Affichage des propriétés des documents
Diverses informations sur un document dans une bibliothèque ou Mon bac sont stockées, en tant que propriétés du document, avec celui-ci.
Les propriétés du document peuvent être les cibles d'une recherche de document.
L'écran de Desktop Browser permet de consulter les propriétés d'un document dans la Fenêtre des propriétés.
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REMARQUE
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Lorsque vous sélectionnez plusieurs documents, seules les propriétés pour lesquelles les paramètres sont identiques s'affichent. Les propriétés présentant des paramètres différents ne s'affichent pas.
Si un dossier et un fichier sont sélectionnés en même temps, les propriétés ne s'affichent pas.
Lorsqu'un site secondaire et une bibliothèque interne à un site sont sélectionnés simultanément, il n'est pas possible d'afficher les propriétés.
Les propriétés affichées pour un document dépendent de la bibliothèque.
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Affichage des propriétés d'un document dans une Bibliothèque personnelle
1.
Sélectionner un document d'une Bibliothèque personnelle dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s'affichent dans la Fenêtre des propriétés.
Si la Fenêtre des propriétés ne s'affiche pas, cliquer sur 
(Propriétés) dans le ruban.
(Propriétés) dans le ruban.
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REMARQUE
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Lorsqu'un dossier d'un Espace avancé est enregistré en tant que bibliothèque, les informations de propriété des annotations de type texte ne s'affichent pas si cela a été défini.
Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Browser, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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1.
Sélectionner un document d'une Bibliothèque Document Server dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s'affichent dans la Fenêtre des propriétés.
Si la Fenêtre des propriétés ne s'affiche pas, cliquer sur (Propriétés) dans le ruban.
(Propriétés) dans le ruban.|
[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Emplacement]
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Affiche l'emplacement du document.
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[Type]
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Affiche le type du document.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document.
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[Taille]
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Permet d'affiche la taille du document.
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[Auteur]
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Affiche l'auteur du document.
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[Modifié par]
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Affiche l'utilisateur qui a modifié le document.
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[Extrait par]
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Affiche l'utilisateur qui a validé le fichier.
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[Version]
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Affiche la version du document.
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[Titre]
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Affiche le titre du document. Peut être modifié.
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[Annotations insérées]
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Indique si le document contient ou non des annotations. Une coche est affichée si le document contient des annotations. Cependant, les annotations créées avec Desktop V2.0.1 ou version antérieure ne sont pas affichées.
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[Pages]
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Affiche le nombre de pages des documents PDF uniquement. Le nombre de pages s'affiche uniquement avec la version 2.1 ou une version ultérieure de Document Server.
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[Index]
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Affiche les éléments d'index définis dans la bibliothèque.
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REMARQUE
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Si Document Server est mis à niveau à partir d'une version antérieure, la coche de la fonction [Annotations insérées] n'est pas affichée, même dans le cas de documents annotés. Dans ce cas, pour afficher la coche de la fonction [Annotations insérées], ouvrir le document avec Desktop Editor, puis enregistrer celui-ci.
Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Browser, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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1.
Sélectionner un document d'une Bibliothèque SharePoint Server dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s'affichent dans la Fenêtre des propriétés.
Si la Fenêtre des propriétés ne s'affiche pas, cliquer sur (Propriétés) dans le ruban.
(Propriétés) dans le ruban.|
[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Emplacement]
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Affiche l'emplacement du document.
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[Type]
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Affiche le type du document.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document.
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[Taille]
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Permet d'affiche la taille du document.
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[Pages]
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Affiche le nombre de pages des documents PDF uniquement.
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[Auteur]
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Affiche l'auteur du document.
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[Modifié par]
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Affiche l'utilisateur qui a modifié le document.
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[Extrait par]
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Affiche l'utilisateur qui a validé le fichier.
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[Version]
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Affiche la version du document.
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[Titre]
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Affiche le titre du document. Peut être modifié.
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[Index]
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Affiche les éléments d'index définis dans la bibliothèque.
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REMARQUE
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Les tabulations et les sauts de ligne du texte contenant plusieurs lignes sont convertis en espaces.
Si les commandes ne s'affichent pas dans le ruban de Desktop Browser, consulter la rubrique suivante pour les afficher :
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher :
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1.
Sélectionner un document d'une Bibliothèque réseau dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s'affichent dans la Fenêtre des propriétés.
Si la Fenêtre des propriétés ne s'affiche pas, cliquer sur (Propriétés) dans le ruban.
(Propriétés) dans le ruban.|
[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Emplacement]
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Affiche l'emplacement du document.
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[Type]
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Affiche le type du document.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document.
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[Taille]
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Permet d'affiche la taille du document.
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[Annotations insérées]
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Indique si le document contient ou non des annotations. Une coche est affichée si le document contient des annotations. Affiché pour une Bibliothèque réseau (base de données). Cependant, les annotations créées avec Desktop V2.0.1 ou version antérieure ne sont pas affichées.
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[Pages]
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Affiche le nombre de pages des documents PDF uniquement. S'affiche pour les Bibliothèques réseau (base de données).
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les Bibliothèques réseau (bases de données), consulter la section suivante.
Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Browser, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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Affichage des propriétés d'un document dans Mon bac
1.
Sélectionner un document de Mon bac dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
Les propriétés du document sélectionné s'affichent dans la Fenêtre des propriétés.
Si la Fenêtre des propriétés ne s'affiche pas, cliquer sur (Propriétés) dans le ruban.
(Propriétés) dans le ruban.|
[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Type]
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Affiche le type du document.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document.
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[Taille]
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Permet d'affiche la taille du document.
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[Date de transfert]
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Affiche la date à laquelle le document a été transféré vers Mon bac.
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[Catégorie]
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Affiche si le document est un document transféré ou un document provenant d'un périphérique externe.
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[Pages]
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Affiche le nombre de pages des documents PDF uniquement.
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[Titre]
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Affiche le titre du document. Peut être modifié.
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[Annotations insérées]
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Indique si le document contient ou non des annotations. Une coche est affichée si le document contient des annotations. Cependant, les annotations créées avec Desktop V2.0.1 ou version antérieure ne sont pas affichées.
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[Texte1]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Texte2]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Texte3]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Texte4]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Texte5]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Commentaires]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Date]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Valeur1]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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[Valeur2]
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L'option est vide par défaut. Peut être modifié.
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REMARQUE
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Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Browser, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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