Ajout de documents à un document PDF par glisser-déposer
Il est possible d'ajouter un document à un document PDF par glisser-déposer.
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IMPORTANT
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En cas d'importation d'un document PDF avec des Extensions Reader, la fonction Reader Extensions est supprimée.
Lors de l'importation d'un document IWB avec des Extensions Reader créé dans une version antérieure de Desktop, la fonction Extensions Reader est supprimée.
Si vous importez un document PDF au format PDF/A, le document perdra ses attributs du format PDF/A.
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REMARQUE
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Les opérations de type glisser-déposer peuvent être réalisées à partir des emplacements suivants.
Documents/dossiers dans une bibliothèque
Pages du document PDF sélectionnées dans la Fenêtre d'aperçu de l'écran Desktop Browser ou du Mode Modifier les pages.
Documents/dossiers dans un Dossier Windows
Documents/dossiers sur le bureau
Documents msg/dossiers d'e-mail dans Microsoft Outlook
En cas de glisser-déposer d'un dossier, les documents contenus dans celui-ci sont ajoutés à un document PDF.
Selon l'emplacement du glisser-déposer, les actions suivantes se produisent.
Lors d'une opération de glisser-déposer vers l'onglet [Arborescence des pages] dans la Fenêtre de navigation, un chapitre peut être ajouté à l'emplacement sélectionné.
Lors d'une opération de glisser-déposer vers l'onglet [Miniatures] dans la Fenêtre de navigation, l'ajout est effectué à la fin du document PDF ouvert.
Lors d'une opération de glisser-déposer vers la Fenêtre de travail, l'ajout peut être effectué au début ou à la fin du document PDF ouvert.
Lorsque la case [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)] est cochée dans [Paramètres système], les fichiers joints à un e-mail sont également ajoutés au document PDF.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)]
Il est impossible d'ajouter des documents à un document PDF par glisser-déposer lorsque les modes suivants sont actifs :
Mode Paramètres d'impression de Publipostage
Mode Cachets numériques
Mode Modifier les pages originales
Mode Rédaction
Mode Définir la zone non éditable
Pour plus d'informations sur l'importation dans Desktop Editor de documents enregistrés dans Therefore, consulter la rubrique suivante :
Importation des documents enregistrés avec Therefore dans Desktop Editor (Guide de l'administrateur)
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1.
Ouvrir un document PDF avec Desktop Editor.
Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un document dans Desktop Editor, consulter la section suivante :
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REMARQUE
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Pour démarrer Desktop Editor à partir de Desktop Browser afin d'ouvrir un document PDF, procéder de l'une des façons suivantes :
Cliquer sur
 (Annotations) sur le ruban.Cliquer sur
 de  (Ouvrir) sur le ruban, puis sélectionner [Ouvrir].Cliquer sur
 pour (Ouvrir) dans le ruban.Cliquer sur
 (Ouvrir) sur le ruban.Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Ouvrir] ou [Insérer des annotations].
Double-cliquer sur un document PDF (*.pdf)
Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Browser, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
Lorsqu'un document PDF est glissé et déposé sur une icône de raccourci de Desktop Editor créée sur le bureau pour l'ouvrir avec Desktop Editor, ce document est converti au format IWB.
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2.
Dans l'écran Desktop Browser, sélectionner les pages, les dossiers ou les documents à ajouter.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Sélectionner les pages à ajouter dans le Mode Modifier les pages.
Avec l'Explorateur Windows ou un autre moyen, sélectionner les documents/dossiers à ajouter.
Sélectionner les dossiers ou documents à ajouter sur le bureau.
Dans l'écran Microsoft Outlook, sélectionner les messages/dossiers d'e-mail à ajouter.
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REMARQUE
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Seules les pages de documents PDF sont sélectionnables.
Pour sélectionner les pages, utiliser la Fenêtre d'aperçu de l'écran Desktop Browser ou du Mode Modifier les pages.
Il est possible de sélectionner plusieurs pages, dossiers ou documents. Pour sélectionner plusieurs pages, effectuer l'une des opérations suivantes :
Remplacer la Fenêtre d'aperçu par la vue miniature.
Lancer le Mode Modifier les pages.
Pour plus d'informations sur le démarrage du Mode Modifier les pages, consulter la section suivante :
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3.
Effectuer un glisser-déposer des pages, dossiers ou documents sélectionnés dans la Fenêtre de navigation de Desktop Editor ou dans la Fenêtre de travail.
Lors du déplacement de plusieurs documents, fichiers de messages Outlook ou dossiers, la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche. Dans ce cas, passer à l'étape 4.
En cas d'opération de type glisser-déposer sur un document PDF protégé par un mot de passe, la boîte de dialogue [Entrer un mot de passe] s'ouvre. Saisir le mot de passe et cliquer sur [OK].
Les pages, dossiers ou documents ayant fait l'objet d'un glisser-déposer sont ajoutés au document PDF. Dans ce cas, passer à l'étape 6.
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REMARQUE
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Il est possible de déplacer des pages, des dossiers et des documents dans la moitié supérieure de la Fenêtre de travail en vue de leur ajout au début du document PDF ouvert.
Il est possible de déplacer des pages, des dossiers et des documents dans la moitié inférieure de la Fenêtre de travail en vue de leur ajout à la fin du document PDF ouvert.
Il est impossible de glisser-déposer des documents, des dossiers ou des pages dans les onglets suivants de la Fenêtre de navigation :
Onglet [Liste des annotations]
Onglet [Liste des signatures]
La boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche lorsque la case [Afficher la boîte de dialogue des paramètres d'ordre des documents lors de l'importation de documents multiples] est cochée dans [Paramètres système].
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Afficher la boîte de dialogue des paramètres d'ordre des documents lors de l'importation de documents multiples]
La boîte de dialogue [Impression] ou la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application utilisée pour créer le document peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionner Desktop Document Writer comme imprimante et lancer l'impression.
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4.
Précisez l'ordre des documents dans la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples].
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples], consulter la section suivante.
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5.
Cliquez sur [OK].
Si le document PDF est protégé par un mot de passe, la boîte de dialogue [Entrer un mot de passe] s'ouvre. Entrez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Les pages, dossiers ou documents glissés-déplacés sont ajoutés au document PDF.
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REMARQUE
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Il est possible d'ajouter tous les documents, les dossiers ou les pages qui peuvent être imprimés depuis l'ordinateur en cours d'utilisation. L'ajout d'un document à partir de certaines applications peut toutefois provoquer une erreur d'importation.
Dans le cas d'un fichier Excel, toutes les feuilles sont ajoutées à un document PDF.
La boîte de dialogue [Imprimer] ou la boîte de dialogue [Impression] de l'application utilisée pour créer le document peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionner [Desktop Document Writer] comme imprimante et lancer l'impression.
Lorsque vous importez également des fichiers joints aux documents msg, ces fichiers sont ajoutés après le corps de l'e-mail.
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6.
Enregistrer le document PDF.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un document PDF, consulter la section suivante :