Адреса, полученные через сервер

Можно сохранить адрес электронной почты, полученный в результате поиска в сетевом каталоге с помощью серверов LDAP (облегченного протокола службы каталогов).
Можно также зарегистрировать полученные адреса электронной почты в качестве адресов И-факса.

ПРИМЕЧАНИЕ
В зависимости от конфигурации сети может потребоваться предварительная настройка серверов LDAP. Дополнительные сведения см. в разделе "Регистрация сервера LDAP."

Нажмите

Нажмите [Задать адресата] → [Регистрация адресатов] → [Зарегистр. нов. адр.].

Нажмите клавишу [Сервер LDAP].

Если отображается экран Ввод пароля сети, введите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK]. После нажатия клавиши [OK] введенный пароль отображается на экране ввода сетевого пароля в виде звездочек (*******).

Экран ввода сетевого пароля отображается, если в пункте [Зарегистрировать сервер LDAP] указаны следующие настройки:

Для параметра <Во время поиска отобр. экран аутентификации> задано значение "Вкл.".

Указано неправильное имя пользователя, пароль или имя домена.

ВАЖНО
Поиск адресата на сервере LDAP невозможен, если разница во времени, установленном на сервере и на аппарате, превышает 5 мин. Если невозможно выполнить передачу даже при правильном указании имени пользователя и пароля, проверьте настройку времени на сервере и на аппарате. Количество отображенных результатов не превысит максимальное значение, заданное для параметра <Мак.к-во адр.дл.поиска> в пункте [Зарегистрировать сервер LDAP] меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация). Если требуемый адресат не отображается, увеличьте значение параметра <Мак.к-во адр.дл.поиска> или измените критерии поиска. (См. "Регистрация сервера LDAP.")

ВАЖНО

Поиск адресата на сервере LDAP невозможен, если разница во времени, установленном на сервере и на аппарате, превышает 5 мин. Если невозможно выполнить передачу даже при правильном указании имени пользователя и пароля, проверьте настройку времени на сервере и на аппарате.

Количество отображенных результатов не превысит максимальное значение, заданное для параметра <Мак.к-во адр.дл.поиска> в пункте [Зарегистрировать сервер LDAP] меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация). Если требуемый адресат не отображается, увеличьте значение параметра <Мак.к-во адр.дл.поиска> или измените критерии поиска. (См. "Регистрация сервера LDAP.")

Выполните поиск адресата.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если производится новый поиск адресата, когда на экране списка адресатов уже отображаются результаты поиска, отображаемые результаты поиска сбрасываются. Если отображается результат поиска для определенного критерия, при нажатии клавиши [Все] этот результат сбрасывается и выполняется поиск по всем критериям. Если для параметра [Автопоиск при использовании сервера LDAP] задано значение "Выкл.", на экране списка адресатов ничего не отображается, пока не будет выполнен поиск. Если на экране списка поиска отображается результат поиска с помощью функции [Поиск по условиям], невозможно дополнительно сузить поиск с помощью клавиши [Поиск по имени]. Если для адресата зарегистрированы адрес электронной почты и номер факса, можно выполнить поиск адреса электронной почты, задав в качестве критерия поиска номер факса, и наоборот.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если производится новый поиск адресата, когда на экране списка адресатов уже отображаются результаты поиска, отображаемые результаты поиска сбрасываются.

Если отображается результат поиска для определенного критерия, при нажатии клавиши [Все] этот результат сбрасывается и выполняется поиск по всем критериям.

Если для параметра [Автопоиск при использовании сервера LDAP] задано значение "Выкл.", на экране списка адресатов ничего не отображается, пока не будет выполнен поиск.

Если на экране списка поиска отображается результат поиска с помощью функции [Поиск по условиям], невозможно дополнительно сузить поиск с помощью клавиши [Поиск по имени].

Если для адресата зарегистрированы адрес электронной почты и номер факса, можно выполнить поиск адреса электронной почты, задав в качестве критерия поиска номер факса, и наоборот.

Если требуется сузить поиск адресата путем ввода символов имени с клавиатуры:

Если требуется сузить поиск адресата путем ввода критериев поиска:

Если требуется сузить поиск адресата путем ввода символов имени с клавиатуры:

Нажмите клавишу [Поиск по имени].

Введите на экране клавиатуры текст, который требуется найти, → нажмите клавишу [OK].

Введите символы из с первого символа имени. Если ввести символ, отличный от первой буквы имени, поиск будет невозможен.

Если требуется сузить поиск адресата путем ввода критериев поиска:

Нажмите клавишу [Поиск по условиям].

Нажмите разворачивающийся список категорий поиска → выберите требуемую категорию поиска.

Доступны следующие категории поиска.

[Имя]:	Поиск по имени.
[Эл. почта]:	Поиск по адресу электронной почты.
[Факс]:	поиск по номеру факса.
[Организация]:	Поиск по названию организации.
[Подраздел.]:	Поиск по названию подразделения (например, по отделам организации).

Например, если в справочник занесены следующие значения: cn(общее имя)=user1, ou(подразделение)=salesdept, o(организация)=canon, c(страна)=jp, вводите критерии поиска пользователя по организации/подразделению следующим образом:

Организация=canon

подразделение=salesdept

ПРИМЕЧАНИЕ
Организация/подразделение могут использоваться как категории поиска только в случае, если такая информация зарегистрирована на сервере LDAP. Расширенный поиск по организации/подразделению может быть неосуществим; это зависит от типов атрибутов, зарегистрированных на сервере LDAP, и от типа сервера. Можно также добавить дополнительные пользовательские атрибуты поиска. (См. "Регистрация/правка атрибутов поиска LDAP.")

ПРИМЕЧАНИЕ

Организация/подразделение могут использоваться как категории поиска только в случае, если такая информация зарегистрирована на сервере LDAP.

Расширенный поиск по организации/подразделению может быть неосуществим; это зависит от типов атрибутов, зарегистрированных на сервере LDAP, и от типа сервера.

Можно также добавить дополнительные пользовательские атрибуты поиска. (См. "Регистрация/правка атрибутов поиска LDAP.")

Нажмите разворачивающийся список критериев поиска → выберите требуемый критерий поиска.

Доступны следующие критерии:

[Содержит]:	результат должен содержать введенное имя, адрес электронной почты, номер факса, название организации или подразделения.
[Не содержит]:	результат не должен содержать введенное имя, адрес электронной почты, номер факса, название организации или подразделения.
[Равняется]:	результат должен точно соответствовать введенному имени, адресу электронной почты, номеру факса, названию организации или подразделения.
[Отличается от]:	результат должен отличаться от введенного имени, адреса электронной почты, номера факса, названия организации или подразделения.
[Начинается с]:	результат должен начинаться с тех же букв, что были введены для имени, адреса электронной почты, номера факса, названия организации или подразделения.
[Заканчивается на]:	результат должен заканчиваться теми же буквами, что были введены для имени, адреса электронной почты, номера факса, названия организации или подразделения.

Нажмите клавишу [Задать].

Введите текст, который требуется найти, → нажмите клавишу [OK].

Если требуется отредактировать сохраненные критерии поиска, нажмите клавишу [Задать] → введите новые критерии поиска.

При необходимости добавления критериев поиска нажмите [Добавить условия поиска] → [или] или [и] → повторите шаги.

[или]:	аппарат выполняет поиск и выдает результаты, соответствующие какому-либо одному из указанных критериев поиска.
[и]:	аппарат выполняет поиск и выдает результаты, соответствующие всем указанным критериям поиска.

Для удаления критериев поиска нажмите клавишу [Удалить]. Если требуется задать новые критерии поиска, нажмите клавишу [Удалить] → повторите шаги для указания критериев поиска.

ПРИМЕЧАНИЕ
Можно задать до четырех различных критериев поиска одновременно. При задании трех или более критериев поиска нельзя использовать операторы [или] и [и] вместе.

Нажмите клавишу [Начать поиск].

Для отмены поиска в процессе поиска нажмите клавишу [Отмена]. Если аппарат найдет какие-либо результаты до нажатия клавиши [Отмена], эти результаты поиска отображаются на дисплее.

ПРИМЕЧАНИЕ
При нажатии клавиши [Начать поиск] без указания критериев поиска будут отображены все адреса, сохраненные на сервере LDAP.

Из результатов поиска выберите адресата, которого следует добавить в адресную книгу, → нажмите клавишу [Далее].

Можно выбрать несколько адресатов.

Если требуется выбрать первых 256 адресатов, нажмите клавишу [Все (Макс. 256)]. (При выборе адресата название клавиши меняется на [Убрать выборку].)

Можно зарегистрировать выбранный адрес электронной почты в качестве адреса И-факса, нажав клавишу [Зарегистрир. эл. почту как И-факс]. Регистрацию адресов электронной почты для адресов И-факса следует выполнять по одному адресу электронной почты за один раз.

Если активирован Модуль удаленного факса, можно ограничить тип адресатов, отображаемых в списке результатов, нажав разворачивающийся список и выбрав требуемый тип адресатов.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.

Зарегистрируйте выбранных адресатов.

Если выбран только один адресат:

Если выбрано несколько адресатов:

Если выбран только один адресат:

Проверьте адресата → нажмите клавишу [OK].

Внесите необходимые изменения в содержимое данных адресата.

Если список адресов сохранен с номером доступа, а для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.", нажмите клавишу [Далее].

Нажмите клавишу [Номер доступа].

Нажмите клавишу [Номер доступа] → введите номер доступа с помощью клавиш

–

(цифровые клавиши).

Нажмите клавишу [Подтвердить] → снова введите номер доступа для подтверждения → нажмите клавиши [OK] → [OK].

Если задавать номер доступа для этого адресата не требуется, нажмите клавишу [OK], не вводя номера.

Если выбрано несколько адресатов:

Выберите список адресов для хранения адресов → нажмите клавишу [OK].

Если список адресов сохранен с номером доступа, а для параметра [Номер доступа] в меню [Управление номерами доступа к адр. книге] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.", нажмите клавишу [Далее].

Нажмите клавишу [Номер доступа] → введите номер доступа с помощью клавиш

–

(цифровые клавиши).

Нажмите клавишу [Подтвердить] → снова введите номер доступа для подтверждения → нажмите клавиши [OK] → [OK].

Если задавать номер доступа для этого адресата не требуется, нажмите клавишу [OK], не вводя номера.

Если в качестве нового адресата необходимо зарегистрировать номер факса или адрес И-факса, прочтите отображаемое сообщение → нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Максимальное количество адресатов, которых можно выбрать за один раз, составляет 256.

Нажмите клавишу [Закрыть].

ПРИМЕЧАНИЕ
Дополнительные сведения о серверах LDAP см. в разделе "Параметры сервера LDAP.". Сведения, которые можно получить через сервер LDAP, зависят от установленных или активированных дополнительных модулей, как указано ниже. Если не активирован Модуль удаленного факса: имена и адреса электронной почты Если активирован Модуль удаленного факса: имена и адреса электронной почты и факсимильные номера

ПРИМЕЧАНИЕ

Дополнительные сведения о серверах LDAP см. в разделе "Параметры сервера LDAP.".

Сведения, которые можно получить через сервер LDAP, зависят от установленных или активированных дополнительных модулей, как указано ниже.

Если не активирован Модуль удаленного факса: имена и адреса электронной почты

Если активирован Модуль удаленного факса: имена и адреса электронной почты и факсимильные номера