印刷ミスを無くしてコストを削減したい
Desktopでは、一度設定した印刷体裁を文書と一緒に保存したり、テンプレートとして登録したりできます。また、印刷体裁を印刷プレビューで確認してから印刷できるので、印刷ミスを防ぐことができます。
例えば、毎月定例会議を行っています。定例会議では資料が必要なので、資料を収集して印刷を行う作業が発生します。この作業を、Desktopのインストール時に登録されている［会議資料の印刷］タブを使って、効率的に行う方法について説明します。［会議資料の印刷］タブには、あらかじめ印刷業務に特化した機能が設定されています。
［会議資料の印刷］タブの初期設定
［会議資料の印刷］タブに初期設定されている機能は、次のとおりです。
［資料収集］
フォルダーの新規作成
フォルダーの監視設定
［印刷］
Desktop Editorの印刷体裁設定機能を起動
プリンターアウトプットボタン
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メモ
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プリンターアウトプットボタンには、検出されたドライバーが自動的に登録されます。
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カスタマイズする
インストール時に登録されている［会議資料の印刷］タブもカスタマイズできます。実際に行う業務に合わせて、カスタマイズしてください。カスタマイズの方法については、次を参照してください。
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メモ
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初期起動時に自動で作成されたコマンドは削除できません。
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作業の手順
STEP1：必要な会議資料をまとめる
他の人が作成した資料を1箇所にまとめるフォルダーを作成します。保存された資料は、Desktop Editorでまとめて1つのIWB文書（Canon Desktop Document形式）にします。
1.
「会議資料の印刷」フォルダーを選択します。
2.
［会議資料の印刷］タブの［フォルダーの作成］をクリックします。
3.
フォルダーの名称を入力します。（ここでは「会議資料」とします。）
4.
「会議資料の印刷」フォルダーを選択し、「[サンプル]プレゼン資料.pdf」と「[サンプル]見開き原稿.tiff」を［Shift］キーを押しながら選択します。
5.
［会議資料の印刷］タブの［印刷設定］をクリックし、表示されたダイアログボックスで［OK］をクリックします。
6.
選択した文書がそれぞれ章になったIWB文書が作成されます。（ここでは1章が「[サンプル]プレゼン資料」、2章が「[サンプル]見開き原稿」になります。）
STEP2：最適な印刷結果になるように設定する
Desktop Editorで印刷結果をプレビューしながら印刷設定を行います。実際に印刷する前に、印刷結果を確認できます。
印刷する複合機を設定する
1.
ツールバーの［プリンター］をクリックして、プルダウンリストから印刷に使用する複合機を選択します。選択した複合機の機能が設定できるようになります。
会議資料を見開き/両面にする
1.
［印刷設定］タブの［出力用紙］を［A4］、［横］に、［レイアウト］を［2 in 1］、［両面印刷］に、クリックして表示されるプルダウンリストで設定します。
2.
ページツリーで、「(2章) [サンプル]見開き原稿」を選択し、右クリックして［章の設定］を選択します。
3.
表示されたダイアログボックスで［選択した章のページ集約の設定を行う］にチェックマークを付けます。そのあと［ページ集約］で［1 in 1(標準)］を選択し、［OK］をクリックします。
4.
2章のページが、用紙全面に表示されます。
会議資料を小冊子にする
1.
［印刷設定］タブの［出力用紙］を［A4］、［横］に、［レイアウト］を［1 in 1(標準)］、［製本印刷］に、クリックして表示されるプルダウンリストで設定します。
2.
ページツリーで、「(2章) [サンプル]見開き原稿」のページ1を選択し、右クリックして［原稿ページの回転］ > ［右90度］を選択します。
3.
原稿の向きが変更され、大きく表示されます。
カラーモードを白黒に設定する
1.
［印刷設定］タブの［カラー］を、クリックして表示されるプルダウンリストで［白黒］に設定します。文書全体の印刷設定が白黒に設定されます。
STEP3：部数を指定して印刷する
1.
ツールバーの［部数］で印刷する部数を指定します。部数は数字を入力するか、 
をクリックして指定します。
をクリックして指定します。
2.
ツールバーの［印刷］をクリックします。
STEP4：印刷設定を含めて保存する
IWB文書として文書を保存すると、文書にDesktop Editorで設定したレイアウトなどの印刷設定を保持できます。
1.
［ファイル］メニューをクリックし、［名前を付けて保存］を選択します。
2.
［ライブラリー］を選択して［OK］をクリックします。
3.
「会議資料」フォルダーを選択し、［文書の種類］が［Canon Desktop Document (*.iwb)］になっていることを確認して［保存］をクリックします。
