Operações para ficheiros guardados numa caixa de correio

Pode adicionar, apagar, mover, duplicar, juntar e inserir/apagar páginas de ficheiros guardados numa caixa de correio.
Apagar um ficheiro
Juntar vários ficheiros
Mover/Duplicar um ficheiro
Inserir um ficheiro noutro ficheiro
Alterar o nome de um ficheiro (Mudar nome do ficheiro)
Apagar parte de um ficheiro
Adicionar um ficheiro (Ler e Guardar)

Apagar um ficheiro

1.
Carregue em →[Aceder a ficheiros guardados] → [Caixa de correio].
2.
Selecione a caixa de correio pretendida → selecione o ficheiro pretendido → carregue em [Editar fich.].
3.
Carregue em [Apagar].
4.
Carregue em [Sim].

Juntar vários ficheiros

IMPORTANTE
Não pode utilizar o modo Juntar vários ficheiros se as resoluções dos ficheiros selecionados forem diferentes.
Só pode programar o modo Juntar vários ficheiros para ficheiros que estejam na mesma caixa de correio.
Se houver 1 500 ficheiros em todas as caixas de correio, não pode executar o modo Juntar vários ficheiros.
Se a memória disponível não for suficiente, não pode utilizar o modo Juntar vários ficheiros.
1.
Carregue em → [Aceder a ficheiros guardados] → [Caixa de correio].
2.
Selecione a caixa de correio pretendida → selecione os ficheiros pretendidos pela ordem em que pretende juntá-los → carregue em [Editar fich.].
3.
Carregue em [Juntar vários ficheiros].
4.
Carregue em [Nome ficheiro].
5.
Introduza um nome de ficheiro → carregue em [OK] → [Começar a juntar].
Se a memória estiver cheia quando juntar e gravar ficheiros, aparece uma mensagem a informá-lo de que não pode fazer a junção.
NOTA
Se criar um ficheiro sem lhe dar um nome, a máquina atribui-lhe automaticamente um utilizando o ano, mês, dia e hora da sua criação. Se, por exemplo, um ficheiro junto for criado às 13:35 e 41 segundos de sexta-feira, 15 de Janeiro de 2016, o nome do ficheiro é <20160115133541>.
Mesmo que tenha guardado programações de impressão para os ficheiros selecionados, essas programações não passam para o novo ficheiro.

Mover/Duplicar um ficheiro

1.
Carregue em → [Aceder a ficheiros guardados] → [Caixa de correio].
2.
Selecione a caixa de correio pretendida → selecione o ficheiro pretendido → carregue em [Editar fich.].
3.
Carregue em [Mover/Duplicar].
4.
Carregue em [Caixa de correio].
NOTA
Para saber como mover/duplicar um ficheiro para a fila de espera, consulte "Moving/Duplicating a Job into the Mail Box".
5.
Selecione a caixa de correio pretendida → selecione a operação pretendida.
Para duplicar um ficheiro, carregue em [Duplicar].
Para mover um ficheiro, carregue em [Mover].
Não pode mover nem duplicar um ficheiro para várias caixas de correio de uma só vez.
Se o ficheiro não puder ser movido nem duplicado para a caixa de correio selecionada, aparece uma mensagem a informá-lo de que não é possível mover nem duplicar o ficheiro.
Se não for possível duplicar nem mover o ficheiro para a caixa de correio selecionada, o ficheiro permanece na caixa de correio original.
Se ocorrer um erro enquanto estiver a mover ou a duplicar vários ficheiros, o ecrã mostra o número de ficheiros que a máquina conseguiu mover ou duplicar.
NOTA
O nome do ficheiro movido ou duplicado é igual ao do ficheiro original.
Se a máquina entrar no modo Sleep enquanto estiver a mover ou a duplicar ficheiros, a máquina só consegue mover ou duplicar os ficheiros que foram processados até à altura em que entrou no modo Sleep.

Inserir um ficheiro noutro ficheiro

IMPORTANTE
Não pode utilizar o modo Inserir páginas se as resoluções dos ficheiros selecionados forem diferentes.
Só pode programar o modo Inserir páginas para ficheiros que estejam na mesma caixa de correio.
Se houver 1 500 ficheiros em todas as caixas de correio, não pode programar o modo Inserir páginas.
Se a memória disponível não for suficiente, não pode utilizar o modo Inserir páginas.
1.
Carregue em → [Aceder a ficheiros guardados] → [Caixa de correio].
2.
Selecione a caixa de correio pretendida → selecione o ficheiro pretendido → carregue em [Editar fich.].
3.
Carregue em [Inserir páginas].
NOTA
Se selecionar vários ficheiros e carregar em [Inserir páginas], o ficheiro selecionado (realçado) é aquele que é inserido.
4.
Selecione o ficheiro que pretende inserir.
NOTA
Não pode selecionar vários ficheiros ao mesmo tempo.
5.
Introduza os números das páginas que pretende inserir utilizando - (teclas numéricas).
Pode verificar as imagens guardadas no ficheiro onde está a efetuar a inserção, carregando em [Mostrar imagem].
6.
Carregue em [Seguinte].
7.
Carregue em [Nome ficheiro após inser.].
8.
Introduza um nome de ficheiro → carregue em [OK] → [Começar a inserir].
Se não houver memória suficiente enquanto estiver a utilizar o modo Inserir páginas, aparece uma mensagem a informá-lo de que não pode inserir o ficheiro.
NOTA
Se criar um ficheiro sem lhe dar um nome, a máquina atribui-lhe automaticamente um utilizando o ano, mês, dia e hora da sua criação. Se, por exemplo, um ficheiro junto for criado às 13:35 e 41 segundos de sexta-feira, 15 de Janeiro de 2016, o nome do ficheiro é <20160115133541>.
Mesmo que tenha guardado programações de impressão para os ficheiros selecionados, essas programações não passam para o novo ficheiro.

Alterar o nome de um ficheiro (Mudar nome do ficheiro)

1.
Carregue em → [Aceder a ficheiros guardados] → [Caixa de correio].
2.
Selecione a caixa de correio pretendida → selecione o ficheiro pretendido → carregue em [Editar fich.].
3.
Carregue em [Alterar nome do ficheiro].
NOTA
Se selecionar vários ficheiros e carregar em [Alterar nome do ficheiro], o nome do ficheiro selecionado (realçado) é alterado.
4.
Introduza um nome de ficheiro → carregue em [OK].

Apagar parte de um ficheiro

Este modo permite apagar páginas de um ficheiro guardado numa caixa de correio.
NOTA
Se selecionar todas as páginas de um ficheiro, apaga todo o ficheiro.
1.
Carregue em → [Aceder a ficheiros guardados] → [Caixa de correio].
2.
Selecione a caixa de correio pretendida → selecione o ficheiro pretendido → carregue em [Editar fich.].
3.
Carregue em [Apagar página].
NOTA
Se selecionar vários ficheiros e carregar em [Apagar página], o ficheiro selecionado (realçado) é aquele cujas páginas são apagadas.
4.
Especifique as páginas que pretende apagar.
Pode verificar as imagens guardadas no ficheiro selecionado, carregando em [Mostrar imagem].
Se selecionar [Uma página]:
Se selecionar [Várias páginas]:
Se selecionar [Uma página]:
Carregue em [Uma página].
Carregue em [-] ou [+] para especificar a página que pretende apagar.
Se selecionar [Várias páginas]:
Carregue em [Várias páginas].
Carregue em [Primeira página] e [Última página] → especifique a primeira e última páginas que pretende apagar utilizando [-] ou [+].
5.
Carregue em [Com. apagar] → [Sim].

Adicionar um ficheiro (Ler e Guardar)

Pode ler um original e guardá-lo como um ficheiro.
1.
Coloque os originais.
NOTA
Para saber como colocar os originais, consulte "Colocar originais".
2.
Carregue em → [Aceder a ficheiros guardados] → [Caixa de correio].
3.
Selecione a caixa de correio pretendida → carregue em [Editar fich.].
4.
Carregue em [Adicionar ficheiros (Ler e Guardar)].
5.
Especifique as programações de leitura pretendidas.
6.
Carregue em .
Se aparecer o ecrã a seguir, depois da leitura do último lote de originais, carregue em [Começar guardar].
Se colocar o original no vidro de exposição, carregue em para fazer a leitura de cada original.
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