Document Serverとコンピューターを準備する
DesktopとDocument Serverを連携させるためには、Desktopをインストールしているコンピューター、および連携させるDocument Serverに設定が必要です。
アクセス許可ユーザーの設定(Document Server)
DesktopからDocument Serverにアクセスするためには、あらかじめアクセスを許可するユーザー(アクセス許可ユーザー)を登録しておく必要があります。Document Serverライブラリーへの接続時には、登録したユーザーの情報を使用します。
登録したアクセス許可ユーザーにメールアドレスを設定すると、文書の更新情報などを通知できます。
Document Serverの管理するDocument ServerライブラリーやDocument Serverライブラリー内のユーザーやグループにユーザー権限を設定できます。ユーザー権限の設定は、Document Serverで行います。Document Serverがユーザー/グループに対して設定できる権限は、次のとおりです。
[フル コントロール]
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管理に必要なすべての権限(管理者のための権限)
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[編集]
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文書やフォルダーの表示と編集(追加、変更、削除)をする権限
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[更新]
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文書やフォルダーの表示と変更をする権限
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[閲覧]
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文書やフォルダーを表示する権限
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アクセス許可ユーザーやユーザー権限の設定方法については、『imageWARE Document Server 管理者ガイド』を参照してください。
メモ
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デフォルトでは、Document Serverへのアクセス権を持つユーザーが最初にアクセスしたとき、CAL のライセンス数の範囲内で自動的にアクセス許可ユーザーとして登録されるように設定されているので、通常は、特にアクセス許可ユーザーを登録する必要はありません。
登録されているアクセス許可ユーザー数とCAL のライセンス数、および、アクセス許可ユーザーの自動登録が有効になっているかどうかは、Document Serverのシステム管理画面の[アクセス許可ユーザーの管理]ダイアログボックスで確認できます。[許可ユーザーの自動登録]が[未許可状態でアクセスしたユーザーを自動的に許可ユーザーとして登録する]になっていれば、アクセス許可ユーザーの自動登録は有効です。
閲覧権限のない文書やフォルダーは、Desktop Browserのナビゲーションウィンドウ、およびファイルリストビューウィンドウには表示されません。
更新権限、または編集権限のない文書やフォルダーについて、権限を越えた操作を行おうとした場合、警告メッセージが表示されます。ユーザー権限が不明な場合は、Document Serverのサイト管理者にお問い合わせください。
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アクセス情報ファイルを用意する(Document Server)
事前にライブラリーのアクセス情報ファイルを用意しておくと、Document Serverライブラリーの登録を容易にできます。アクセス情報ファイルは、Document Serverのサイト管理者が作成します。ここで説明する手順を一例として参考にしてください。
1.
Document Serverのサイト管理画面にアクセスします。
メモ
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サイト管理画面へのアクセスについては、『imageWARE Document Server 管理者ガイド』を参照してください。
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2.
サイト管理画面のツリービュー画面で、[ツリービューから指定] > [(利用するチームサイト名)]をクリックします。
[(選択したチームサイト名)の管理]ダイアログボックスが表示されます。
3.
[ライブラリーの管理]をクリックします。
[ライブラリーの管理]ダイアログボックスが表示されます。
4.
[ライブラリー一覧]表示からアクセス情報ファイルを作成するライブラリーを選択し、[アクセス情報ファイルの作成]をクリックします。
[ファイルのダウンロード]ダイアログボックスが表示されます。
5.
[保存]をクリックします。
[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。
6.
保存先とファイル名を指定し、[保存]をクリックします。
コンピューターを準備する
Document Serverのクライアント機能としてDesktopを使用し、Document Serverと連携させるため、DesktopをインストールしているコンピューターはDocument Serverと同じネットワーク上に存在している必要があります。
使用しているコンピューターが正しくネットワークに接続しているか確認してください。
プロキシの例外を設定する
LANにHTTPのプロキシサーバーを設定していると、DesktopからDocument Serverに接続できません。その場合、次の手順でDesktopが動作するローカルコンピューターにプロキシの例外を設定してください。ここでは、Internet Explorer 11.0での設定方法を説明します。
1.
Internet Explorerを起動し、[ツール]メニュー > [インターネットオプション]をクリックします。
[インターネットオプション]ダイアログボックスが表示されます。
2.
[接続]タブを選択します。
3.
[ローカルエリアネットワーク(LAN)の設定]の[LANの設定]をクリックします。
[ローカルエリアネットワーク(LAN)の設定]ダイアログボックスが表示されます。
4.
[プロキシサーバー]の[詳細設定]をクリックします。
[プロキシの設定]が表示されます。
5.
[例外]にDocument ServerがインストールされているコンピューターのURLを入力し、[OK]をクリックします。
6.
[OK]をクリックしてすべての画面を閉じ、Internet Explorerを終了します。