メモ
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保存される文書のPDFのバージョンは1.6になります。
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メモ
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リボンの[印刷設定]タブ、または[印刷オプション]タブに切り替えた場合、上書き保存時に確認メッセージが表示されます。PDF文書で保存する場合は、[はい]をクリックしてください。
Desktop Editorのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Editorのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
[チェックアウト必須]が設定されているライブラリーに上書き保存した場合、必要に応じてチェックインを行います。
保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択し[OK]をクリックします。
[チェックアウト中の文書の確認]ダイアログボックス
[共有文書の更新]ダイアログボックス
[文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。
[ファイル]メニュー > [オプション] > [システム設定] > [Browser] > [共有文書の管理] > [文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]
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メモ
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PDF形式で保存する場合、Desktop Editorで設定した次の情報は保存されません。
印刷設定
ヘッダー、フッター設定
透かしの設定
オリジナル文書
章の名前、および構造
PDF形式で保存する場合、次の設定はできません。
文書形式をPDF/A形式に準拠させる
上記の設定を行うにはPDF形式でエクスポートしてください。詳細は次を参照してください。
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メモ
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Desktop Editorのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Editorのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
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[圧縮設定]
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PDF文書の圧縮を設定します。
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[Web表示用に最適化する]
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PDF文書をWeb表示用に最適化する場合にチェックマークを付けます。
チェックマークを付けてPDF文書に変換すると、WebにPDF文書をアップロードした際、ページ単位でダウンロード(バイトサービング)できるようになります。
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[フォントを埋め込まない]
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PDF文書を作成する際に、埋め込みフォントを使用せずに変換する場合にチェックマークを付けます。
埋め込みフォントを使用せずにPDF文書に変換するため、PDF文書の容量を軽くできます。
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[パスワードを設定する]
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セキュリティーのために、PDF文書を開いたり、印刷、編集を制限したりする場合にチェックマークを付けます。
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[互換性のある形式]
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PDF文書のセキュリティー設定の互換性を選択します。
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[文書を開くときにパスワードが必要]
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チェックマークを付けると、PDF文書を開くときにパスワード入力が必要になります。
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[文書を開くパスワード]
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PDF文書を開くためのパスワードを入力します。
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[文書の印刷および編集を制限する]
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チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。
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[印刷を許可]
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PDF文書の印刷許可を設定します。
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[変更を許可]
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PDF文書の変更許可を設定します。
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[コンテンツのコピー]
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PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。
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[制限を解除する権限パスワード]
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文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。
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重要
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[フォントを埋め込まない]にチェックマークを付けてPDF文書を作成した場合、表示が変更されることがあります。変更を防ぐには、表示するコンピューターにPDF文書で使用されているフォントをインストールしてください。それでも表示が変更される場合は、[フォントを埋め込まない]のチェックマークを外して、再度PDF形式で保存してください。
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メモ
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[文書を開くパスワードの確認]ダイアログボックスは、[文書を開くときにパスワードが必要]にチェックマークを付けた場合に表示されます。
[権限パスワードの確認]ダイアログボックスは、[文書の印刷および編集を制限する]にチェックマークを付けた場合に表示されます。
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メモ
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保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択し[OK]をクリックします。
[チェックアウト中の文書の確認]ダイアログボックス
[共有文書の更新]ダイアログボックス
[文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。
[ファイル]メニュー > [オプション] > [システム設定] > [Browser] > [共有文書の管理] > [文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]
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