Configurazione delle impostazioni per il Vassoio personale
Creare una cartella per la ricezione dei documenti diffusi, quindi impostarla per trasferire documenti al Vassoio personale nelle [Librerie] nella Finestra Navigazione.
Una cartella di origine di questo tipo è denominata "Hot Folder".
In questa sezione vengono descritte le modalità di impostazione del Vassoio personale per la ricezione dei documenti diffusi e le modalità di eliminazione delle impostazioni del Vassoio personale al fine di rimuoverlo da una destinazione per la ricezione dei documenti diffusi.
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NOTA
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Per il trasferimento di documenti al Vassoio personale è possibile registrare come cartella ricevente (Hot Folder) solo una cartella. Tuttavia, la cartella di destinazione non viene visualizzata nella finestra di dialogo [Elenco Hot Folder].
Nel caso di un Vassoio personale già registrato, non è possibile effettuare la riconfigurazione o l'eliminazione se questo contiene documenti. Per configurare o eliminare il Vassoio personale è necessario eliminare prima i documenti in esso contenuti.
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Configurazione del Vassoio personale
Creare una cartella per la ricezione dei documenti diffusi nella cartella di rete condivisa, quindi impostarla come cartella di origine per trasferire documenti al Vassoio personale.
1.
Selezionare il menu [File] > [Strumenti] > [Impostazioni Vassoio personale] > [Impostazioni].
La finestra di dialogo [Impostazioni Vassoio personale] viene visualizzata.
2.
Immettere in [Percorso cartella condivisa] il percorso della cartella in cui verrà creata una cartella di destinazione.
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NOTA
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È inoltre possibile fare clic su [Sfoglia] per specificare il percorso.
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3.
Immettere in [Nome cartella] il nome della cartella di destinazione.
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NOTA
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Non è possibile utilizzare i caratteri vietati all'inizio o alla fine dei nomi di cartelle o dei nomi di una cartella Windows.
Quando si specifica una cartella di destinazione registrata da un altro utente, viene visualizzato un messaggio di conferma.
Non è possibile specificare le seguenti cartelle come cartelle di destinazione.
Cestino
CD-ROM, DVD-ROM, dischi RAM, dispositivi removibili
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData e tutte le sottocartelle*
Una cartella già registrata come origine di trasferimento della Hot Folder
Cartella di trasferimento già registrata come pulsante personale
Cartelle già registrate come pulsante di output del vassoio di destinazione
Cartelle e sottocartelle corrispondenti a un percorso già registrato come libreria locale o Libreria di rete
* Tenere presente che se la cartella è configurata come condivisa, è possibile specificarla come cartella per la ricezione mediante la rete.
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4.
Fare clic su [OK].
La cartella di destinazione definita in [Nome cartella] viene creata subito sotto la cartella specificata in [Percorso cartella condivisa].
Eliminazione delle impostazioni per il Vassoio personale
Per l'eliminazione delle impostazioni per il Vassoio personale, viene disabilitato il collegamento tra il Vassoio personale e la cartella di destinazione che agisce da cartella di origine e il documento non viene trasferito.
1.
Selezionare il menu [File] > [Strumenti] > [Impostazioni Vassoio personale] > [Elimina].
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
2.
Fare clic su [Sì].
Le impostazioni della cartella di destinazione vengono rimosse dal Vassoio personale.
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NOTA
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Anche eliminando le impostazioni del Vassoio personale mediante la procedura citata in precedenza, la cartella ricevente nella cartella condivisa non viene eliminata.
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