TIETOLIIKENTEEN HALLINTARAPORTTI: LÄH./VAST.

Liikennöinnin hallintaraportti on mahdollista tulostaa joko automaattisesti tai manuaalisesti.
Liikennöinnin hallintaraportti tulostetaan automaattisesti joko silloin, kun liikennöintitapahtumia on 100, tai määritettynä ajankohtana. Myös lähetys- ja vastaanottolokit on mahdollista tulostaa erikseen.
Faksitoiminnon käyttämiseen tarvitaan lisävarusteita. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."
Alla on kuvattu raporttiin tulostettavat nimikkeet ja niiden kuvaukset.

OSASTOKOODI

Jos Osastokoodien hallinta on asetettu, Osastokoodi tulostetaan. Likenneraportit listataan Osastokoodien mukaisessa järjestyksessä.

AL.AIKA

Päivämäärä ja aika (24 tunnin muodossa), jolloin asiakirjan lähetys tai vastaanotto alkoi. Tähti (*) ilmaisee työn, joka on jo tulostettu. Jos SSO-H on asetettu kirjautumispalveluksi, kirjautumisessa käytetty käyttäjänimi tulostetaan asetetun ajan alapuolelle. Kun laite ei pysty määrittämään käyttäjää (esimerkiksi automaattisessa edelleenlähetyksessä), käyttäjänimeä ei tulosteta.

VASTAANOTT. OS./NRO

Vastaanottajan osoite tulostuu.
Jos työ on lähetetty tiedostopalvelimelle (FTP, SMB tai WebDAV):
Polun nimi tulostetaan toiselle riville.
Jos työ on lähetetty faksilla:
Aliosoite nimi tulostetaan toiselle riville.
HUOMAUTUS
Jos PÄÄSYNHALLINTAJÄRJESTELMÄ on käytettävissä kun kirjautunut tavallinen käyttäjä tulostaa Liikennöinnin hallintaraportin, muiden käyttäjien työt tulostetaan merkinnällä "***" Vastaanottajan osoite, Aliosoite ja Kansion polku -sarakkeeseen. Jos haluat nähdä Vastaanottajan osoite, Aliosoite ja Kansion polku -sarakkeen tiedot, kirjaudu pääkäyttäjänä.

VASTAANOTTAJAN NIMI

Vastaanottajan nimi tulostetaan.
HUOMAUTUS
Jos PÄÄSYNHALLINTAJÄRJESTELMÄ on käytettävissä kun kirjautunut tavallinen käyttäjä tulostaa Liikennöinnin hallintaraportin, muiden käyttäjien työt tulostetaan merkinnällä "***" Vastaanottajan tunnus -sarakkeeseen. Jos haluat nähdä Vastaanottajan tunnus -sarakkeen tiedot, kirjaudu pääkäyttäjänä.

TYÖNRO

Nelinumeroinen luku, joka annetaan asiakirjalle lähetyksen tai vastaanoton yhteydessä, tulostuu.
Numerot välillä 0001 - 4999 on varattu lähetyksiä ja numerot välillä 5001 - 9999 vastaanottoja varten.

TIETOLIIKENN.TILA

Lähetyksen tyyppi ja tapa tulostetaan.
Lähetystyyppi: Lähetys (TX), Vastaanotto (RX)
Lähetystapa: FTP, SMB, WebDAV, Lokero (LOKERO), I-Faksi (I-FAX), S-posti (S-POSTI), G3, ECM
HUOMAUTUS
G3 ja ECM näkyvät jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu.

SIVUJA

Lähetettyjen tai vastaanotettujen sivujen lukumäärä tulostuu.

TULOS

Tulostaa "OK", "NG" tai "--."
Jos lähetettävä työ on peruutettu, teksti <SEIS> tulostuu Lähetysraportin Tulos-sarakkeeseen.
OK:
Tulostus päättyi onnistuneesti. "OK":n viereen tulostetaan myös liikennöintiaika.
NG:
Lähetys epäonnistui. "NG":n viereen tulostetaan myös liikennöintiaika ja virhekoodi.
--:
Laite ei pystynyt varmistamaan onko lähettämäsi s-postiviesti tai I-faksi toimitettu palvelinvastaanottajalle.
Jos käytössäsi on Etäfaksitoiminto, et saanut ilmoitusta palvelimelta että liikennöinti on päättynyt.
Liikennöinnin hallintaraportin tulostaminen automaattisesti
Liikennöinnin hallintaraportin tulostaminen Manuaalisesti
HUOMAUTUS
Lista faksi-, s-posti, I-faksi ja tiedostopalvelin ja Lokerolähetysten lokeista tulostetaan Liikennöinnin hallintaraporttiin.
Jos kenttä ylittää näyttökapasiteetin, vain näytölle mahtuvat merkin tulostetaan.

Liikennöinnin hallintaraportin tulostaminen automaattisesti

Liikennöinnin hallintaraportti voidaan tulostaa automaattisesti.
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Liikennöinnin hallintaraportti].
4.
Määritä asetukset → paina [OK].
<Autom. tulostus (100 lähetystä)>:
Valitse [Kyllä] jos haluat että Liikennöinnin hallintaraportti tulostetaan automaattisesti kun lähetysten ja vastaanottojen yhteismäärä on 100.
<Määritä tulostusaika>:
Jos haluat tulostaa raportin määritettynä aikana, paina [Kyllä] → syötä aika numeropainikkeilla - .
Syötä kellonaika neljällä numerolla (mukaanlukien nollat) ja käytä 24-tuntista järjestelmää.
Esimerkkejä:
7:05 aamup. → 0705
11:18 iltap. → 2318
Jos teet virheen syöttäessäsi aikaa, poista virhesyöttö painamalla → syötä uusi nelinumeroinen luku.
Jos lähetysten ja vastaanottojen määrä ylittää sadan ennen määritettyä aikaa, tulostetaan Liikennöinnin hallintaraportti viimeisimmästä sadasta lähetyksestä ja vastaanotosta.
Jos haluat, että lähetys- ja vastaanottolokit tulostetaan erikseen, paina [Erillinen Läh./Vast.].

Liikennöinnin hallintaraportin tulostaminen Manuaalisesti

Voit tulostaa Liikennöinnin hallintaraportin manuaalisesti.
1.
Valitse .
2.
Paina [Työ] → [Työloki].
3.
Paina pudotusvalikkoa → valitse haluamasi asetus → paina [Tulosta lista].
HUOMAUTUS
Tulostaaksesi Faksin liikenneraportin lähetyshistorian, valitse pudotusvalikosta [Faksi]. (Katso "FAKSILIIKENNÖINTIRAPORTTI LÄH/VAS.")
4.
Paina [Kyllä].
HUOMAUTUS
Jos [Näytä työloki] kohdassa [Hallinta-asetukset] (Asetukset/Tallennus) on asennossa 'Ei', [Liikennöinnin hallintaraportti] ei ole näkyvissä.
Jos [Näytä työloki] kohdassa [Hallinta-asetukset] (Asetukset/Tallennus) muutetaan asennosta 'Ei' asentoon 'Kyllä', seuraavat asetukset muutetaan asentoon 'Ei' automaattisesti:
Automaattinen tulostus (100 lähetystä)
Määritä tulostusaika
Lista s-posti, I-faksi ja tiedostopalvelinlähetysten lokeista tulostetaan Liikennöinnin hallintaraporttiin.
Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu, faksilähetysten tulokset tulostetaan.
Kun viesti <Tarkista tulostin. Kutsu huoltoedustaja.> tulee näkyviin ilmaisten että Tulostustoiminto ei ole käytettävissä, laite tulostaa automaattisesti Liikennöinnin hallintaraportin kun ongelma on selvitetty. Raporttiin tulostuu 100 tuoreinta liikennöintilokia.
18F1-02W