Caixa de correio

Segue-se a sequência das operações básicas para utilizar ficheiros guardados numa caixa de correio.

Ecrã de seleção Caixa de correio

Neste ecrã são apresentados os números, os nomes e a memória disponível para cada caixa de correio. Além disso, aparece um ícone junto do número da caixa de correio que indica se essa caixa está programada ou não com um PIN.

Os seguintes ícones aparecem no ecrã de seleção Caixa de correio:

é o ícone para uma caixa de correio vazia.

é o ícone para uma caixa de correio com ficheiros.

é o ícone para uma caixa de correio que está programada com um PIN.

Ecrã de seleção Ficheiro

Cada ícone indica o modo de cor utilizado quando o ficheiro foi guardado e se foi guardado ou não com programações de impressão.

1	Pode especificar as seguintes programações: Gravar para menu rápido (Consulte "Menu rápido.")
2	Lista/Miniatura Carregue nesta tecla para selecionar uma programação de vista das pastas e ficheiros guardados numa caixa de correio.
3	[Nome] Carregue nesta tecla para ordenar os ficheiros pelo seu nome, no sentido ascendente ou descendente. [Data/Hora] Carregue nesta tecla para ordenar os ficheiros por data/hora, no sentido ascendente ou descendente.
4	[Editar fich.] Carregue nesta tecla para editar ou verificar um ficheiro de uma caixa de correio.
5	[Imprimir lista] Carregue nesta tecla para imprimir uma lista dos ficheiros guardados numa caixa de correio.
6	[Imprimir] Carregue nesta tecla para imprimir o ficheiro selecionado.
7	[Enviar] Carregue nesta tecla para enviar um ficheiro guardado numa caixa de correio.
8	[Mostrar imagem] Carregue nesta tecla para ver o conteúdo do ficheiro selecionado.
9	[Detalhes] Carregue nesta tecla para ver os detalhes de um ficheiro guardado numa caixa de correio.
10	[Apagar seleção] Carregue nesta tecla para cancelar a seleção de um ficheiro.
11	[Cima] Carregue nesta tecla para voltar ao nível acima.

Ecrã Editar fich.

Aceda a este ecrã quando quiser editar um ficheiro numa pasta.

1	[Juntar vários ficheiros] Carregue nesta tecla para juntar vários ficheiros e criar um novo.
2	[Inserir páginas] Carregue nesta tecla para inserir um ficheiro antes de uma página de outro ficheiro e, assim, criar um novo ficheiro.
3	[Apagar página] Carregue nesta tecla para apagar determinadas páginas de um ficheiro.
4	[Adicionar ficheiros (Ler e Guardar)] Carregue nesta tecla para adicionar um ficheiro.
5	[Alterar nome do ficheiro] Carregue nesta tecla para mudar o nome de um ficheiro.
6	[Mover/Duplicar] Carregue nesta tecla para mover ou duplicar ficheiros para outra caixa de correio.
7	[Apagar] Carregue nesta tecla para apagar um ficheiro guardado numa caixa de correio.

Ecrã Ler

Aceda a este ecrã quando quiser fazer a leitura de um original e guardá-lo como um ficheiro numa caixa de correio.

1	Pode especificar as seguintes programações: Gravar/Editar programações de Favoritos Gravar para menu rápido (Consulte "Menu rápido.") Alterar programações predefinidas
2	[1:1] Carregue nesta tecla para fazer a leitura do documento no mesmo formato do original.
3	[Rácio de cópia] Carregue nesta tecla para reduzir ou ampliar o formato de leitura do original.
4	[Formato leitura] Carregue nesta tecla para programar o formato do original que vai ler.
5	[Prog. de Favoritos] Carregue nesta tecla para chamar as programações de leitura ou gravar as programações mais utilizadas em Programações de Favoritos.
6	[Repor pré-progs] Carregue nesta tecla para cancelar todas as programações. (A máquina repõe as pré-programações de Ler e Guardar.)
7	[Opções] Carregue nesta tecla para especificar programações de leitura úteis, tais como ler originais de formato diferente ao mesmo tempo ou dividir originais em vários lotes.
8	[Nome ficheiro] Carregue nesta tecla para atribuir um nome ao ficheiro.
9	[Densidade] Carregue nesta tecla para ajustar a densidade de leitura.
10	[Tipo de original] Carregue nesta tecla para selecionar o tipo de original (imagem impressa, impressão de fotografia, texto, mapa ou cópia a cores) que pretende ler.
11	[Original frente verso] Carregue nesta tecla para ler um original frente e verso.
12	[Selecionar cor] Carregue nesta tecla para selecionar o modo de cor para leitura.

Ecrã Imprimir

Aceda a este ecrã quando pretender imprimir ficheiros que estão guardados numa caixa de correio.

1	Pode especificar as seguintes programações: Gravar/Editar programações de Favoritos Alterar programações predefinidas
2	[Alterar progr. de impressão] Carregue nesta tecla para alterar as programações de impressão.
3	[Alterar n.º de cópias] Carregue nesta tecla para programar o número de impressões quando houver vários ficheiros selecionados. Esta tecla só aparece se houver vários ficheiros selecionados.
4	[Apagar ficheiro após impressão] Carregue nesta tecla para apagar automaticamente um ficheiro depois de impresso.
5	[Iniciar impressão] Carregue nesta tecla para começar a imprimir.
6	[Selecionar cor] Carregue nesta tecla para selecionar o modo de cor para impressão.

Ecrã Programações de impressão

Aceda a este ecrã quando pretender imprimir ficheiros que estão guardados numa caixa de correio.

1	Pode especificar as seguintes programações: Gravar/Editar programações de Favoritos Alterar programações predefinidas
2	[Repor progs] Carregue nesta tecla para cancelar as programações alteradas e repor as programações originais do ficheiro.
3	[Prog. de Favoritos] Carregue nesta tecla para chamar as programações de leitura ou gravar as programações mais utilizadas em Programações de Favoritos.
4	[Juntar fich. e imprimir] Carregue nesta tecla para juntar e imprimir vários ficheiros como um só. Esta tecla só aparece se houver vários ficheiros selecionados.
5	Apagar ficheiro após impressão] Carregue nesta tecla para apagar automaticamente um ficheiro depois de impresso.
6	[Repor pré-progs] Carregue nesta tecla para cancelar todas as programações. (A máquina repõe as pré-programações de Aceder a ficheiros guardados.)
7	[Iniciar impressão] Carregue nesta tecla para começar a imprimir.
8	[Opções] Carregue nesta tecla para especificar programações de impressão úteis, tais como imprimir de forma a que as impressões assumam o formato de folheto, e imprimir números de página.
9	[Guardar prog.] Carregue nesta tecla para guardar as programações de impressão.
10	[Impressão frente e verso] Carregue nesta tecla para efetuar impressões frente e verso.
11	[Finalizar] Carregue para selecionar os modos Ordenar, Agrupar ou Agrafar.
12	[Selecionar cor] Carregue nesta tecla para selecionar o modo de cor para impressão.
13	[Selecionar papel] Carregue nesta tecla para selecionar o formato/tipo de papel e a origem do papel.
14	[Ex. de impressão] Carregue nesta tecla para imprimir uma amostra do ficheiro de modo a verificar o resultado da impressão ou o conteúdo do ficheiro.

Ecrã de funções básicas de Ler e Enviar

Aceda a este ecrã quando quiser enviar ficheiros que estão guardados numa caixa de correio.

1	[Livro de endereços] Seleciona um destino do livro de endereços.
2	[Tecla marc. memórias telefónicas diretas] Apresenta o ecrã para gravar/especificar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Carregue em [A livro de end.remoto] para especificar os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de uma máquina servidor a partir de uma máquina cliente na rede. Para obter mais informações, consulte "Especificar destinos com as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de uma máquina servidor".
3	[Novo destino] Carregue nesta tecla para especificar um destino que não esteja guardado no livro de endereços.
4	[Pasta pessoal] Carregue nesta tecla para especificar a sua pasta pessoal como destino. Para saber como especificar pastas pessoais, consulte "Especificar pastas pessoais". O administrador pode restringir destinos para a transmissão de ficheiros para a pasta pessoal do operador. (Consulte "Restringir destino para transmissão de ficheiros.")
5	[Enviar para mim] Carregue nesta tecla para especificar o seu próprio endereço de correio eletrónico como destino. O administrador pode restringir destinos de endereço de correio eletrónico para o endereço do operador. (Consulte "Especificar limitação de destino para o envio de correio eletrónico.")
6	[Especificar destinos] Carregue nesta tecla para selecionar um método de envio.
7	Pode especificar as seguintes programações: Alterar programações predefinidas Gravar/Editar informações para cada utilizador [Gravar/Editar informações para cada utilizador] só aparece se estiver a fazer a gestão dos utilizadores através de um serviço de início de sessão como o SSO-H. Para obter mais informações, consulte "Programações de método de autenticação para operações de envio".
8	Formato do ficheiro Carregue nesta tecla para selecionar o formato de ficheiro.
9	[Apag.fich.dp de enviar] Carregue nesta tecla para apagar automaticamente um ficheiro depois de enviado.
10	[Opções] Programe funções de envio úteis, tais como enviar originais de formato diferente ao mesmo tempo ou enviar originais frente e verso.
11	[Iniciar envio] Carregue nesta tecla para começar a enviar.
12	[Cc Bcc] Carregue nesta tecla para especificar os destinos para os endereços Cc e Bcc, quando enviar uma mensagem de correio eletrónico.
13	[Apagar dest.] Carregue nesta tecla para apagar um destino que apareça na lista de destinos.
14	[Detalhes] Verifica ou altera as informações do destino selecionado na lista de destinos.
15	Lista de destinos Carregue nesta tecla para ver uma lista de destinos.

NOTA
Para obter mais informações sobre os ícones que aparecem na caixa de correio, consulte "Tipos de ícones da caixa de correio". Para obter informações sobre o procedimento relativo a [Adicionar ficheiros (Ler e Guardar)] e instruções sobre como utilizar o ecrã Ler, consulte "Adicionar um ficheiro (Ler e Guardar)" e "Sequência das operações que consistem em ler e guardar". [Pasta pessoal] só aparece se estiver a fazer a gestão dos utilizadores através de um serviço de início de sessão como o SSO-H. [Enviar para mim] só aparece se gravar o endereço de correio eletrónico de um utilizador durante a autenticação por SSO-H.

NOTA

Para obter mais informações sobre os ícones que aparecem na caixa de correio, consulte "Tipos de ícones da caixa de correio".

Para obter informações sobre o procedimento relativo a [Adicionar ficheiros (Ler e Guardar)] e instruções sobre como utilizar o ecrã Ler, consulte "Adicionar um ficheiro (Ler e Guardar)" e "Sequência das operações que consistem em ler e guardar".

[Pasta pessoal] só aparece se estiver a fazer a gestão dos utilizadores através de um serviço de início de sessão como o SSO-H.

[Enviar para mim] só aparece se gravar o endereço de correio eletrónico de um utilizador durante a autenticação por SSO-H.