Configurazione delle cartelle di destinazione monitoraggio

È possibile impostare fino a 20 cartelle come destinazioni di monitoraggio. Le cartelle di origine del trasferimento impostate nel Vassoio personale o in una Hot Folder non sono incluse nel limite massimo del numero di cartelle da monitorare.

Le sottocartelle della cartella da monitorare non vengono monitorate. Impostarle separatamente come cartelle di destinazione del monitoraggio.

Non è possibile specificare come cartelle di destinazione di monitoraggio le cartelle contenute nel Cestino. Se si sposta nel Cestino la cartella di monitoraggio, quest'ultimo non può essere eseguito. Dopo aver ripristinato alla posizione originale viene rieseguito il monitoraggio.

È possibile configurare le cartelle da monitorare per i singoli utenti che accedono al computer.

Document Monitor può anche essere configurato per inviare notifiche di nuovi documenti nel Vassoio personale. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di notifica dei nuovi documenti nel Vassoio personale, vedere la seguente sezione.

Se si imposta una cartella in una libreria che richiede l'autenticazione per la connessione come destinazione del monitoraggio, servono un nome utente e una password per accedere a Desktop. Il nome utente e la password vengono salvati dopo essere stati immessi nella finestra di dialogo visualizzata quando ci si connette a Desktop e poi si seleziona la casella di controllo [Salva nome utente e password].

Per selezionare una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server non collegata oppure una cartella in una libreria nell'unità di rete che richiede l'autenticazione, è necessario connettersi alla libreria. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere di seguito.

È anche possibile visualizzare la finestra di dialogo [Elenco cartelle monitorate] per impostare le cartelle di destinazione del monitoraggio. Per i dettagli sulle impostazioni, vedere la seguente sezione.

Non è possibile selezionare più cartelle da impostare come cartelle di destinazione di monitoraggio. È necessario eseguire l'operazione singolarmente.

Dopo aver specificato una cartella di destinazione del monitoraggio, configurare le impostazioni di notifica del documento utilizzando (Principale) nella Barra delle applicazioni. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.

Anche se si sposta o si rinomina una cartella specificata come destinazione del monitoraggio, il monitoraggio prosegue. Tuttavia, se non è possibile proseguire il monitoraggio perché la cartella di destinazione è stata eliminata, rinominata o spostata con Esplora risorse di Windows o con altri programmi, viene visualizzata la notifica di accesso non riuscito. In tal caso, fare clic su [Rimuovi] nella finestra di notifica per annullare il monitoraggio e riconfigurare la cartella di destinazione del monitoraggio secondo necessità. Se il monitoraggio non viene annullato, la destinazione corrente rimane monitorata e viene visualizzata una notifica di accesso non riuscito.

Per ulteriori informazioni su come evidenziare documenti nelle cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere la seguente sezione.

Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, svolgere le seguenti operazioni per visualizzarli.

È anche possibile visualizzare la finestra di dialogo [Elenco cartelle monitorate] per annullare le cartelle di destinazione del monitoraggio. Per i dettagli sull'annullamento delle cartelle di destinazione del monitoraggio, vedere la seguente sezione.

Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, svolgere le seguenti operazioni per visualizzarli.

Dopo aver specificato una cartella di destinazione del monitoraggio, configurare le impostazioni di notifica del documento utilizzando (Principale) nella Barra delle applicazioni. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.

Anche se si sposta o si rinomina una cartella specificata come destinazione del monitoraggio, il monitoraggio prosegue. Tuttavia, se non è possibile proseguire il monitoraggio perché la cartella di destinazione è stata eliminata, rinominata o spostata con Esplora risorse di Windows o con altri programmi, viene visualizzata la notifica di accesso non riuscito. In tal caso, fare clic su [Rimuovi] nella finestra di notifica per annullare il monitoraggio e riconfigurare la cartella di destinazione del monitoraggio secondo necessità. Se il monitoraggio non viene annullato, la destinazione corrente rimane monitorata e viene visualizzata una notifica di accesso non riuscito.

Per ulteriori informazioni su come evidenziare documenti nelle cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere la seguente sezione.

Non è possibile cambiare la posizione di visualizzazione del Vassoio personale.