A propos du transfert des documents
Le transfert des documents consiste à envoyer et recevoir les fichiers (documents) entre les membres utilisant des dossiers partagés sur un réseau.
L'envoi et la réception de documents s'effectuent à l'aide de Mon bac dans [Bibliothèques] sur la Fenêtre de navigation et des boutons de sortie bac de destination enregistrés sur la barre de sortie de l'écran de Desktop Browser. Le document déplacé sur un bouton de sortie bac de destination par glisser-déposer est transféré vers le dossier Mon bac du destinataire. Il est possible de modifier, si nécessaire, et de transférer les documents envoyés vers Mon bac.
Vous pouvez annexer un commentaire simple, une annotation ou un cachet numérique à l'aide de la fonction Desktop Editor au document à transférer.
Par exemple, vous pouvez envoyer un document portant la mention suivante : "Pourriez-vous valider svp ?". La personne qui reçoit le document peut renvoyer le document validé en apposant un cachet numérique ou le transférer à une autre personne. Comme le montrent ces exemples, la fonction de transfert des documents vous permet d'obtenir facilement les validations de documents.
Préparation et déroulement des opérations
La configuration des paramètres pour Mon bac et le bouton de sortie bac de destination est nécessaire pour le transfert des documents.
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REMARQUE
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Pour configurer les paramètres pour Mon bac et le bouton de sortie bac de destination, ou pour transférer les documents, une connexion au serveur informatique où se trouve le dossier réseau partagé est nécessaire.
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1.
Configurez Mon bac.
Créez un dossier pour la réception des documents et configurez-le pour qu'ils soient transférés vers Mon bac.
2.
Enregistrer un bouton de sortie bac de destination.
Spécifier le dossier de destination du bouton de sortie bac de destination.
3.
Si nécessaire, configurer les paramètres de la notification émise lorsqu'un document atteint Mon bac.
Une icône de notification de document affichée dans la Barre des tâches, la fenêtre [Liste des documents non lus/modifiés] ou un signal sonore peuvent signaler le transfert d'un document d'un dossier de destination vers Mon bac.
4.
Transmettez les documents. Annexez si nécessaire les commentaires.
Pour plus d'informations sur l'envoi de documents, consultez la section suivante.
5.
Ouvrez un document reçu qui a été transféré vers Mon bac.
Modifiez le document et renvoyez-le à l'expéditeur ou à un autre destinataire.
Pour plus d'informations sur l'ouverture des documents reçus, consultez la section suivante.