Obtention de l'adresse de destination depuis les propriétés du document
La boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies] de Desktop permet de récupérer automatiquement des destinataires à partir des propriétés des documents qui seront envoyés.
Afin de récupérer automatiquement le destinataire à partir du document à envoyer, les deux paramètres suivants doivent être préalablement définis :
Définir [Récupérer le numéro de télécopie lors de l'envoi, depuis les propriétés du document] dans [Paramètres système].
Éditez les propriétés du document pour saisir le numéro de télécopie.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur la définition de [Récupérer le numéro de télécopie lors de l'envoi, depuis les propriétés du document], consulter la section suivante.
Pour plus d'informations sur la modification des propriétés d'un document, consulter la section suivante.
Les sections suivantes décrivent d'autres méthodes de configuration des destinataires.
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1.
Dans la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies], confirmez l'adresse de destination dans [Adresse de destination] qui a été récupérée à partir du document.
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IMPORTANT
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Pour éviter les erreurs d'envoi, vérifier que l'adresse de destination est correcte lorsqu'elle provient des propriétés du document.
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REMARQUE
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Si plusieurs documents comportant des numéros de télécopie différents sont sélectionnés en vue d'être envoyés par télécopie, le numéro de télécopie de chaque document sélectionné s'affiche dans [Adresse de destination].
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2.
Définir d'autres adresses de destination si nécessaire.
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REMARQUE
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Si vous sélectionnez une adresse ajoutée à [Adresse de destination] et cliquez sur [Modifier], la boîte de dialogue [Modifier les nouvelles adresses de destination] s'ouvre. Vous pouvez modifier l'adresse dans la boîte de dialogue.
Lorsque vous sélectionnez une adresse ajoutée dans [Adresse de destination] et que vous cliquez sur [Supprimer], l'adresse sélectionnée est supprimée.
Cliquez sur des noms d'élément dans les listes [Liste d'adresses] et [Adresse de destination] pour trier les éléments dans l'ordre croissant ou décroissant.
Si le pilote de télécopieur à utiliser prend en charge autre chose que G3/G4, le numéro de télécopie est affiché dans [Nom de destination], et [Type de télécopieur] et [Mode de communication] sont vides. Sélectionner une adresse dans [Adresse de destination] et cliquer sur [Modifier] pour la corriger.
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