmodtageren → tryk på [OK].

Hvis du vælger en modtager, der er gemt med et adgangsnummer: Tryk på [Adgangs- nummer] → angiv adgangsnummeret. (Se "Registrering af en e-mail-adresse" og "Lagring af faxnumre.")

Du kan begrænse typerne på de modtagere, der bliver vist i resultatlisten, ved at trykke på dropdown-listen og vælge den ønskede type modtager.

Brug dropdown-listen Adresseliste til at vise hver adressebog (adresselister 1 til 10 og hurtigkaldstasterne). Adresselister kategoriserer de adresser, der er gemt i adressebogen.

Du kan angive e-mail-, I-fax-, filserver- og gruppemodtagere som videresendelsesmodtagere.

BEMÆRK!
For at annullere den valgte modtager skal du vælge modtageren igen. For at få vist detaljeret information for en valgt modtager, skal du vælge modtageren → tryk på [Detaljer]. Registrér modtagere i adressebogen på forhånd. (Se "Registrér modtagere.") [Adgangs- nummer] vises kun på skærmen, hvis <Styring af adgangsnummer for Adressebog> for adressebogen er indstillet til 'Til i [Angiv modtager] (Indstillinger/Registrering). (Se "Administration af adressebogen med adgangsnumre.") Du kan ikke vælge flere modtagere ad gangen. Hvis Sæt til ekstern fax er aktiveret, kan du angive faxnumre og gruppeadresser, der indeholder faxnumre, som videresendelsesmodtagere. Hvis du vælger et faxnummer som videresendelsesmodtager, ses der bort fra underadressen og passwordet, der er registreret i adresselisten.

BEMÆRK!

For at annullere den valgte modtager skal du vælge modtageren igen.

For at få vist detaljeret information for en valgt modtager, skal du vælge modtageren → tryk på [Detaljer].

Registrér modtagere i adressebogen på forhånd. (Se "Registrér modtagere.")

[Adgangs- nummer] vises kun på skærmen, hvis <Styring af adgangsnummer for Adressebog> for adressebogen er indstillet til 'Til i [Angiv modtager] (Indstillinger/Registrering). (Se "Administration af adressebogen med adgangsnumre.")

Du kan ikke vælge flere modtagere ad gangen.

Hvis Sæt til ekstern fax er aktiveret, kan du angive faxnumre og gruppeadresser, der indeholder faxnumre, som videresendelsesmodtagere.

Hvis du vælger et faxnummer som videresendelsesmodtager, ses der bort fra underadressen og passwordet, der er registreret i adresselisten.

Hvis du vælger [Fortrolig faxboks]:

Vælg den ønskede fortrolige faxboks → tryk på [OK].

Hvis du vil sende et link til en fortrolig faxboks via e-mail, skal du trykke på [URL- afsendelse].

Meddelelsen <Indgående meddelelse til faxboks> indsættes i e-mailens tekst med angivelse af linket til den fortrolige faxboks.

VIGTIGT!
I de tilfælde, der beskrives herunder, kan du ikke gemme dokumenter i hukommelsen. Tallene kan variere, afhængigt af den resterende hukommelse på harddisken. Når der er gemt mere end 1.500 dokumenter eller billeder i alle mailbokse tilsammen. Hvis der er gemt ca. 6.000 dokumentsider eller billeder i alle bokse tilsammen. Når der er ikke tilstrækkeligt med ledig hukommelse.

BEMÆRK!
For sende et link via e-mail til den fortrolige faxboks hvor dokumentet er gemt, skal du på forhånd registrere en e-mailadresse i den fortrolige faxboks. For instruktioner om at gemme en e-mailadresse i maskinen kan du se "Fælles kommunikationsvalg for E-mail/I-fax." Du kan ikke vælge flere fortrolige faxbokse.

Tryk på [Filnavn].

Hvis du valgte en fortrolig faxboks som videresendelsesmodtager, skal du gå videre til punkt 13.

Indtast et filnavn → tryk på [OK].

Tryk på dropdown-listen <Gem/Print modtaget fil> → angiv indstillingerne.

Vælg [Til], hvis du vil gemme den modtagne fil i hukommelsesboksen eller printe den modtagne fil fra hukommelsesboksen .

BEMÆRK!
Hvis du indstiller både <Gem/Print modtaget fil> og statussen Hukommelseslås til 'Til', gemmes de modtagne filer i boksen til hukommelsesmodtagelse. Hvis du indstiller Hukommelseslås til 'Fra', printes den modtagede fil automatisk. (Se "Angivelse af indstillingerne for I-fax indbokse.")

Tryk på Filformat → vælg filformatet for det billede, du vil videresende → tryk på [OK].

Denne del af fremgangsmåden er ikke nødvendig, hvis noget af følgende er korrekt:

Et faxnummer er angivet som videresendelsesmodtageren

En fortrolig faxboks er angivet som videresendelsesmodtager

En I-faxadresse er angivet som videresendelsesmodtageren

Filformater:

[TIFF/PDF (Auto)]:	Sender filen i enten TIFF-format (sort/hvid) eller PDF-format (Gråtoneskala/Farvet). Du kan ikke indstille [Opdel i sider] til 'Til'.
[TIFF/XPS (Auto)]:	Sender filen i enten TIFF-format (sort/hvid) eller XPS-format (Gråtoneskala/Farvet). Du kan ikke indstille [Opdel i sider] til 'Til'.
[TIFF/JPEG (Auto)]:	Sender filen i enten TIFF-format (sort/hvid) eller JPEG-format (Gråtoneskala/Farvet). [Opdel i sider] er slået 'Til'.
[PDF]:	Sender filen i PDF-format, selvom det modtagne billede er sort/hvid. Du kan også vælge [Trace & Smooth], [Kompakt], [OCR (Søgbar tekst)] og/eller [Tilføj digitale signaturer]. Ønsker du at tilføje en digital signatur, kan du vælge [Enhedssignatur].
[XPS]:	Sender filen i XPS-format, selvom det modtagne billede er sort/hvidt. Du kan også vælge [Kompakt], [OCR (Søgbar tekst)] og/eller [Tilføj digitale signaturer]. Ønsker du at tilføje en digital signatur, kan du vælge [Enhedssignatur].

Hvis du ønsker at opdele flere billeder og sende dem som separate filer med hver én side: Tryk på [Opdel i sider], hvorefter tasten lyser. Hvis du ønsker at sende flere billeder som en enkelt fil uden at dele dem op, skal du ikke trykke på [Opdel i sider], og tasten forbliver slukket.

10.

Tryk på [Udført videresend].

11.

Vælg den modtager, hvortil meddelelsen om videresendelse skal sendes → tryk på [OK].

Hvis du vælger en modtager, der er gemt med et adgangsnummer: Tryk på [Adgangs- nummer] → angiv adgangsnummeret. (Se "Registrering af en e-mail-adresse" og "Lagring af faxnumre.")

Brug dropdown-listen Adresseliste til at vise hver adressebog (adresselister 1 til 10 og hurtigkaldstasterne). Adresselister kategoriserer de adresser, der er gemt i adressebogen.

BEMÆRK!
For at annullere den valgte modtager skal du vælge modtageren igen. For at få vist detaljeret information for en valgt modtager, skal du vælge modtageren → tryk på [Detaljer]. Registrér modtagere i adressebogen på forhånd. (Se "Registrér modtagere.") [Adgangs- nummer] vises kun på skærmen, hvis [Administrér adressebogens adgangsnumre] er sat 'Til' i [Angiv modtager] (Indstillinger/Registrering). (Se "Administration af adressebogen med adgangsnumre.") Du kan ikke vælge flere modtagere ad gangen.

BEMÆRK!

For at annullere den valgte modtager skal du vælge modtageren igen.

For at få vist detaljeret information for en valgt modtager, skal du vælge modtageren → tryk på [Detaljer].

Registrér modtagere i adressebogen på forhånd. (Se "Registrér modtagere.")

[Adgangs- nummer] vises kun på skærmen, hvis [Administrér adressebogens adgangsnumre] er sat 'Til' i [Angiv modtager] (Indstillinger/Registrering). (Se "Administration af adressebogen med adgangsnumre.")

Du kan ikke vælge flere modtagere ad gangen.

12.

Vælg, hvad der skal kontrolleres [Medd. kun v fejl].

Ønsker du, at en meddelelse om videresendelse kun skal sendes, hvis der opstår en fejl: Tryk på [Medd. kun v fejl].

Ønsker du, at meddelelsen om videresendelse skal sendes, hver gang et modtaget dokument videresendes, skal du ikke trykke på [Medd. kun v fejl].

13.

Tryk på [Luk] → [OK].

BEMÆRK!
Du kan gemme en videresendelsesmodtager for hver modtagetype for modtagede dokumenter.