BELANGRIJK
|
Deze modus is alleen beschikbaar voor het opslaan van bestanden in de geheugenmedia.
|
N.B.
|
U kunt alleen apparaathandtekeningen aan PDF- of XPS-bestanden toevoegen en deze opslaan als u een apparaatcertificaat en sleutelpaar hebt aangemaakt. (Zie "Digitale handtekeningen.")
Er moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan om een gebruikershandtekening te kunnen toevoegen aan een PDF-bestand:
Er moet een SSO-H-inlogservice voor de machine zijn ingesteld
Met UI op afstand dient een gebruikerscertificaat in de machine te zijn geïnstalleerd (Zie "Installing a Certificate File.")
|
N.B.
|
U kunt meerdere digitale handtekeningen voor een bestand instellen. In dat geval worden apparaathandtekeningen toegepast voor de gebruikershandtekeningen.
Als een andere partij een PDF of XPS verifieert die meerdere handtekeningen heeft toegevoegd gekregen met software die de indeling PDF (zoals Adobe Reader/Adobe Acrobat) of XPS (zoals XPS Document Viewer) ondersteunt, blijft alleen de laatste handtekening die aan het bestand werd toegevoegd, geldig. De apparaathandtekening zal er de oorzaak van zijn dat het lijkt of het document is gewijzigd.
Voor meer informatie over de validatie van certificaten, opslaan van certificaten in de lijst met betrouwbare certificaten en het verifiëren van handtekeningen door de lezer, raadpleegt u de documentatie voor de software die de PDF bestandsindeling ondersteunt (zoals Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Als u [Optimaliseer PDF voor web] inschakelt, kunnen de PDF-instellingen op een van de volgende mogelijkheden worden ingesteld: Apparaathandtekening of gebruikershandtekening. (Zie "PDF optimaliseren voor web.")
Het PDF-/XPS-bestand bevat informatie over de afzender die de lezer van het bestand kan gebruiken om de betrouwbaarheid van de apparaathandtekening te controleren door deze te vergelijken met het SHA-1-nummer. U kunt deze informatie controleren in [Certificaat duimafdruk] op deze machine. (Zie "Digitale handtekeningen.")
Het e-mailadres van de gebruiker is ingesteld voor eigenschap Auteur van het PDF- of XPS-bestand met een gebruikershandtekening als een e-mailadres is ingesteld in de SSO-H-gebruikersinformatie.
Voor meer informatie over de certificaatautoriteit die voor elke gebruiker een gebruikerscertificaat verstrekt die compatibel is met deze machine, raadpleegt u de opmerking bij het optionele product.
Let op het volgende als u zichtbare handtekeningen instelt:
U kunt Zichtbare handtekeningen alleen opgeven wanneer een apparaathandtekening of gebruikershandtekening voor de PDF is ingesteld.
U kunt geen zichtbare handtekeningen instellen als [Wijzig PDF naar PDF/A] is ingeschakeld. (Zie "Formatteren van PDF-bestanden naar PDF/A.")
|