Åtgärder för filer lagrade i en brevlåda

Du kan lägga till, ta bort, flytta, duplicera, sammanfoga och infoga/ta bort sidor för filer lagrade i en brevlåda.
Ta bort en fil
Sammanfog flera filer
Flytta/duplicera en fil
Infoga en fil i en annan fil
Ändra ett filnamn (Ändra filnamn)
Ta bort en del av en fil
Lägga till en fil (Scanna och lagra)

Ta bort en fil

1.
Tryck på →[Åtkomst lagrade filer] → [Brevlåda].
2.
Välj önskad brevlåda → välj önskad fil → tryck på [Redigera fil].
3.
Tryck på [Radera].
4.
Tryck på [Ja].

Sammanfog flera filer

VIKTIGT
Du kan inte använda läget Sammanfoga flera filer om de valda filerna har olika upplösningar.
Du kan endast ange läget Sammanfoga flera filer för filer i samma brevlåda.
Om det finns 1500 filer i alla brevlådor, kan du inte utföra läget Sammanfoga flera filer.
Om det inte tillräckligt med minne kan du inte använda läget Sammanfoga flera filer.
1.
Tryck på → [Åtkomst lagrade filer] → [Brevlåda].
2.
Välj önskad brevlåda → välj önskade filer i den ordning som du vill sammanfoga dem → tryck på [Redigera fil].
3.
Tryck på [Sammanfog flera filer].
4.
Tryck på [Filnamn].
5.
Skriv ett namn → tryck på [OK] → [Start sam.fogning].
Om minnet blir fullt medan du sammanfogar och sparar, visas ett meddelande om att sammanfogningen inte kan utföras.
OBS!
Om du skapar en fil utan att namnge den, lagras den automatiskt med ett namn som består av året, månaden, dagen och tidpunkten då den skapades. Om en sammanfogad fil t.ex. skapas kl. 13.35.41, den 15 januari 2016, får den namnet <20160115133541>.
Om du har lagrat utskriftsinställningar för de markerade filerna överförs de inte till den nya filen.

Flytta/duplicera en fil

1.
Tryck på → [Åtkomst lagrade filer] → [Brevlåda].
2.
Välj önskad brevlåda → välj önskad fil → tryck på [Redigera fil].
3.
Tryck på [Flytta/duplicera].
4.
Tryck på [Brevlåda].
OBS!
För anvisningar om hur du flyttar/duplicerar en fil till mellanlagringskön, se "Moving/Duplicating a Job into the Mail Box."
5.
Välj önskad brevlåda → välj önskad åtgärd.
För att duplicera en fil, tryck på [Duplicera].
För att flytta en fil, tryck på [Flytta].
Du kan inte flytta eller duplicera en fil till flera brevlådor samtidigt.
Om filen inte kan flyttas eller dupliceras till den valda brevlådan, visas ett meddelande om detta.
Om filen inte kan flyttas eller dupliceras till den valda brevlådan behålls i den ursprungliga brevlådan.
Om det inträffar ett fel medan du flyttar eller duplicerar flera filer, visas antalet filer som har flyttats eller duplicerats utan fel.
OBS!
Namnet på den flyttade eller duplicerade filen är detsamma som på den ursprungliga filen.
Om maskinen övergår i viloläge medan filer flyttas eller dupliceras, flyttas eller dupliceras endast de filer korrekt som har bearbetats fram till den tidpunkt då maskinen övergick i viloläge.

Infoga en fil i en annan fil

VIKTIGT
Du kan inte använda läget Infoga sidor om de valda filerna har olika upplösningar.
Du kan endast ange läget Infoga sidor för filer i samma brevlåda.
Om det finns 1500 filer i alla brevlådor, kan du inte använda läget Infoga sidor.
Om det inte tillräckligt med minne kan du inte använda läget Infoga sidor.
1.
Tryck på → [Åtkomst lagrade filer] → [Brevlåda].
2.
Välj önskad brevlåda → välj önskad fil → tryck på [Redigera fil].
3.
Tryck på [Infoga sidor].
OBS!
Om du väljer flera filer och trycker på [Infoga sidor], infogas bara den markerade (framhävda) filen.
4.
Välj vilken fil som ska infogas.
OBS!
Du kan inte välja flera filer samtidigt.
5.
Ange sidor att infoga med - (siffertangenterna).
Du kan kontrollera bilder som är lagrade i filen som du infogar genom att trycka på [Visa bild].
6.
Tryck på [Nästa].
7.
Tryck på [Filnamn efter infogning.].
8.
Skriv ett namn → tryck på [OK] → [Starta infogning].
Om minnet tar slut när du använder läget Infoga sidor, visas ett meddelande om att du inte kan infoga filen.
OBS!
Om du skapar en fil utan att namnge den, lagras den automatiskt med ett namn som består av året, månaden, dagen och tidpunkten då den skapades. Om en sammanfogad fil t.ex. skapas kl. 13.35.41, den 15 januari 2016, får den namnet <20160115133541>.
Om du har lagrat utskriftsinställningar för de markerade filerna överförs de inte till den nya filen.

Ändra ett filnamn (Ändra filnamn)

1.
Tryck på → [Åtkomst lagrade filer] → [Brevlåda].
2.
Välj önskad brevlåda → välj önskad fil → tryck på [Redigera fil].
3.
Tryck på [Ändra filnamn].
OBS!
Om du väljer flera filer och trycker på [Ändra filnamn], ändras det markerade (framhävda) filnamnet.
4.
Skriv ett filnamn → tryck på [OK].

Ta bort en del av en fil

I det här läget kan du ta bort sidor från en fil som är lagrad i en brevlåda.
OBS!
Om du markerar alla sidorna i en fil raderas hela filen.
1.
Tryck på → [Åtkomst lagrade filer] → [Brevlåda].
2.
Välj önskad brevlåda → välj önskad fil → tryck på [Redigera fil].
3.
Tryck på [Radera sida].
OBS!
Om du väljer flera filer och trycker på [Radera sida], tas bara sidor bort från den markerade (framhävda) filen.
4.
Ange de sidor som du vill ta bort.
Du kan kontrollera bilder lagrade i den valda filen genom att trycka på [Visa bild].
Om du väljer [Enstaka sida]:
Om du väljer [Flera sidor]:
Om du väljer [Enstaka sida]:
Tryck på [Enstaka sida].
Ange vilken sida som du vill ta bort med [-] eller [+].
Om du väljer [Flera sidor]:
Tryck på [Flera sidor].
Tryck på [Första sida] och [Sista sida] → ange den första och sista sida som ska tas bort med [-] eller [+].
5.
Tryck på [Ja] → [Start borttag].

Lägga till en fil (Scanna och lagra)

Du kan scanna ett original och lagra det som en fil.
1.
Placera originalen.
OBS!
För anvisningar om hur du placerar originalen, se "Placera original."
2.
Tryck på → [Åtkomst lagrade filer] → [Brevlåda].
3.
Välj önskad brevlåda → tryck på [Redigera fil].
4.
Tryck på [Lägg till filer (scanna och lagra)].
5.
Ange önskade scanningsinställningar.
6.
Tryck på .
Om följande skärm visas efter att den sista satsen med original har scannats, trycker du på [Starta lagring].
Om du placerar originalen på originalglaset trycker du på för att scanna varje original.
18JH-16E