文書のプロパティーを表示する
ライブラリーやマイトレイ内の文書に関するさまざまな情報は、文書のプロパティーとして、文書とともに保存されています。
文書のプロパティーは、文書を検索する際に、検索の対象となります。
Desktop Browser画面では、文書のプロパティーをプロパティーウィンドウに表示できます。
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メモ
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複数の文書を選択した場合は、設定内容が同じプロパティーのみが表示されます。設定内容が異なるプロパティーは表示されません。
フォルダーと文書を選択した場合、プロパティーは表示されません。
ライブラリーによって、文書のプロパティーとして表示される項目が異なります。
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個人ライブラリーの文書のプロパティーを表示する
1.
ファイルリストビューウィンドウで、個人ライブラリー内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの 
（プロパティー）をクリックします。
（プロパティー）をクリックします。|
［プロパティーの編集］
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プロパティーの編集を行います。
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［編集前の状態に戻す］
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編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
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［名前］
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文書の名前が表示されます。編集が可能です。
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［場所］
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文書の場所が表示されます。
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［種類］
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文書の種類が表示されます。
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［拡張子］
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文書の拡張子が表示されます。
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［作成日時］
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文書を作成した日時が表示されます。
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［更新日時］
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文書を更新した日時が表示されます。
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［サイズ］
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文書のサイズが表示されます。
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［ページ数］
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PDF文書のみページ数が表示されます。
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［タイトル］
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文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
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［注釈付き］
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注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
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［テキスト1］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［テキスト2］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［テキスト3］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［テキスト4］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［テキスト5］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［コメント］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［日付］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［数値1］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［数値2］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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メモ
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アドバンスドボックス上のフォルダーをライブラリーとして登録した際に、注釈テキストのプロパティー情報を表示しない設定を選択した場合、注釈テキストのプロパティー情報は表示されません。
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
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1.
ファイルリストビューウィンドウで、Document Serverライブラリー内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの （プロパティー）をクリックします。
（プロパティー）をクリックします。|
［プロパティーの編集］
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プロパティーの編集を行います。
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［編集前の状態に戻す］
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編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
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［名前］
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文書の名前が表示されます。編集が可能です。
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［場所］
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文書の場所が表示されます。
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［種類］
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文書の種類が表示されます。
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［拡張子］
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文書の拡張子が表示されます。
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［作成日時］
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文書を作成した日時が表示されます。
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［更新日時］
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文書を更新した日時が表示されます。
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［サイズ］
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文書のサイズが表示されます。
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［作成者］
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文書の作成者が表示されます。
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［更新者］
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文書の更新者が表示されます。
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［チェックアウトユーザー］
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文書をチェックアウトしたユーザーが表示されます。
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［バージョン］
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文書のバージョンが表示されます。
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［タイトル］
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文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
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［注釈付き］
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注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
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［ページ数］
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PDF文書のみページ数が表示されます。ページ数はDocument Serverのバージョンが2.1以上の場合に表示されます。
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［インデックス］
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ライブラリーに設定されているインデックス項目が表示されます。
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メモ
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Document Serverを以前のバージョンからアップデートした場合、注釈が付いている文書でも［注釈付き］のチェックマークが表示されません。この場合、Desktop Editorで一度開いてから保存し直すことで、［注釈付き］のチェックマークが表示されるようになります。
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
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1.
ファイルリストビューウィンドウで、ネットワークライブラリー内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの （プロパティー）をクリックします。
（プロパティー）をクリックします。|
［プロパティーの編集］
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プロパティーの編集を行います。
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［編集前の状態に戻す］
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編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
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［名前］
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文書の名前が表示されます。 編集が可能です。
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［場所］
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文書の場所が表示されます。
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［種類］
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文書の種類が表示されます。
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［拡張子］
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文書の拡張子が表示されます。
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［作成日時］
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文書を作成した日時が表示されます。
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［更新日時］
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文書を更新した日時が表示されます。
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［サイズ］
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文書のサイズが表示されます。
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［注釈付き］
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注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ネットワークライブラリー（データベース）の場合に表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
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［ページ数］
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PDF文書のみページ数が表示されます。ネットワークライブラリー（データベース）の場合に表示されます。
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メモ
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ネットワークライブラリー（データベース）については、次を参照してください。
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
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マイトレイの文書のプロパティーを表示する
1.
ファイルリストビューウィンドウで、マイトレイ内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの （プロパティー）をクリックします。
（プロパティー）をクリックします。|
［プロパティーの編集］
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プロパティーの編集を行います。
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［編集前の状態に戻す］
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編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
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［名前］
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文書の名前が表示されます。 編集が可能です。
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［種類］
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文書の種類が表示されます。
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［拡張子］
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文書の拡張子が表示されます。
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［作成日時］
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文書を作成した日時が表示されます。
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［更新日時］
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文書を更新した日時が表示されます。
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［サイズ］
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文書のサイズが表示されます。
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［転送日時］
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文書がマイトレイに転送された日時が表示されます。
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［種別］
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回覧文書か、外部デバイスからの文書かが表示されます。
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［ページ数］
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PDF文書のみページ数が表示されます。
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［タイトル］
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文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
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［注釈付き］
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注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
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［テキスト1］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［テキスト2］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［テキスト3］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［テキスト4］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［テキスト5］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［コメント］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［日付］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［数値1］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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［数値2］
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初期状態では空欄です。編集が可能です。
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メモ
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Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
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