ПР./ПЕР. ОТЧЕТА ОБ УПР. СВЯЗЬЮ

Отчет об управлении связью можно распечатать автоматически или вручную.
Отчет об управлении связью печатается автоматически, когда количество результатов связи достигает 100 или при наступлении указанного времени. Можно также настроить раздельную печать журналов отправки и приема.
Для использования функции Факс требуются дополнительно приобретаемые продукты. Сведения о дополнительно приобретаемой продукции, которая требуется для использования функции Факс, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций."
Ниже приводятся параметры, печатаемые в отчете, и описание каждого параметра.

ИД ОТДЕЛА

Если задан режим Управление ИД отдела, печатается идентификатор (ИД) отдела. Списки журналов передач распечатываются в соответствии с ИД отдела.

ВРЕМЯ ПУСКА

Печатаются дата и время (в 24-часовом формате) запуска документа на передачу или прием. Звездочкой (*) обозначается задание, которое уже было распечатано. Если в качестве службы регистрации задана служба SSO-H, имя пользователя, используемое для регистрации, печатается под временем начала. Если аппарат не может указать пользователя (например при автоматической переадресации), то имя пользователя не печатается.

АДРЕС НАЗНАЧЕНИЯ

Печатается адрес получателя.
Если задание отправляется на файловый сервер (FTP, SMB или WebDAV):
Во второй строке печатается имя пути.
Если задание отправляется по факсу:
Во второй строке печатается дополнительный адрес.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если при печати отчета об управлении связью обычным пользователем включен модуль МОДУЛЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ, задания, выполненные другими пользователями печатаются с отметкой "***" в столбцах Адрес адресата, Дополнительный адрес и Местонахождение папки. Для просмотра сведений в столбце Адрес адресата, Дополнительный адрес и Местонахождение папки войдите в систему в качестве администратора.

ИД НАЗНАЧЕНИЯ

Печатается имя получателя.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если при печати отчета об управлении связью обычным пользователем включен модуль МОДУЛЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ, задания, выполненные другими пользователями печатаются с отметкой "***" в столбце ИД адресата. Для просмотра сведений в столбце ИД адресата войдите в систему в качестве администратора.

№ ЗАДАНИЯ

Печатается четырехзначный номер, который присваивается автоматически при назначении документа для передачи или приема.
Номера в диапазоне от 0001 до 4999 предназначены для передачи, а в диапазоне от 5001 до 9999 – для приема.

РЕЖИМ СВЯЗИ

Распечатываются тип и режим передачи.
Тип передачи: Передача (ПЕР.), Прием (ПР.).
Режим передачи: FTP, SMB, WebDAV, Почтовый ящик (MAIL BOX), И-факс (I-FAX), Эл. почта (E-MAIL), G3, ECM
ПРИМЕЧАНИЕ
G3 и ECM отображаются в том случае, если активирован Модуль удаленного факса.

СТР.

Печатается количество успешно переданных или принятых страниц.

РЕЗУЛЬТАТ

Печатается "OK", "NG" или "--".
Если задание на передачу отменено, то в столбце Результат отчета о передаче печатается <СТОП>.
OK:
Отправка была успешно завершена. Рядом с "OK" также печатается время связи.
NG:
Сбой отправки. Рядом с "NG" также распечатываются время связи и код ошибки.
--:
Аппарату не удалось проверить, состоялась ли фактическая доставка на сервер или адресату отправленного сообщения электронной почты или И-факса.
Если используется Модуль удаленного факса, не удалось получить уведомление от сервера об успешном завершении связи.
Автоматическая печать отчета об управлении связью
Печать отчета об управлении связью вручную
ПРИМЕЧАНИЕ
В отчете об управлении связью печатаются журналы передачи для факса, электронной почты, И-факса, файлового сервера и почтового ящика.
Если размер поля печати превышает емкость дисплея, то распечатываются только те знаки, которые помещаются на дисплее.

Автоматическая печать отчета об управлении связью

Отчет об управлении связью может печататься автоматически.
1.
Нажмите .
2.
Нажмите [Параметры функции] → [Отправить] → [Общие параметры].
3.
Нажмите клавишу [Отчет об управлении связью].
4.
укажите каждый из параметров → нажмите клавишу [OK].
<Авт. печать (100 передач)>:
Нажмите клавишу [Вкл.], чтобы автоматически распечатывать Отчет об управлении связью, когда количество операций передачи и приема достигает 100.
<Указать время печати>:
для печати отчета в заданное время нажмите клавишу [Вкл.] → введите время клавишами – (цифровые клавиши).
Введите время в 24-часовом формате в виде четырехразрядного числа (включая нули).
Примеры.
7:05 утра 07:05:00 0705
11:18 вечера → 2318
Если при указании времени допущена ошибка, нажмите клавишу для удаления введенного значения → введите другое четырехразрядное число.
Если количество операций передачи и приема превышает 100 до истечения заданного времени, в отчете об управлении связью печатаются последние 100 операций.
Для раздельной печати журналов передачи и приема нажмите клавишу [Разделить ПЕР./ПР.], чтобы выбрать ее.

Печать отчета об управлении связью вручную

Отчет об управлении связью можно распечатать вручную.
1.
Нажмите .
2.
Нажмите [Задание] → [Журнал заданий].
3.
Нажмите разворачивающийся список → выберите требуемую настройку → нажмите клавишу [Печать списка].
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы распечатать журнал отправки для отчета о работе факса, выберите в разворачивающемся списке пункт [Факс]. (См. "ПР./ПЕР. ОТЧЕТА О РАБОТЕ ФАКСА.")
4.
Нажмите клавишу [Да].
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для параметра [Показать журнал заданий] в меню [Параметры управления] (Параметры/Регистрация) задано значение "Выкл.", [Отчет об управлении связью] не отображается.
Если для параметра [Показать журнал заданий] в меню [Параметры управления] (Параметры/Регистрация) вместо значения "Выкл." задать значение "Вкл.", для перечисленных ниже параметров происходит автоматическое переключение на значение "Выкл.".
Авт. печать (100 передач)
Указать время печати
В отчете об управлении связью печатаются журналы передачи для электронной почты, И-факса и файлового сервера.
Если активирован модуль Модуль удаленного факса, печатаются результаты передачи факсов.
Если отображается сообщение <Проверьте принтер. Обратитесь в бюро обслуживания.>, означающее, что функция Печать недоступна, аппарат автоматически печатает Отчет об управлении связью после того, как проблема будет устранена. Последние 100 записей журналов связи будут отражены в отчете.
18JE-02W