Configuration de la méthode d'acquisition du numéro de télécopie
La boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies] de Desktop permet de récupérer automatiquement des destinataires à partir de documents.
Si vous souhaitez télécopier des documents vers le destinataire récupéré automatiquement à partir des documents, vous devez configurer au préalable la méthode d'acquisition d'un numéro de télécopie.
Cette section décrit comment configurer la méthode d'acquisition d'un numéro de télécopie.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur l'utilisation d'un numéro de télécopie récupéré, consultez la section suivante.
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1.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système].
La boîte de dialogue [Paramètres système] s'affiche.
2.
[Paramètres système] > [Browser] > [Télécopieur] > [Récupérer le numéro de télécopie]
Cliquez sur [Récupérer le numéro de télécopie].
La boîte de dialogue [Récupérer le numéro de télécopie] s'affiche.
3.
Sélectionnez la case [Récupérer le numéro de télécopie lors de l'envoi, depuis les propriétés du document].
4.
Cliquez sur [Parcourir].
La boîte de dialogue [Sélectionner une bibliothèque] s'affiche.
5.
Sélectionnez la bibliothèque qui utilisera les informations de propriété, puis cliquez sur [OK].
Les propriétés de la bibliothèque sélectionnée s'affichent dans Propriété à utiliser pour le numéro de télécopie.
6.
Sélectionnez la propriété permettant d'obtenir le numéro de télécopie dans [Propriété à utiliser pour le numéro de télécopie].
Pour acquérir le numéro de télécopie à partir du document, vous devez éditer les propriétés du document et saisir le numéro de télécopie dans la propriété sélectionnée ici.
Même si la propriété sélectionnée ici ne peut pas être modifiée, le paramètre peut être récupéré en tant que numéro de télécopie.
7.
Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Récupérer le numéro de télécopie].
8.
Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Paramètres système].
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REMARQUE
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Les numéros de télécopie ne peuvent être automatiquement récupérés que depuis des documents stockés dans une bibliothèque que vous avez sélectionnée dans la boîte de dialogue [Récupérer le numéro de télécopie]. Les numéros de télécopie ne peuvent pas être récupérés depuis des documents d'autres bibliothèques, même si les numéros de télécopie sont paramétrés dans leurs propriétés.
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