Добавление цифровой подписи в PDF- или XPS-файл

Этот режим позволяет отправлять документы в формате PDF или XPS с цифровой подписью.

Подпись устройства

В этом режиме имеющиеся в аппарате сертификат цифровой подписи устройства и криптографическая пара используются для добавления в документ цифровой подписи. Читатель может затем проверить устройство, которое подписало файл, а также менялся ли файл после того, как был подписан.

Этот режим предназначен для PDF- или XPS-файлов.

Подпись пользователя

В этом режиме для добавления цифровой подписи в файл используются сведения для входа в систему службы SSO-H, определяющие текущего пользователя, а также имеющиеся в аппарате сертификат подписи пользователя и криптографическая пара. Читатель может проверить пользователя, который подписал файл, а также менялся ли файл после того, как был подписан.

Этот режим предназначен для PDF- или XPS-файлов.

Видимые подписи

В этом режиме на первой странице PDF-файла добавляется видимая подпись. Поэтому читатель может легко понять, что файл PDF имеет цифровую подпись. В свойствах подписи читатель может также проверить подробные сведения о подписи. Кроме того, можно выбрать положение, в котором видимая подпись отображается в файле PDF.

Этот режим предназначен только для PDF-файлов.

Сведения о дополнительно приобретаемых модулях, которые требуются для использования этой функции, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций."

ПРИМЕЧАНИЕ
Подписи устройства можно добавлять в документы PDF или XPS только в том случае, если были созданы сертификат и криптографическая пара подписи устройства. (См. "Цифровые подписи.") Для добавления подписи пользователя в PDF-файл необходимо выполнение следующих условий: Для данного аппарата должна быть задана служба регистрации SSO-H. Сертификат пользователя следует установить в аппарате с помощью Удаленного ИП (См. "Installing a Certificate File.")

ПРИМЕЧАНИЕ

Подписи устройства можно добавлять в документы PDF или XPS только в том случае, если были созданы сертификат и криптографическая пара подписи устройства. (См. "Цифровые подписи.")

Для добавления подписи пользователя в PDF-файл необходимо выполнение следующих условий:

Для данного аппарата должна быть задана служба регистрации SSO-H.

Сертификат пользователя следует установить в аппарате с помощью Удаленного ИП (См. "Installing a Certificate File.")

Нажмите клавиши

→ [Сканировать и отправить] → укажите адресата → нажмите кнопку формата файла.

выберите [PDF] или [XPS] → нажмите клавишу [Добавить цифр.подп.].

Нажмите цифровую подпись, которую требуется задать.

Добавление подписи устройства:

Добавление подписи пользователя:

Задание видимой подписи устройства/подписи пользователя:

Добавление подписи устройства:

Нажмите клавиши [Подпись устройства] → [OK].

Добавление подписи пользователя:

Нажмите клавиши [Подпись пользователя] → [OK].

Задание видимой подписи устройства/подписи пользователя:

Нажмите клавишу [Видимая подпись] → выберите расположение подписи → нажмите клавишу [OK].

Нажмите клавишу [OK].

ВАЖНО
Если возникает ошибка при передаче многостраничного PDF- или XPS-документа с цифровой подписью, то читатель не сможет открыть этот документ.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если для файла PDF требуется одновременно задать цифровую подпись и кодирование, задайте параметры кодированного PDF следующим образом. При задании параметра [Пароль для изме- нения разрешения] на экране Кодирование, выберите значение [Изменения док., исключ. извлечение стр.] в раскрывающемся списке Разрешить изменения на этом же экране. Для файла можно задать несколько цифровых подписей. В таком случае подписи устройства применяются перед подписями пользователей. Если читатель проверяет PDF- или XPS-файл, в который добавлено несколько подписей, с помощью программы Adobe Reader/Adobe Acrobat или XPS Document Viewer, действительна только подпись, примененная к файлу последней. Другие подписи рассматриваются как изменение путем добавления подписей. Сведения об оценке сертификатов, регистрации сертификатов в списке проверенных сертификатов и проверке сертификатов на стороне читателя приведены в документации для программного обеспечения, поддерживающего формат PDF (например, Adobe Reader/Adobe Acrobat) или XPS (например, XPS Document Viewer). Если для параметра [Оптимизировать PDF для Интернета] задано значение "Вкл.", в параметрах PDF можно задать одно из следующих значений: Подпись устройства или Подпись пользователя. (См. "Оптимизация PDF для Интернета.") PDF/XPS-файл содержит сведения об отправителе, которые читатель файла может использовать для проверки надежности подписи устройства путем сравнения ее с хэшем сообщения MD5 или SHA-1. Эту информацию можно проверить в пункте [Метка сертификата] данного аппарата. (См. "Цифровые подписи.") Если в сведениях службы регистрации SSO-H для пользователя зарегистрирован адрес электронной почты, этот адрес задается для свойства Автор PDF- или XPS-файла с подписью пользователя. Переадресация документа, принятого по И-факсу, с подписью пользователя с аппарата невозможна. Информацию о центре сертификации, который выдает для каждого пользователя сертификат пользователя, совместимый с данным аппаратом для добавления сертификата пользователя, см. в уведомлении, прилагаемом к дополнительно приобретаемому продукту. При задании видимых подписей обратите внимание на следующее: Видимые подписи можно задавать только в том случае, если для PDF-файла задана подпись устройства или подпись пользователя. Режим Видимая подпись невозможно задать, если для параметра [Изменить формат PDF на PDF/A] задано значение "Вкл.". (См. "Форматирование PDF-файлов в соответствии со стандартом PDF/A.")

ПРИМЕЧАНИЕ

Если для файла PDF требуется одновременно задать цифровую подпись и кодирование, задайте параметры кодированного PDF следующим образом. При задании параметра [Пароль для изме- нения разрешения] на экране Кодирование, выберите значение [Изменения док., исключ. извлечение стр.] в раскрывающемся списке Разрешить изменения на этом же экране.

Для файла можно задать несколько цифровых подписей. В таком случае подписи устройства применяются перед подписями пользователей.

Если читатель проверяет PDF- или XPS-файл, в который добавлено несколько подписей, с помощью программы Adobe Reader/Adobe Acrobat или XPS Document Viewer, действительна только подпись, примененная к файлу последней. Другие подписи рассматриваются как изменение путем добавления подписей.

Сведения об оценке сертификатов, регистрации сертификатов в списке проверенных сертификатов и проверке сертификатов на стороне читателя приведены в документации для программного обеспечения, поддерживающего формат PDF (например, Adobe Reader/Adobe Acrobat) или XPS (например, XPS Document Viewer).

Если для параметра [Оптимизировать PDF для Интернета] задано значение "Вкл.", в параметрах PDF можно задать одно из следующих значений: Подпись устройства или Подпись пользователя. (См. "Оптимизация PDF для Интернета.")

PDF/XPS-файл содержит сведения об отправителе, которые читатель файла может использовать для проверки надежности подписи устройства путем сравнения ее с хэшем сообщения MD5 или SHA-1. Эту информацию можно проверить в пункте [Метка сертификата] данного аппарата. (См. "Цифровые подписи.")

Если в сведениях службы регистрации SSO-H для пользователя зарегистрирован адрес электронной почты, этот адрес задается для свойства Автор PDF- или XPS-файла с подписью пользователя.

Переадресация документа, принятого по И-факсу, с подписью пользователя с аппарата невозможна.

Информацию о центре сертификации, который выдает для каждого пользователя сертификат пользователя, совместимый с данным аппаратом для добавления сертификата пользователя, см. в уведомлении, прилагаемом к дополнительно приобретаемому продукту.

При задании видимых подписей обратите внимание на следующее:

Видимые подписи можно задавать только в том случае, если для PDF-файла задана подпись устройства или подпись пользователя.

Режим Видимая подпись невозможно задать, если для параметра [Изменить формат PDF на PDF/A] задано значение "Вкл.". (См. "Форматирование PDF-файлов в соответствии со стандартом PDF/A.")