Översikt över den här funktionen

Du kan använda följande lagringsplatser för att lagra scannade dokument:

Scanna originalet och lagra det genom att trycka på [Scanna och lagra] på huvuddisplaybilden → ange plats för lagring av scannade data.

Brevlådan är en datalagringsplats i maskinen som lagrar och hanterar filer för utskrift med ett format som bara stöds av den här maskinen.

Med den kan användare lagra filer som har scannats med maskinen eller data som har skickats från en dator via skrivardrivrutinen. Du kan skriva ut det lagrade dokumentet när det behövs med önskade inställningar. Du kan också konvertera filformatet för dokumenten till ett annat format, såsom PDF, för att skicka via e-post eller fax med sändningsfunktionen.

Du kan använda upp till 100 brevlådor och tilldela ett namn eller ange en PIN-kod för varje brevlåda. Dessutom är olika redigeringsfunktioner tillgängliga, såsom sammanfogning av separat lagrade filer till en fil och radering av onödiga sidor från en fil.

Minnesenheten är en lagringsplats som kan användas genom att ett USB-minne ansluts till maskinens USB-port. Du kan scanna ett dokument med maskinen och lagra det i minnesenheten med olika filformat som kan användas på datorn. Du kan också när som helst skriva ut filer som är lagrade i minnesenheten på maskinen med önskade utskriftsinställningar.

För mer information om vilka tillvalsprodukter som krävs för att granska/skriva ut PDF-, JPEG- och TIFF-filer från maskinen, se"Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion."

Om USB Device Port-A3 och Multimedia Reader/Writer-A3 har installerats, kan du använda SD-kort, USB-minne, CF-kort och Microdrive-enheter som minnesenheter. Mer information finns i "USB Device Port-A3" och "Multimedia Reader/Writer-A3."

För anvisningar om anslutning/borttagning av minnesenhet, se "Sätta i och ta ur minnesenheten."

Så som visas i tabellen nedan indikerar varje ikon det färgläge som används när filen lagras och om den har lagrats med utskriftsinställningar.

Ikonerna för filer som lagrats från en dator eller med [Lagra i brevlåda]i kopieringsfunktionen, eller för filer med utskriftsinställningar, blir ikoner med utskriftsinställningar. Om du använder lägen för filredigering, [Sammanfog flera filer] eller [Infoga sidor] med dessa filer, får de nyskapade filerna ikoner för filer utan utskriftsinställningar.

I tabellen nedan visas de typer av filer som kan användas i minnesenheten, samt de ikoner som används för varje filtyp.