HUOMAUTUS
|
Joikaista osoitteen syöttöä käsitellään erillisenä syöttönä. Jos tallennat annetun s-postiosoitteen ryhmäosoitteeseen, kyseinen s-postiosoite ja ryhmäosoite lasketaan kahdeksi erilliseksi syötöksi. Samalla tavoin, jos faksinumero on tallennettu ryhmäosoitteeseen, faksinumero ja ryhmäosoite lasketaan kahdeksi vastaanottajaksi.
Voit tallentaa sähköposti-, I-faksi-, tiedostopalvelin- ja ryhmäosoitevastaanottajia.
Jos faksikortti on asennettu tai Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit tallentaa osoitekirjaan vastaanottajiksi faksinumeroita ja ryhmäosoitteita jotka sisältävät faksivastaanottajia.
Osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat voidaan viedä tiedostona tietokoneellesi, ja ne voidaan myöhemmin tuoda laitteeseen. Ohjeet vastaanottajan tallentamiseksi, katso "Loading an Address List."
Jos haluat hallita vastaanottajia Saantinumeroiden hallinta -toiminnolla, aseta [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta] asentoon 'Kyllä' kohdassa [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus). (Katso "Osoitekirjan hallitseminen hakunumeroilla..")
Jos jokin tarvittava vastaanottaja-asetus on määrittämättä saantinumeron tallennushetkellä, vastaanottajan asetusvalikko tulee uudelleen näyttöön.
Voit syöttää enintään seitsemän numeron pituisen numeron. Jos syötät vähemmän kuin seitsemän numeroa, laite tallentaa numeron alkuosaan nollat.
Esimerkki: Jos <321> syötetään, <0000321> tallentuu.
Numeroksi ei voi tallentaa pelkästään nollista koostuvaa lukua, kuten <0000000>. Jos syötät numeron joka alkaa nollilla, kuten <02> tai <002>, nollia ei huomioida ja numero tallennetaan muodossa <0000002>, samoin kuin jos olisit syöttänyt vain <2>.
Et voi tallentaa uusia vastaanottajia ryhmäosoitteeseen. Tallenna vastaanottajat osoitekirjaan edeltäkäsin.
Kun tallennat vastaanottajia ryhmäosoitteeseen, voit valita ja tallentaa vain samaan osoitelistaan tallennettuja vastaanottajia.
Esimerkkejä tiedostopalvelimelle asiakirjoja lähetettäessä tarvittavista asetuksista, katso "Setting Up a Computer as a File Server."
|