ライブラリーごとの検索対象について

登録されているライブラリーの種類や場所によって検索対象が異なるため、検索結果が異なります。
簡易検索
詳細検索
メモ
全角/半角、大文字/小文字、カタカナ/ひらがなについては区別されません。ただし、ライブラリーの種類やライブラリーの保存場所などによっては、一部区別されます。
次の文書は、インデックスに反映されないために検索対象に含まれない場合があります。
コピー直後の文書
編集直後の文書

簡易検索

メモ
「プロパティー名:検索キーワード」で検索した場合に検索対象となるプロパティーは詳細検索と同様となります。リボンの (プロパティー)をクリックして表示されるプロパティーを、検索対象として指定できます。
個人ライブラリー
検索画面の状態
検索対象
ライブラリーの保存場所
検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)
全文検索
プロパティー
フォルダー
ローカルディスク
非表示
※1※2
※2※3
ネットワーク上の共有フォルダー
非表示
×
アドバンスドボックス
非表示
×
※4
※1 ライブラリーとして登録されているフォルダーを、全文検索の対象として設定している必要があります。詳細については、『インストールガイド』を参照してください。
※2 カタカナ/ひらがなが区別されます。
※3 [名前]は全角/半角が区別されます。
※4 [注釈テキスト]を検索対象とするには、ライブラリーとして登録する際に設定が必要です。詳細は次を参照してください。
メモ
検索対象となるプロパティーは、次のとおりです。
[名前]
[拡張子]
[タイトル]
[注釈テキスト]
[テキスト1]~[テキスト5]
[コメント]
[日付]
[数値1]~[数値2]
[注釈テキスト]は50行までが検索の対象となります。ただし、行単位で一致/不一致が検索され、行をまたいでの検索はできません。
ネットワークライブラリー
検索画面の状態
検索対象
ライブラリーの保存場所
検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)
全文検索
プロパティー
フォルダー
ローカルディスク
チェックマークあり
×
※6
チェックマークなし
※7
※7
ネットワーク上の共有フォルダー※5
チェックマークあり/選択不可
×
※6
チェックマークなし
※7
※7
アドバンスドボックス
選択不可
×
※6
※5 検索インデックスの使用/不使用を選択可能なネットワークライブラリーの場合、サーバーに設定が必要です。設定がされていないと検索結果が正しく表示されません。詳細は次を参照してください。
※6 [注釈テキスト]は検索対象外となります。
※7 [注釈テキスト]はカタカナ/ひらがなが区別されます。
メモ
検索対象となるプロパティーは、次のとおりです。
[名前]
[拡張子]
[注釈テキスト]
[注釈テキスト]は先頭から一定行までが検索の対象となります。ただし、行単位で一致/不一致が検索され、行をまたいでの検索はできません。検索対象となる行はライブラリーの保存場所によって異なります。
ローカルディスクに保存:50行
ネットワーク上の共有フォルダーに保存:100行
ネットワークライブラリー(データベース)
検索画面の状態
検索対象
ライブラリーの保存場所
検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)
全文検索
プロパティー
フォルダー
ローカルディスク
チェックマークあり
×
※8
チェックマークなし
×
※9
ネットワーク上の共有フォルダー
チェックマークあり
×
※8
チェックマークなし
×
※9
アドバンスドボックス
チェックマークあり
×
※8
チェックマークなし
×
※9
※8 データベースの管理外に設定している文書/フォルダーでは[注釈テキスト]は検索対象外となります。
※9 データベースの管理外に設定している文書/フォルダーは検索対象外となります。
メモ
検索対象となるプロパティーは、次のとおりです。
[名前]
[拡張子]
[注釈テキスト]
Document Serverライブラリー
検索画面の状態
検索対象
ライブラリーの保存場所
検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)
全文検索
プロパティー
フォルダー
ネットワーク上の共有フォルダー
非表示
※10
※10
×
※10 カタカナ/ひらがなが区別されます。
メモ
検索対象となるプロパティーは、次のとおりです。
[名前]
[拡張子]
[作成者]
[更新者]
[チェックアウトユーザー]
[注釈テキスト]
ライブラリーに設定されているインデックス項目のうち、[1行テキスト]、[複数行テキスト]、および[選択肢]
Document Serverライブラリーで簡易検索をする場合の検索対象は、次のとおりです。
次の拡張子を持つ文書のプロパティー情報
exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx
次の拡張子を持つ文書の本文テキストとプロパティー情報
htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb
Document ServerのサーバーでIFilter登録ツールが適用されている場合、次の拡張子を持つ文書の本文テキストとプロパティー情報
docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps
DMデータライブラリー
検索画面の状態
検索対象
ライブラリーの保存場所
検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)
全文検索
プロパティー
フォルダー
ローカルディスク
非表示
※11
ネットワーク上の共有フォルダー
非表示
×
※11 カタカナ/ひらがなが区別されます。
メモ
検索対象となるプロパティーは、次のとおりです。
[名前]
[拡張子]
[注釈テキスト]
[メモの内容]
[分類1]~[分類3]
[タグ]
[作成者]
[コメント]
ライブラリーに設定されているインデックス項目のうち、[1行テキスト]

詳細検索

個人ライブラリー
検索画面の状態
検索対象
ライブラリーの保存場所
検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)
プロパティー
フォルダー
ローカルディスク
チェックマークあり/チェックマークなし
ネットワーク上の共有フォルダー
選択不可
アドバンスドボックス
選択不可
メモ
[注釈テキスト]は50行までが検索の対象となります。ただし、行単位で一致/不一致が検索され、行をまたいでの検索はできません。
ネットワークライブラリー
検索画面の状態
検索対象
ライブラリーの保存場所
検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)
プロパティー
フォルダー
ローカルディスク
チェックマークあり
※2
チェックマークなし
※3
ネットワーク上の共有フォルダー※1
チェックマークあり/選択不可
※2
チェックマークなし
※3
アドバンスドボックス
選択不可
※2
※1 検索インデックスの使用/不使用を選択可能なネットワークライブラリーの場合、サーバーに設定が必要です。設定がされていないと検索結果が正しく表示されません。詳細は次を参照してください。
※2 [注釈テキスト]は検索対象外となります。
※3 [注釈テキスト]はカタカナ/ひらがなが区別されます。
メモ
[注釈テキスト]は50行までが検索の対象となります。ただし、行単位で一致/不一致が検索され、行をまたいでの検索はできません。
ネットワークライブラリー(データベース)
検索画面の状態
検索対象
ライブラリーの保存場所
検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)
プロパティー
フォルダー
ローカルディスク
チェックマークあり
※4
チェックマークなし
※5
ネットワーク上の共有フォルダー
チェックマークあり
※4
チェックマークなし
※5
アドバンスドボックス
チェックマークあり
※4
チェックマークなし
※5
※4 データベースの管理外に設定している文書/フォルダーでは[注釈テキスト]は検索対象外となります。
※5 データベースの管理外に設定している文書/フォルダーは検索対象外となります。
Document Serverライブラリー
検索画面の状態
検索対象
ライブラリーの保存場所
検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)
プロパティー
フォルダー
ネットワーク上の共有フォルダー
非表示
※6
※6 [注釈テキスト]は全角/半角、カタカナ/ひらがなが区別されます。
メモ
Document Serverライブラリーで検索をする場合の検索対象は、次のとおりです。
次の拡張子を持つ文書のプロパティー情報
exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx
次の拡張子を持つ文書のプロパティー情報
htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb
Document ServerのサーバーでIFilter登録ツールが適用されている場合、次の拡張子を持つ文書のプロパティー情報
docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps
DMデータライブラリー
検索画面の状態
検索対象
ライブラリーの保存場所
検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)
プロパティー
フォルダー
ローカルディスク
非表示
ネットワーク上の共有フォルダー
非表示
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