Avvio e uscita Desktop Editor

In questa sezione viene descritta la procedura per l'avvio di Desktop Editor per aprire i documenti e per la chiusura di Desktop Editor.

Avvio Desktop Editor

Uscita da Desktop Editor

NOTA
Per ulteriori informazioni sulle funzioni di Desktop Editor, vedere la seguente sezione. Funzioni di Desktop Editor

Avvio Desktop Editor

In questa sezione viene descritta la modalità di avvio di Desktop Editor per aprire i documenti.

Avvio di Desktop Editor dal menu Inizio per aprire i documenti

Avvio di Desktop Editor da Desktop Browser per aprire i documenti

Avvio di Desktop Editor da un'icona di collegamento per aprire i documenti

Apertura di un documento recente con Desktop Editor

IMPORTANTE
All'avvio di Desktop tramite la selezione di [Esegui come amministratore] in Windows, non è garantito il funzionamento di Desktop. I documenti PDF con le estensioni di Reader vengono convertiti in documenti IWB con la funzione di estensioni di Reader eliminata. Se la funzione di estensioni di Reader viene aggiunta a un documento IWB creato con una versione precedente di Desktop, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata all'apertura del documento IWB. La funzione di estensioni di Reader tuttavia non viene rimossa dal documento originale. Se si modifica o salva un documento PDF in formato PDF/A con Desktop Editor, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.

IMPORTANTE

All'avvio di Desktop tramite la selezione di [Esegui come amministratore] in Windows, non è garantito il funzionamento di Desktop.

I documenti PDF con le estensioni di Reader vengono convertiti in documenti IWB con la funzione di estensioni di Reader eliminata.

Se la funzione di estensioni di Reader viene aggiunta a un documento IWB creato con una versione precedente di Desktop, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata all'apertura del documento IWB. La funzione di estensioni di Reader tuttavia non viene rimossa dal documento originale.

Se si modifica o salva un documento PDF in formato PDF/A con Desktop Editor, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.

NOTA
È possibile avviare più di un'istanza di Desktop Editor. Una finestra singola di Desktop Editor consente di modificare esclusivamente un solo documento. La schermata di Desktop Editor viene avviata e visualizzata nella stessa posizione, le stesse dimensioni e la stessa struttura della schermata dell'ultima chiusura. Se si modifica l'utente del computer per tornare all'utente che ha avviato Desktop Editor, viene visualizzato un messaggio con le informazioni di configurazione della stampante. Per informazioni su come aprire un documento avviando Desktop Editor da Therefore, vedere la seguente sezione. Apertura dei documenti salvati in Therefore con Desktop Editor (Guida dell'amministratore)

NOTA

È possibile avviare più di un'istanza di Desktop Editor.

Una finestra singola di Desktop Editor consente di modificare esclusivamente un solo documento.

La schermata di Desktop Editor viene avviata e visualizzata nella stessa posizione, le stesse dimensioni e la stessa struttura della schermata dell'ultima chiusura.

Se si modifica l'utente del computer per tornare all'utente che ha avviato Desktop Editor, viene visualizzato un messaggio con le informazioni di configurazione della stampante.

Per informazioni su come aprire un documento avviando Desktop Editor da Therefore, vedere la seguente sezione.

Apertura dei documenti salvati in Therefore con Desktop Editor (Guida dell'amministratore)

Avvio di Desktop Editor dal menu Inizio per aprire i documenti

In questa sezione viene descritta la modalità di avvio di Desktop Editor dal menu Inizio per aprire i documenti.

I tipi di documenti che è possibile aprire avviando Desktop Editor dal menu Inizio sono indicati di seguito.

Documenti IWB (*.iwb)

Documenti PDF (*.pdf)

Documenti iW (*.iwd)

Selezionare il menu [Inizio] > [Tutti i programmi] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop Editor].

In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del collegamento a [iW Desktop Editor] creata sul desktop e selezionare [Apri]

Fare doppio clic sull'icona del collegamento a [iW Desktop Editor] creata sul desktop

Desktop Editor viene avviato.

NOTA
Per Windows 8.1, fare clic su nella schermata [Start] > [iW Desktop Editor]. La schermata passa al desktop e viene avviato Desktop Editor. Se si utilizza Windows 10, selezionare il menu [Start] > [Tutte le app] > [Canon iW] > [iW Desktop Editor]. Viene avviato Desktop Editor. Il collegamento a [iW Desktop Editor] viene automaticamente creato durante l'installazione di Desktop.

Fare clic su

(Apri da libreria) o

(Apri da cartelle Windows) sulla barra multifunzione.

Oppure selezionare il menu [File] > [Apri] > [Apri documento di libreria] o [Apri documento cartella Windows].

La finestra di dialogo [Apri] viene visualizzata.

NOTA
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli. Aggiunta di comandi alle barre multifunzione Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli. Impostazione di pulsanti sulle barre degli strumenti Elenchi di comandi/barre degli strumenti della barra multifunzione

NOTA

Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.

Aggiunta di comandi alle barre multifunzione

Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.

Impostazione di pulsanti sulle barre degli strumenti

Elenchi di comandi/barre degli strumenti della barra multifunzione

In [Tipo documento], selezionare il tipo di documento da aprire.

Selezionare il documento e fare clic su [Apri].

Desktop Editor si avvia in un'altra schermata e visualizza il documento selezionato.

NOTA
Quando si seleziona un documento PDF protetto da password e si fa clic su [Apri], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere la password]. In questo caso, immettere la password e fare clic su [OK]. Se non si inserisce la password corretta per tre volte, viene visualizzato un messaggio di errore. Quando si seleziona un documento PDF con funzione estensioni di Reader e si fa clic su [Apri], viene visualizzato un messaggio di conferma. Fare clic su [Apri] se si accetta di eliminare la funzione estensioni di Reader. Per mantenere la funzione estensioni di Reader, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor. Quando si seleziona un documento in formato PDF/A e si fa clic su [Apri], viene visualizzato un messaggio di conferma. Per modificare un documento, fare clic su [Apri]. Se si modifica o salva un documento con Desktop Editor, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A. Per mantenere il documento in formato PDF/A, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor. Se viene visualizzato un messaggio per confermare se un documento debba essere estratto, fare clic su [Sì]. È possibile nascondere anche il messaggio visualizzato durante l'estrazione. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito. Disattivazione del messaggio di archiviazione/estrazione

NOTA

Quando si seleziona un documento PDF protetto da password e si fa clic su [Apri], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere la password]. In questo caso, immettere la password e fare clic su [OK]. Se non si inserisce la password corretta per tre volte, viene visualizzato un messaggio di errore.

Quando si seleziona un documento PDF con funzione estensioni di Reader e si fa clic su [Apri], viene visualizzato un messaggio di conferma.

Fare clic su [Apri] se si accetta di eliminare la funzione estensioni di Reader.

Per mantenere la funzione estensioni di Reader, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor.

Quando si seleziona un documento in formato PDF/A e si fa clic su [Apri], viene visualizzato un messaggio di conferma.

Per modificare un documento, fare clic su [Apri]. Se si modifica o salva un documento con Desktop Editor, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.

Per mantenere il documento in formato PDF/A, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor.

Se viene visualizzato un messaggio per confermare se un documento debba essere estratto, fare clic su [Sì]. È possibile nascondere anche il messaggio visualizzato durante l'estrazione. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.

Disattivazione del messaggio di archiviazione/estrazione

Avvio di Desktop Editor da Desktop Browser per aprire i documenti

In questa sezione viene descritta la modalità di avvio di Desktop Editor da Desktop Browser per aprire i documenti.

NOTA
Se si seleziona la casella di controllo [Salva documento originale come Canon Desktop Document] in [Impostazioni di sistema], il documento originale viene salvato come documento IWB. Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Editor] > [Opzioni] > [Salva documento originale come Canon Desktop Document]

Selezionare un documento da aprire con Desktop Editor in Desktop Browser.

Fare clic su

(pulsante impostazioni di stampa) sulla barra di output.

In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.

È possibile utilizzare tutti i tipi di documento con Desktop Editor:

Fare clic su

(Imp. stampa) sulla barra multifunzione

Trascinare il documento selezionato su

(pulsante impostazioni di stampa) sulla barra di output.

Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Modifica e stampa impostazioni con Editor]

Documenti IWB/Documenti PDF:

Fare clic su

(Annotazioni) sulla barra multifunzione.

Fare clic su

per

(Apri) sulla barra multifunzione e selezionare [Apri].

Fare clic su

per

(Apri) sulla barra multifunzione.

Fare clic su

(Apri) sulla barra multifunzione.

Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Apri] o [Inserisci annotazioni].

Fare doppio clic sul documento IWB (*.iwb) o sul documento PDF (*.pdf).

Desktop Editor si avvia e viene visualizzato il documento selezionato.

NOTA
Per informazioni sui tipi di documenti utilizzabili con Desktop Editor, vedere la seguente sezione. Tipi di documenti utilizzabili con Desktop Editor e Quick Printing Tool Quando si apre un documento diverso da un documento IWB con Desktop Editor, questo viene convertito in documento IWB, eccetto quando di apre un documento PDF facendo clic su [Annotazioni], [Apri] o facendo doppio clic su di esso. Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente procedura per visualizzarli. Aggiunta di comandi alle barre multifunzione Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, svolgere le seguenti operazioni per visualizzarli. Impostazione di pulsanti sulle barre degli strumenti Elenchi di comandi/barre degli strumenti della barra multifunzione Quando si apre un documento PDF protetto da password, viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere la password]. In questo caso, immettere la password e fare clic su [OK]. Se non si inserisce la password corretta per tre volte, viene visualizzato un messaggio di errore e viene visualizzata una schermata vuota di Desktop Editor. Quando si seleziona un documento PDF con funzione estensioni di Reader facendo clic su [Annotazioni] o [Apri], oppure facendo doppio clic, viene visualizzato un messaggio di conferma. Fare clic su [Apri] se si accetta di eliminare la funzione estensioni di Reader. Per mantenere la funzione estensioni di Reader, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor. Quando si seleziona un documento PDF in formato PDF/A facendo clic su [Annotazioni] o [Apri], oppure facendo doppio clic, viene visualizzato un messaggio di conferma. Per modificare un documento, fare clic su [Apri]. Se si modifica o salva un documento con Desktop Editor, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A. Per mantenere il documento in formato PDF/A, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor. Quando si utilizza l'operazione seguente per avviare Desktop Editor per aprire un documento PDF, selezionare [Priorità Editor] in [Impostazioni di sistema]. Fare clic su per (Apri) nella barra multifunzione e selezionare [Apri]. Fare clic su per (Apri) sulla barra multifunzione. Fare clic su (Apri) nella barra multifunzione. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Apri]. Fare doppio clic Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Modifica/Esegui operazioni sui documenti] > [Seleziona programma] Desktop Editor non può essere avviato da [Apri] o [Annotazioni] se vengono selezionati più documenti con estensioni diverse. Quando si selezionano più documenti e si da clic su [Annotazioni], ciascun documento viene visualizzato in una finestra separata. È possibile aprire massimo 10 documenti con Desktop Editor facendo clic su [Apri] o [Annotazioni]. Se si fa clic su [Apri] o [Annotazioni] con 11 o più documenti selezionati, solo il primo documento visualizzato all'inizio dell'elenco nella Finestra Visualizzazione elenco file sarà aperto in Desktop Editor.

NOTA

Per informazioni sui tipi di documenti utilizzabili con Desktop Editor, vedere la seguente sezione.

Tipi di documenti utilizzabili con Desktop Editor e Quick Printing Tool

Quando si apre un documento diverso da un documento IWB con Desktop Editor, questo viene convertito in documento IWB, eccetto quando di apre un documento PDF facendo clic su [Annotazioni], [Apri] o facendo doppio clic su di esso.

Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente procedura per visualizzarli.

Aggiunta di comandi alle barre multifunzione

Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, svolgere le seguenti operazioni per visualizzarli.

Impostazione di pulsanti sulle barre degli strumenti

Elenchi di comandi/barre degli strumenti della barra multifunzione

Quando si apre un documento PDF protetto da password, viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere la password]. In questo caso, immettere la password e fare clic su [OK]. Se non si inserisce la password corretta per tre volte, viene visualizzato un messaggio di errore e viene visualizzata una schermata vuota di Desktop Editor.

Quando si seleziona un documento PDF con funzione estensioni di Reader facendo clic su [Annotazioni] o [Apri], oppure facendo doppio clic, viene visualizzato un messaggio di conferma.

Fare clic su [Apri] se si accetta di eliminare la funzione estensioni di Reader.

Per mantenere la funzione estensioni di Reader, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor.

Quando si seleziona un documento PDF in formato PDF/A facendo clic su [Annotazioni] o [Apri], oppure facendo doppio clic, viene visualizzato un messaggio di conferma.

Per modificare un documento, fare clic su [Apri]. Se si modifica o salva un documento con Desktop Editor, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.

Per mantenere il documento in formato PDF/A, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor.

Quando si utilizza l'operazione seguente per avviare Desktop Editor per aprire un documento PDF, selezionare [Priorità Editor] in [Impostazioni di sistema].

Fare clic su

per

(Apri) nella barra multifunzione e selezionare [Apri].

Fare clic su

per

(Apri) sulla barra multifunzione.

Fare clic su

(Apri) nella barra multifunzione.

Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Apri].

Fare doppio clic

Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Modifica/Esegui operazioni sui documenti] > [Seleziona programma]

Desktop Editor non può essere avviato da [Apri] o [Annotazioni] se vengono selezionati più documenti con estensioni diverse.

Quando si selezionano più documenti e si da clic su [Annotazioni], ciascun documento viene visualizzato in una finestra separata.

È possibile aprire massimo 10 documenti con Desktop Editor facendo clic su [Apri] o [Annotazioni].

Se si fa clic su [Apri] o [Annotazioni] con 11 o più documenti selezionati, solo il primo documento visualizzato all'inizio dell'elenco nella Finestra Visualizzazione elenco file sarà aperto in Desktop Editor.

Avvio di Desktop Editor da un'icona di collegamento per aprire i documenti

In questa sezione viene descritta la modalità di trascinamento di un documento su un'icona di collegamento [iW Desktop Editor] creata sul desktop per avviare Desktop Editor e aprire il documento.

NOTA
Il collegamento a [iW Desktop Editor] viene automaticamente creato durante l'installazione di Desktop. Le operazioni di trascinamento su un'icona di collegamento [iW Desktop Editor] possono essere eseguite dalle posizioni seguenti. Libreria Desktop Browser Desktop del computer Windows Explorer

Selezionare un documento da aprire con Desktop Editor in Desktop Browser.

In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.

Selezionare un documento da aprire con Desktop Editor sul desktop.

Selezionare il documento da aprire con Desktop Editor in Windows Explorer.

Trascinare il documento selezionato sull'icona di collegamento [iW Desktop Editor] creata sul desktop.

Desktop Editor si avvia e viene visualizzato il documento selezionato.

NOTA
Quando si trascina un documento PDF protetto da password, viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere la password]. In questo caso, immettere la password e fare clic su [OK]. Quando si apre un documento diverso da un documento IWB con Desktop Editor, questo viene convertito in documento IWB.

Apertura di un documento recente con Desktop Editor

In questa sezione viene descritto come aprire un documento PDF o IWB utilizzato di recente con Desktop Editor.

Consente di avviare il Desktop Editor.

Per informazioni su come avviare Desktop Editor, vedere la seguente sezione.

Avvio di Desktop Editor dal menu Inizio per aprire i documenti

Avvio di Desktop Editor da Desktop Browser per aprire i documenti

Avvio di Desktop Editor da un'icona di collegamento per aprire i documenti

Selezionare il menu [File] > [Apri].

Selezionare un documento da aprire con Desktop Editor dall'elenco [Recente].

In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento nell'elenco e selezionare [Apri].

Desktop Editor si avvia in un'altra schermata e visualizza il documento selezionato.

NOTA
Quando si seleziona un documento PDF protetto da password, viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere la password]. In questo caso, immettere la password e fare clic su [OK]. Quando si seleziona un documento PDF con funzione estensioni di Reader, viene visualizzato un messaggio di conferma. Fare clic su [Apri] se si accetta di eliminare la funzione estensioni di Reader. Per mantenere la funzione estensioni di Reader, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor. Quando si seleziona un documento in formato PDF/A, viene visualizzato un messaggio di conferma. Per modificare un documento, fare clic su [Apri]. Se si modifica o salva un documento con Desktop Editor, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A. Per mantenere il documento in formato PDF/A, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor. Se viene visualizzato un messaggio per confermare se un documento debba essere estratto, fare clic su [Sì]. È possibile nascondere anche il messaggio visualizzato durante l'estrazione. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito. Disattivazione del messaggio di archiviazione/estrazione Per visualizzare sempre un documento nell'elenco [Recente], fare clic su accanto al nome del documento nell'elenco per visualizzare per il documento. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento nell'elenco e selezionare [Aggiungere]. Per annullare l'operazione, fare clic su , oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare [Rimuovere]. Per eliminare un documento dall'elenco [Recente], fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento da eliminare nell'elenco e selezionare [Elimina da elenco]. I documenti PDF e IWB aperti con Desktop Editor da Vassoio personale non vengono aggiunti all'elenco [Recente].

NOTA

Quando si seleziona un documento PDF protetto da password, viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere la password]. In questo caso, immettere la password e fare clic su [OK].

Quando si seleziona un documento PDF con funzione estensioni di Reader, viene visualizzato un messaggio di conferma.

Fare clic su [Apri] se si accetta di eliminare la funzione estensioni di Reader.

Per mantenere la funzione estensioni di Reader, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor.

Quando si seleziona un documento in formato PDF/A, viene visualizzato un messaggio di conferma.

Per modificare un documento, fare clic su [Apri]. Se si modifica o salva un documento con Desktop Editor, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.

Per mantenere il documento in formato PDF/A, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura]. In questo caso, non è possibile modificare o salvare il documento in Desktop Editor.

Disattivazione del messaggio di archiviazione/estrazione

Per visualizzare sempre un documento nell'elenco [Recente], fare clic su

accanto al nome del documento nell'elenco per visualizzare

per il documento. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento nell'elenco e selezionare [Aggiungere]. Per annullare l'operazione, fare clic su

, oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare [Rimuovere].

Per eliminare un documento dall'elenco [Recente], fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento da eliminare nell'elenco e selezionare [Elimina da elenco].

I documenti PDF e IWB aperti con Desktop Editor da Vassoio personale non vengono aggiunti all'elenco [Recente].

Uscita da Desktop Editor

In questa sezione viene descritta la modalità di chiusura di Desktop Editor.

Fare clic su

(Chiudi) sulla schermata Desktop Editor.

Oppure, selezionare il menu [File] > [Esci].

NOTA
Se appare la finestra di dialogo seguente, selezionare il processo di aggiornamento appropriato e fare clic su [OK]. Finestra di dialogo [Conferma esecuzione check-out documento] Finestra di dialogo [Modifica documenti condivisi]