Envoi de documents par courrier électronique

Pour procéder à des envois par courrier électronique, un compte et un profil de courrier électronique doivent avoir été préalablement configurés.

Si le bouton de sortie e-mail est utilisé alors que Microsoft Outlook n'a jamais été démarré pour joindre un document à un courrier électronique, une erreur se produit.

Pour joindre des fichiers d'application à un courrier électronique ordinaire, configurez l'un des paramètres suivants pour le bouton de sortie e-mail.

Il est possible de convertir des documents enregistrés dans une bibliothèque en documents PDF et de les joindre à un courrier électronique.

Vous pouvez également envoyer des raccourcis comme pièces jointes à un courrier électronique. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.

Vous pouvez sélectionner plusieurs documents et les attacher à un message électronique.

Vous ne pouvez pas associer de sites, de bibliothèques, de dossiers ni la Corbeille. Vous ne pouvez pas joindre des documents qui sont dans la corbeille.

Si la case [Sélectionner lors de la mise en pièce jointe] est cochée parmi les paramètres du bouton de sortie e-mail, une boîte de dialogue permettant de choisir le format du fichier à joindre s'affiche. Dans ce cas, cliquer sur [Document original en l'état]. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.

Si la pièce jointe est supérieure à la taille de fichier spécifiée, un message d'avertissement s'affiche. Cliquer sur [Oui] pour joindre le fichier ou sur [Non] pour ne pas le joindre. Pour plus d'informations sur les paramètres de taille des pièces jointes, consulter la section suivante.

Si le chemin d'accès au document sélectionné ou le nom du document contient des caractères Unicode, la messagerie ne se lancera pas correctement.

Il est également possible d'utiliser l'une des méthodes suivantes pour réaliser la même opération.