Senden von Dokumenten per E-Mail
Sie können an eine E-Mail ein in der Bibliothek registriertes Dokument anhängen.
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HINWEIS
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Für den E-Mail-Versand müssen Sie zunächst ein E-Mail-Konto und -Profil konfigurieren.
Wenn bei der Verwendung einer Mailausgabetaste Microsoft Outlook noch nie gestartet wurde und Sie ein Dokument an eine E-Mail anhängen, tritt ein Fehler auf.
Zum Anhängen von Anwendungsdateien an normale E-Mail-Nachrichten konfigurieren Sie eine der folgenden Einstellungen für die Mailausgabetaste.
[Im Originaldokumentformat unverändert anhängen]
[Beim Anhängen auswählen]
Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Mailausgabetaste finden Sie hier:
Sie können ein in einer Bibliothek gespeichertes Dokument in ein PDF-Dokument konvertieren und an eine E-Mail anhängen.
Sie können auch Verknüpfungen an eine E-Mail anhängen. Weitere Informationen finden Sie hier:
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1.
Wählen Sie im Dateilistenfenster das Dokument aus, das an die E-Mail angehängt werden soll.
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HINWEIS
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Sie können mehrere Dokumente auswählen und diese an eine E-Mail anhängen.
Sites, Bibliotheken, Ordner oder der Papierkorb können nicht angehängt werden. Dokumente, die sich im Papierkorb befinden, können nicht angehängt werden.
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2.
Klicken Sie auf 
(Mailausgabesymbol).
(Mailausgabesymbol).Alternativ ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop auf (Mailausgabesymbol).
(Mailausgabesymbol).
Das E-Mail-Programm wird gestartet, und der Bildschirm zum Erstellen einer neuen E-Mail wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn das Kontrollkästchen [Beim Anhängen auswählen] in den Einstellungen für die Mailausgabetaste aktiviert ist, wird ein Dialogfeld zur Auswahl des Formats der anzuhängenden Datei angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall auf [Originaldokument wie es ist]. Weitere Informationen finden Sie hier:
Wenn der Dateianhang die festgelegte Dateigröße überschreitet, wird eine Warnung angezeigt. Klicken Sie auf [Ja], um die Datei anzuhängen, oder auf [Nein], wenn die Datei nicht angehängt werden soll. Weitere Informationen zu den Größeneinstellungen für Anhangdateien finden Sie hier:
Wenn der Pfad zum ausgewählten Dokument oder der Dokumentname selbst Unicode-Zeichen enthält, wird die E-Mail-Anwendung nicht korrekt gestartet.
Sie können denselben Vorgang auch mit einer der nachfolgenden Methoden durchführen.
Klicken Sie im Menüband oder in der Symbolleiste auf
 für eine angezeigte Mailausgabetaste.Klicken Sie im Menüband oder in der Symbolleiste auf
 für eine angezeigte Mailausgabetaste und wählen Sie [Ausführung].Wenn Symbolschaltflächen im Menüband oder in der Symbolleiste nicht angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können.
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3.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betreff und Ihre Nachricht ein und versenden Sie die E-Mail.