Określanie odbiorców za pomocą Książki adresowej (serwer LDAP)

Użytkownik może wybrać odbiorcę przeszukując listy katalogów sieci wykorzystując do tego celu serwery LDAP.
Można również zarejestrować warunki wyszukiwania określone w niniejszej procedurze, jako domyślne warunki wyszukiwania.
UWAGA
W zależności od środowiska sieciowego, może być konieczne wcześniejsze skonfigurowanie serwerów LDAP.(Patrz "Ustawienia serwera LDAP.")
1.
Naciśnij  →[Skanowanie i wysyłanie] → [Książka Adresowa].
2.
Naciśnij na [Zmień książ. adr.].
UWAGA
[Zmień książ. adr.] pojawia się wyłącznie, jeżeli zarejestrowane zostaną Zdalna książka adresowa oraz serwer LDAP.Jeżeli serwer LDAP jest zarejestrowany w urządzeniu, wyświetlany jest komunikat [Do Serwera LDAP].
3.
Naciśnij na [Serwer LDAP].
Ekran wprowadzania hasła dostępu do sieci pojawia się wyłącznie, jeżeli ustawienia dla [Zapisz Serwer LDAP] są następujące:
<Wyświetl okno uwierzytel podczas wyszukiwania> jest włączone.
Nazwa użytkownika, hasło lub nazwa domeny są nieprawidłowe.
WAŻNE
Nie można wyszukiwać odbiorców za pomocą serwera LDAP, jeżeli ustawienia czasu serwera i urządzenia różnią się o więcej, niż 5 minut.Jeżeli pomimo prawidłowo wprowadzonej nazwy Użytkownika i hasła nie udaje się wyszukiwanie, należy sprawdzić ustawienia czasu na serwerze i w urządzeniu.
Liczba wyświetlonych wyników przeszukiwania nie przekroczy górnego limitu ustawionego w opcji [Serwer LDAP].Jeśli nie jest wyświetlany żądany adres odbiorcy, należy albo zwiększyć maksymalną liczbę adresów do przeszukiwania, albo zmienić kryteria przeszukiwania.(Patrz "Ustawienia serwera LDAP.")
4.
Wyszukaj odbiorcę
UWAGA
Jeżeli wykonuje się nowe wyszukiwanie a jednocześnie wyświetlane są rezultaty poprzedniego wyszukiwania, rezultaty te zostaną usunięte.
Jeżeli wyświetlane są rezultaty wyszukiwania według określonych kryteriów, rezultaty te zostaną usunięte i nastąpi ponowne wyszukiwanie po naciśnięciu przycisku [Wsz.].
Jeżeli opcja [Auto Wyszukiwan. Przy Użyciu Serwera LDAP] jest wyłączona, nie są wyświetlane żadne wyniki dopóki nie zostanie przeprowadzone nowe wyszukiwanie.
Jeżeli wynik wyszukiwania po skorzystaniu z opcji [Wyszukaj po Warunk.] jest wyświetlony na liście, nie ma możliwości wybrania funkcji [Wyszukiw. po nazwach], aby zmniejszyć liczbę wyników.
Jeżeli użytkownik chce szukać odbiorcy, który jest zarejestrowany wraz z adresem e-mail i numerem faksu, może szukać adresu e-mail poprzez wprowadzenie numeru faksu jako kryterium przeszukiwania, i odwrotnie.
Jeżeli użytkownik chce zmniejszyć liczbę wyników wyszukiwania poprzez wprowadzenie nazwy odbiorcy:
Jeżeli użytkownik chce wyszukać odbiorcę wprowadzając kryteria wyszukiwania:
Jeżeli użytkownik chce zmniejszyć liczbę wyników wyszukiwania poprzez wprowadzenie nazwy odbiorcy:
Naciśnij na [Wyszukiw. po nazwach].
Wprowadź tekst do wyszukania na ekranie klawiatury → naciśnij na [OK].
Wprowadzić znaki rozpoczynając od pierwszego znaku nazwy.Nie można wyszukać odbiorcy wprowadzając znak inny, aniżeli pierwszy znak składowy nazwy odbiorcy.
Jeżeli użytkownik chce wyszukać odbiorcę wprowadzając kryteria wyszukiwania:
Naciśnij na [Wyszukaj po Warunk.].
Wciśnij rozwijalną listę kategorii przeszukiwania → wybierz żądaną kategorię przeszukiwania.
Dostępnymi kategoriami przeszukiwania są:
[Nazwa]:
Przeszukiwanie według nazwy.
[E-Mail]:
Przeszukiwanie według adresu e-mail.
[Faks]:
Przeszukiwanie według numeru faksu.
[Organizacja]:
Przeszukiwanie według nazwy organizacji.
[Jedn. Org.]:
Przeszukiwanie według jednostek organizacyjnych (np. wydziałów w organizacji).
Na przykład, jeżeli nazwa identyfikująca użytkownika w serwerze LDAP to cn(nazwa własna)=użytkownik1, ou(jednostka organizacyjna)=dział_sprzedaży, o(organizacja)=canon, c(kraj)=jp, należy w niżej podany sposób wprowadzić organizację/jednostkę organizacyjną użytkownika:
firma=canon
jednostka organizacyjna=salesdept
UWAGA
Jako kategorie przeszukiwania mogą być wykorzystywane opcje organizacja/jednostka organizacyjna tylko wtedy, gdy stosowne informacje zostały zarejestrowane na serwerze LDAP.
Może nie być możliwe wyszukiwanie z wykorzystaniem opcji organizacja/jednostka organizacyjna, w zależności od rodzaju aplikacji serwera.
Można również dodać zdefiniowane przez siebie atrybuty wyszukiwania.(Patrz "Rejestrowanie/edytowanie atrybutów wyszukiwania dla serwera LDAP.")
Wciśnij rozwijalną listę kryteriów przeszukiwania → wybierz żądane kryterium przeszukiwania.
Dostępne opcje to:
[Zawiera]:
Wynik musi zawierać wprowadzony tekst.
[Nie zawiera]:
Wynik nie może zawierać wprowadzonego tekstu.
[Równe]:
Wynik musi się zgadzać z wprowadzonym tekstem.
[Różni się od]:
Wynik nie może zgadzać z wprowadzonym tekstem.
[Zaczyna się na]:
Wynik musi zaczynać się od wprowadzonego tekstu.
[Kończy się na]:
Wynik musi kończyć się na wprowadzonym tekście.
Naciśnij na [Ustaw].
Wprowadź tekst, których chcesz wyszukać → naciśnij klawisz [OK].
Aby edytować zapisane kryteria wyszukiwania, należy nacisnąć na [Ustaw] → wprowadzić nowe kryteria wyszukiwania.
Aby kontynuować dodawanie kryteriów przeszukiwania, należy nacisnąć na [Dodaj warunki wyszukiwania] → [lub] lub [i] → i powtórzyć czynności, aby dodać więcej kryteriów.
[lub]:
Urządzenie wykonuje przeszukiwanie i podaje wynik, który spełnia którekolwiek z podanych kryteriów przeszukiwania.
[i]:
Urządzenie wykonuje przeszukiwanie i podaje wynik, który spełnia wszystkie z podanych kryteriów przeszukiwania.
Aby usunąć wprowadzone kryteria wyszukiwania, należy nacisnąć na [Usuń].Jeżeli użytkownik chce wprowadzić nowe kryterium przeszukiwania, należy nacisnąć na [Usuń] → powtórzyć poszczególne czynności określając przy tym nowe kryterium przeszukiwania.
Aby wykorzystać wprowadzone kryteria, podczas kolejnego wyszukiwania, należy nacisnąć na → [Zmień domyślne warunki wyszukiwania LDAP] → [Tak].
Można również nacisnąć na , aby zmienić domyślne warunki po wprowadzeniu kryteriów.
Naciśnij na [OK] jeżeli wyświetlony zostanie ekran <Zmień domyślne warunki wyszukiwania LDAP: Zapisz> ze wszystkimi wprowadzonymi kryteriami.
UWAGA
Równocześnie można określić maksymalnie 4 kryteria przeszukiwania.
Jeśli podasz trzy lub więcej kryteriów przeszukiwania, nie będziesz mógł wykorzystywać razem przycisków [lub] oraz [i].
Naciśnij na [Rozpo. wyszukiwa.].
Aby anulować przeszukiwanie w czasie, gdy urządzenie wykonuje przeszukiwanie, należy wcisnąć klawisz [Anuluj].Jeśli urządzenie znajdzie wyniki przed naciśnięciem klawisza [Anuluj], wyniki tego przeszukiwania zostaną wyświetlone.
UWAGA
Jeśli naciśniesz na [Rozpo. wyszukiwa.] bez podawania jakichkolwiek kryteriów przeszukiwania, to wyświetlone zostaną wszystkie adresy zapisane na serwerze LDAP.
5.
Wybierz odbiorcę z wyników wyszukiwania → naciśnij na [OK].
Można wybrać wielu odbiorców.
Jeżeli naciśniesz na [Podaj Adres E-Mail jako I-Faks], zaświeci się klawisz wskazując, że ustawienie to zostało włączone a także, iż określony adres e-mail można wybrać jako odbiorcę I-faksu.
Jeżeli jako odbiorca podany jest adres I-faks, należy przeczytać wyświetlony komunikat → nacisnąć na [OK].
UWAGA
Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać go ponownie.
Jeżeli użytkownik wybierze adres e-mail jako odbiorcę I-faksu, wtedy jedyną informacją, jaka może być pobrana z serwera, jest adres I-faks.Aby określić ustawienia w celu dostosowania do warunków odbioru odbiorcy, należy na ekranie Skanuj i wyślij wcisnąć klawisz [Szczegóły].
Jeżeli wybrany zostanie tylko jeden odbiorca, naciśnij aby wysłać z ekranu Książka Adresowa.
UWAGA
Informacje, które można otrzymać za pośrednictwem serwera LDAP składają się jedynie z nazw oraz adresów e-mail.
Jako odbiorcy przekazania nie można bezpośrednio wybrać adresu odbiorcy otrzymanego poprzez serwer.Aby określić adres odbiorcy jako odbiorcę przekazywania, należy najpierw zapisać go w Lokalnej książce adresowej.(Patrz "Rejestrowanie adresu uzyskanego za pomocą serwera LDAP.")
18HJ-11K